Försäljningskonteringen baseras på huvudraden, dvs strukturhuvudet
Kostnadskonteringen (sålda varors kostnad) baseras på detlajraderna, dvs de ingående komponenterna.
Det finns tre sorters strukturartiklar i PENGVIN:
Fast struktur - innehållet är fast, och allt måste levereras samtidigt.
Delbar struktur - innehållet är fast men delleverans kan ske
Flexibel struktur - innehållet kan modifieras vid försäljningstillfället, delleverans kan ske.
För att se hur försäljningsregistrering går till med flexibel struktur, se våra PENGVIN-guider:
Flexibel struktur utleveransregistrering
Flexibel struktur orderregistrering
Samtliga strukturer kan antingen ha ett fast ”paketpris” eller så kan priset vara lika med summan av de ingående komponenterna.
Om en strukturprodukt registreras i ordern kan antal på huvudstrukturen sedan inte ändras i utleveransen eftersom varken lagersaldo eller ordern påverkas vid ändring. Om strukturen ändras i utleveransen är det endast den ekonomiska delen som påverkas, dvs vad kunden ska betala.
Om kunden önskar fler av samma struktur registreras en ny rad direkt i utleveransen.
Ordererkännande/offert
Leveransdatum på fasta strukturer skrivs endast på huvudprodukten.
På flexibla och delbara strukturer skrivs leveransdatum på komponentnivå, om leveransdatum skiljer sig från huvudprodukten, eftersom leveranser av dessa kan ske vid olika tillfällen.
Reklamationshanteringen stödjer reklamation av strukturhuvud, dvs hanterar endast hel struktur.
Ersättningsleveranser (utleveranser) med/utan pris ser hämtar exakt samma rader som låg på urpsrungsdokumentet oavsett strukturtyp (fast, delbar, flexibel).
Om en flexibel struktur reklameras och man därefter skapar ersättningsorder till kund plockar systemet samtliga ingående produkter från produktregistrets strukturflik. Önskas annat innehåll registreras detta manuellt.
Om man i en struktur har med en produkt som i sin tur har en tilläggskostnad, kan man välja att betrakta också tilläggskostnaden som en del av strukturen, dvs den behandlas då inte som en separat orderrad utanför strukturen. Tilläggskostnaden blir automatiskt knuten till huvudstrukturen genom referenspositionen. Genom att klicka på knappen ”struktur” ingår tilläggskostnaden i strukturen och om strukturen har ett fast pris från produktregistret ändras inte strukturpriset. En ingående strukturkostnad går inte att avmarkera.
En struktur som får tilldelning av delar av innehållet, genererar ett utleveransunderlag med röd status. Det innebär att vid en icke komplett inleverans av en strukturartikels delar föreslår systemet att huvudraden får tilldelning, men man kan ta bort tilldelningen på huvudraden (precis som på övriga rader man inte önskar tilldela).
På plockunderlag (RS) finns det information om strukturer. På varurad som ingår i en struktur finns en hänvisning till referenspositionen för aktuell struktur och längst ned på rapporten skrivs strukturhuvudet som berörs av plocket ut med tillhörande positionsnummer.
Om en ingående produkt har ett preliminärt utpris men huvudprodukten har ett fast pris skrivs summeringen ut på offert/ordererkännande.
Om huvudprodukten är 0-prissatt (i produktregistret), vilket betyder att de ingående komponenternas summa av utpris ger huvudstrukturens utpris, skrivs inte huvudstrukturens pris ut om någon av komponenterna har preliminärt utpris.
Markeras om man inte vill visa leverantörens artikelnummer i weborder.
Anger om strukturrader inte skall skrivas ut på följesedel
Om flaggan är aktiverad skapas textrader som innehåller information
om ev. strukturrrader (ingående komponenter) i XML-faktura. Detta gäller
endast strukturer som har egenskapen ”redovisas” i produktregistret.
Textraderna formateras enligt följande:
5 blanktecken, Artnr, Benämning, Antal och Enhet.
Vid inleverans av strukturrader utlevereras även strukturhuvud vid spara inleverans, hanteringen i inleverans görs på samma sätt som orderrader flaggade som automatiskt vid plock, dvs man kan justera antal på aktuell rad under fliken Berörda ordrar.
En struktur vars innehåll ej kan förändras vid order-/utleveransregistreringen och som endast kan levereras i sin helhet.
Tänk på att systemet i dagsläget inte stödjer tilläggskostnader i strukturer fullt ut vilket gör att tilläggskostnader som kodats som "Automatiskt vid plock" inte alltid kommer med automatiskt på utleveransen. Dessa får i sådana bevakas manuellt vid utleverans.
