Här finns möjlighet att söka på en mängd olika uppgifter:
Kundordernummer
Kundnummer, om du inte vet kundnumret kan du söka fram kunden i kundsökningsdialogen
genom att klicka på sökknappen 
Kunden namn
Godsmottagarens nummer
Godsmottagarens namn
Kundens märkning, t ex rekvisitionsnummer.
Kundens referens. Sökbegreppet kan kombineras med stjärna/wildcard (*).
Används om ordern kommer elektroniskt och har ett eget ordernummer som skiljer sig från Pengvin.
Beskriver vilken typ av order som lagts. Vanliga exempel är ”Normalorder” resp. ”Snabborder”.
Den säljare som registrerat dokumentet
Det bolag som dokumentet är registrerat på som kommer att fakturera kunden.
Systemet föreslår det lager som användaren är inloggad mot.
Orderdatum
Man har också möjlighet att söka fram dokument som innehåller en viss produkt genom att ange produktnumret (eller benämning, se nedan) för den produkt man söker
Ange benämningen eller del av benämning och komplettera med stjärnor (*) för säkrare träff (om man inte är säker på stavning eller hur benämningen är angiven). Sökning sker även på totalbenämning, dvs även information som finns som benämning 2 på en viss varurad. Sökningen sker mot benämning 1 och 2 på orderraden och inte mot produktregistrets benämning 2 (då detta kan skilja sig åt på t ex specialvaror).
Leverantörens produktnummer
Leveransdatum senare eller lika med valt datum
Leveransdatum före eller lika med valt datum
Beställningsnummer
Fakturanummer
Leverantörens följesedelsnummer. Numret registreras i samband med inleverans, detta kan vara tvingande inmatning med hjälp av en systeminställning (flagga) på leverantören.
Söker offert från och med detta datum med avseende på offertdatumets giltighetsdatum
Söker offert till och med detta datum med avseende på offertdatumets giltighetsdatum
Här anges vilken typ av dokument som sökningen ska ske på.
<Samtliga order> - Samtliga order
Aktiva order - Order som ännu inte slutlevererats (de kan vara dellevererade)
Historiska order - Slutlevererade order
Offerter - Offerter
I sökresultatet visas som förvalt standardantal 101 poster men detta går att ändra till valfritt antal.
Söker på de kriterier som valts i övre delen av dialogen. Om inget valts söks automatiskt på samtliga aktiva dokument.
Rensar sökdialogen från inmatade värden
Stänger dialogen för kundordersökning
Används som extra sökbegrepp
Nyckeltyp väljs ur listboxen (
).
Nyckelord väljs ur listboxen ()
Genom att markera rutan för "maskiner" öppnas ytterligare sökfält som ger möjlighet att söka fram kundorder på viss maskin.
Maskinnummer. Genom att klicka på sökknappen ges man möjlighet att söka fram en maskin på samtliga sökkriterier (t ex uthyrningsmaskiner) som finns i maskinregistret.
Maskinens fabrikat. Väljs från definierade fabrikat i separat referensregister.
Maskinens modellbeteckning
Maskinens serienummer. Det finns två separata fält för serienummer och vid sökning på serienummer sker denna automatiskt i båda fälten.
Genom att markera rutan för "ärenden" öppnas ytterligare sökfält som ger möjlighet att söka fram kundorder med hjälp av visst ärende.
Ärendenummer
Ange den typ (t ex service- eller uthyrning) av ärende som eftersökes. Väljs från definierade ärendetyper i separat referensregister.
Om man vet vem som är "ägaren" av ärendet, dvs den person som angivits vid "Hanteras av" i detaljinfo-fliken, kan detta anges här.
Orderns dokumentnummer. När man dubbelklickar på dokumentnumret visas orderdokumentet i skärmbilden. Man kan där följa orderradens/produktens olika steg från order via inköp till utleverans. Se visa kundorder för mer information.
Ordernummer
Kundnummer. När man dubbelklickar på kundnumret öppnas dialogen för "Kundfråga".
Kundens namn
Mottagarens nummer/littera
Mottagarens namn
Säljaridentitet
Beräknat leveransdatum
Orderdatum
Rekvisitionsnummer. Hämtas från "Er. beteckn." på kundordern
Referensnummer. Hämtas från "Ref.nr" på kundordern.
Ordernummerreferens som används om ordern kommer elektroniskt och har ett eget ordernummer som skiljer sig från PENGVINs. Visas i orderregistreringens flik "Övrig orderinfo".
Visar i klartext hur långt ordern har gått i PENGVIN-systemet.
Signatur som visar vilken användare som har kundordern sitt urval
Bolagets identitet
Bolagsnamnet
Om sökning skett på nyckeltyp visas nyckeldatat på respektive rad i sökresultatet
Om en kundorder härstammar från en offert visas det ursprungliga offertdatumet i kolumnen.
Visar offertens sista giltighetsdatum om det är offertdokument som sökts
Visar om ordern är spärrad eller inte.