Bilagorna ska ligga centralt så att samtliga PENGVIN-användare kommer åt dem, annars visas ett felmeddelande när man klickar på fliken.
Bilagor går att koppla till de flesta dokument och register i PENGVIN, t ex produkt- och maskinregister, leverantörsfaktura och order, och man hanterar det på samma sätt överallt.
Vill man däremot koppla godsdeklarationer till produkter som vid försäljning påminner säljaren om denna, hanterar man det på ett litet anna sätt, se avsnitt "Produkbilagor till utleverans och produktfråga".
Bilagor kommer man åt på två olika sätt beroende på i vilken dialog man befinner sig. Förfarandet är dock detsamma då det är samma dialog som öppnas överallt.
I t ex kund- och produktregistret ligger bilagehanteringen under Visa-menyn.
I de flesta andra dialoger finns det en knapp och en informationsruta där det står hur många bilagor som är knutet till objektet.
När inga bilagor finns är dialogen tom.
Stänger dialogen
Importerar, dvs lägger en kopia av originaldokumentet (som det ser ut just då) som bilaga. Om originaldokumentet ändras slår detta inte igenom på bilagan.
Länkar, dvs lägger en länk till originaldokumentet. Om originaldokumentet ändras slår detta igenom på bilagan.
Tänk på att bilagorna ska ligga centralt så att samtliga PENGVIN-användare kommer åt dem, annars visas ett felmeddelande när man klickar på fliken.
Visar sökväg (om länkad bilaga), filnamn (importerad bilaga) rubrik och bilagstyp.
Om bilagan är länkad visas sökväg till bilagan. Om bilagan är länkad visas bara bilagans namn.
Man har möjlighet att ändra rubrik på bilagan, då visas denna rubrik som namn på fliken.
För vissa typer av bilagor, t ex information som skall visas i utleveransregistreringen eller i weborder, måste man ange en bilagstyp (se avsnitt "Produkbilagor till utleverans och produktfråga"). För de bilagor som bara ligger som information krävs inte detta.
Bilagstyper läggs upp i referensregistret "Bilagstyper" (Huvudmeny - Referensregister - Övrigt - Bilagstyper).