Det som är tillåtet att förändra är borttagning av rader och ändring av antal på radnivå (ej huvudprodukten om strukturraden kommer från en order). Tänk på att detta inte påverkar priserna! Att lägga till rad till en fast struktur fungerar inte. Ändring av inpris på strukturrad påverkar inpriset på huvudartikeln. Inga andra uppgifter påverkar huvudartikeln.
Själva strukturartikeln är en ”luftprodukt” som kodas Produkttyp ”Struktur fast”. Rutan för Strukt. Redov. markeras om produkten skall strukturredovisas, d v s om de ingående komponenterna ska skrivas ut på fakturan. Denna markering sätts endast på huvudprodukten.
Under inköpsfliken sätts Leveranskod till ”Ingen varuleverans”
I strukturfliken läggs de produkter som ska ingå i strukturen
I försäljningsfliken sätts valt grundpris om man önskar annat utpris än det sammanlagda värdet av ingående produkter (då lämnas grundpris 0.00). All rabatt som ges genom att ange fast strukturpris kommer i statistiken att spridas ut över komponenterna.
Inpris på försäljningsraden är summan av de ingående komponenternas kalkylerade inpris om flaggan för bidragsberäkning på vägt inpris inte är aktiverad. Om flaggan är aktiverad är det summan av de ingående komponenternas vägda inpris som läggs i kalkylinpriset på försäljningsraden.
I detaljinfo varurad läggs en text ”Ingår i struktur” på samtliga ingående strukturprodukter.
Inpris på försäljningsraden är summan av de ingående komponenternas kalkylerade inpris om flaggan för bidragsberäkning på vägt inpris inte är aktiverad. Om flaggan är aktiverad är det summan av de ingående komponenternas vägda inpris som läggs i kalkylinpriset på försäljningsraden.
Utpris på utleveransraden är det belopp man satt i Grundpris, men om grundpriset är 0:00 kr hämtas summan av de ingående komponenterna som utpris.
En struktur vars innehåll ej kan förändras vid order-/utleveransregistreringen och som kan levereras i flera delleveranser.
Tänk på att systemet i dagsläget inte stödjer tilläggskostnader i strukturer
fullt ut vilket gör att tilläggskostnader som kodats som "Automatiskt
vid plock" inte alltid kommer med automatiskt på utleveransen. Dessa
får i sådana bevakas manuellt vid utleverans.
Det som är tillåtet att förändra är borttagning av rader och ändring av
antal på radnivå (ej på huvudstrukturprodukten om denna kommer från en
order). Tänk på att detta inte påverkar priserna! Att lägga till rad till
en delbar struktur fungerar inte. Ändring av inpris på strukturrad påverkar
inpriset på huvudartikeln. Inga andra uppgifter påverkar huvudartikeln.
Själva strukturartikeln är en ”luftprodukt” som kodas Produkttyp ”Struktur delbar”.
Rutan för Strukt. Redov. markeras om produkten skall strukturredovisas, d v s om de ingående komponenterna ska skrivas ut på fakturan. Denna markering sätts endast på huvudprodukten.
Under inköpsfliken sätts Leveranskod till ”Ingen varuleverans”
I strukturfliken läggs de produkter som ska ingå i strukturen
I försäljningsfliken sätts valt grundpris om man önskar annat utpris än det sammanlagda värdet av ingående produkter (då lämnas grundpris 0.00). All rabatt som ges genom att ange fast strukturpris kommer i statistiken att spridas ut över komponenterna.
Inpris på försäljningsraden är summan av de ingående komponenternas kalkylerade inpris om flaggan för bidragsberäkning på vägt inpris inte är aktiverad. Om flaggan är aktiverad är det summan av de ingående komponenternas vägda inpris som läggs i kalkylinpriset på försäljningsraden.
I detaljinfo varurad läggs en text ”Ingår i struktur” på samtliga ingående strukturprodukter.
Inpris på försäljningsraden är summan av de ingående komponenternas kalkylerade inpris om flaggan för bidragsberäkning på vägt inpris inte är aktiverad. Om flaggan är aktiverad är det summan av de ingående komponenternas vägda inpris som läggs i kalkylinpriset på försäljningsraden.
Utpris på utleveransraden är det belopp man satt i Grundpris, men om grundpriset är 0:00 kr hämtas summan av de ingående komponenterna som utpris.
En struktur som fritt kan byggas upp och förändras i både order- och
utleveransregistreringen.
Tänk på att systemet i dagsläget inte stödjer tilläggskostnader i strukturer
fullt ut vilket gör att tilläggskostnader som kodats som "Automatiskt
vid plock" inte alltid kommer med automatiskt på utleveransen. Dessa
får i sådana bevakas manuellt vid utleverans.
Det är tillåtet att ta bort rader, ändra antal och lägga till rader
till flexibel struktur. Ny strukturrad, borttag av strukturrad och ändring
av strukturrad påverkar huvudartikelns pris om man inte manuellt har matat
in ett pris.
Man skapar en kundorder med en flexibel struktur där strukturens inpris är en summering av inpriset från de ingående komponenterna. När ordern utlevereras väljer man att justera antalet på någon av de ingående komponenterna.
I tidigare versioner uppdaterades då inte inpriset. Numera räknas huvudstrukturens inpris om ifall antalet ökas. Kontroll sker mot orderantal minus levererat antal (då det kan finnas dellevererade rader). Om antal minskas sker ingen omräkning av inpris. Om man ökat antal på en rad, men sedan ångrar sig och minskar antalet igen räknas inte inpriset på huvudstrukturen om.
Själva strukturartikeln är en ”luftprodukt” som kodas med produkttyp ”Struktur flexibel”. Rutan för Strukt. Redov. markeras om produkten skall strukturredovisas, d v s om de ingående komponenterna ska skrivas ut på dokumenten. Denna markering sätts endast på huvudprodukten.
Under inköpsfliken sätts Leveranskod till ”Ingen varuleverans”
I strukturfliken läggs de produkter som ska ingå i strukturen. Denna typ av struktur kan dock byggas upp och förändras i orderregistreringen och kräver således inte att det finns ingående produkter upplagda i strukturfliken.
I försäljningsfliken sätts valt grundpris om man önskar annat utpris än det sammanlagda värdet av ingående produkter (då lämnas grundpris 0.00). All rabatt som ges genom att ange fast strukturpris kommer i statistiken att spridas ut över komponenterna.
Inpris på försäljningsraden är summan av de ingående komponenternas kalkylerade inpris om flaggan för bidragsberäkning på vägt inpris inte är aktiverad. Om flaggan är aktiverad är det summan av de ingående komponenternas vägda inpris som läggs i kalkylinpriset på försäljningsraden.
Vid registrering av order hämtas de eventuella produkter fram som registrerats på produkten i produktregistret.
För att lägga till nya produkter:
Markera huvudprodukten
Markera strukturknappen
Registrera produkten/produkterna
Avmarkera strukturknappen
I detaljinfo varurad läggs en text ”Ingår i struktur” på samtliga ingående strukturprodukter.
Om ett fast pris anges manuellt på strukturhuvudprodukten räknas detta inte om när rader läggs till/tas bort eller antal, pris eller rabatter på ingående komponenter ändras.
Vid registrering av utleverans hämtas de eventuella produkter fram som registrerats på produkten i produktregistret.
Det går att bygga en struktur utifrån ett produkturval.
Befintligt rabattavtal slår till även på ingående komponenter.
Strukturen måste registreras klart innan övriga produkter läggs till.
Försäljningsstatistiken räknar på mellanskillnaden på strukturens utpris mot de ingående komponenternas totala priser på raderna och fördelar mellanskillnaden som en jämt fördelad rabatt på samtliga ingående produktrader.
Funktionen gäller strukturer som skapas i utleveransdialogen. (Vid utleverans av en struktur från order är det endast möjligt att lägga till rader på en struktur. Om man tar bort rader på en struktur från order kommer dessa rader att ligga kvar som ej levererade orderrader.)
Man skapar en kundorder med en flexibel struktur där strukturens inpris är en summering av inpriset från de ingående komponenterna. När ordern utlevereras väljer man att justera antalet på någon av de ingående komponenterna.
I tidigare versioner uppdaterades då inte inpriset. Numera räknas huvudstrukturens inpris om ifall antalet ökas. Kontroll sker mot orderantal minus levererat antal (då det kan finnas dellevererade rader). Om antal minskas sker ingen omräkning av inpris. Om man ökat antal på en rad, men sedan ångrar sig och minskar antalet igen räknas inte inpriset på huvudstrukturen om.
Markera raden med "S"
Registrera/sök fram produkten/produkterna som vanligt
Flytta markören till raden med "N" (ny varurad) för att lägga upp nya produkter (som inte tillhör strukturen) eller textrader.
På varuraderna visas längst till höger att produkterna är H=Huvudstrukturprodukt och S=ingående strukturprodukt