Den nya ordersökningen öppnas upp på alla ställen i PENGVIN där man kan söka order. Den gamla ordersökningen går fortfarande att nå från Huvudmeny – Stödrutiner – Dokumentsökning – Kundorder. På samma ställe finns även den nya tillgänglig och den heter då ”Sök kundorder”. Den nya ordersökningen är inte fullt utbyggd och har således en rad begränsningar jämfört med den gamla.
Om man i sökdialogen t ex låst eller flyttat flikar, eller ändrat bredd på dem, sparas detta utseende tills nästa gång man ändrar något. Detta gäller bara om man öppnar orderdialogen via nya PengVin, inte via Access (när man öppnar via Access-PengVin får man alltid standardutseende på dialogen).
För att kunna använda den nya ordersökningen i det ordinarie arbetet i PENGVIN behöver man aktivera en behörighet i användarregistret, annars är det den gamla ordersökningen som är aktiv.
Vid sökning av order anger man ordernummer i avsedd ruta och trycker [Enter] eller så anger man t ex kundnummer, kundnamn eller mottagarnummer och de ”gamla kända” F-tangentkombinationerna (se avsnitt ”Filter”). Vid sökning av offert markerar man avsedd ruta.
Om man anger något i sökrutan och trycker [enter] kommer systemet att söka efter i första hand dokument-(order-)nummer och i andra hand kundnummer. Ingen hänsyn tas t ex till bolag eller lager eller några andra värden som finns i filterfliken. Vill man bara söka på t ex visst lagers order så gör man det via filterfliken.
Det är viktigt att veta att sökknappen i huvudet bara söker på det man angett i sökdatafältet. Sökknappen i filteravsnittet söker bara på de värde man angett i filteravsnittet.
Visar de order och/eller offerter som ligger i eget urval. Knappen visas bara i sökresultatläget.
Visar de order som sökningen ger träff på. Om rutan för offert är markerad är det de offerter som sökningen får träff på som vissas, Knappen visas bara i urvalsläget.
[Alt][i] - sätter fokus i fältet "Ange sökdata"
[Alt][d] - sätter fokus på radnivå
[Alt]+[s] - startar sökning med de kriterier man angett i fliken "Filter"
[F1] - öppnar PengVin-hjälpen
[Alt][F4] - Stänger aktuellt fönster.
(MV2018:8)
[Alt][V] - Visa urval/visa sökresultat
[Alt][R] - Rensa urval
[Alt][F] - Öppnar filterfliken och sätter fokus i filterflikens översta fält
[Alt][1] [Alt][F] - Fliken för filtersökning kan öppnas med tangenttryckningen [Alt][1] men då hamnar inte fokus i första inmatningsbara fält, så genom att trycka [Alt][F]hamnar fokus i fältet.
Filter motsvarar ungefär den gamla fliken ”sökparametrar” och samma F-tangenter används i nya dialogen. Man behöver inte öppna filterfönstret för att använda sig av F-tangenterna. I första utgåvan av den nya kundsökningen saknas möjlighet att söka via nyckel-, maskin- och ärendesökning samt på orderdatum. Det går inte heller att söka på benämning, leveransdatum, leverantörens referens (följesedelnummer, registreras i samband med inleverans) eller offertdatum.
(MV2018:7)
I sökdialogerna finns det möjlighet att spara uppsatt filter så att det automatiskt är aktivt nästa gång man startar dialogen.
Sök order med de filterbegrepp som angetts.
Spara filterinställningar. Nästa gång ordersökningens
filterflik öppnas ligger de sparade filtreringsvalen kvar.
Ikonen är grön om det finns ett sparat filter.
För att ta bort filtret och återställa till
ursprungsfilter klickar man på knappen med röd tratt.
Tömmer/rensar inmatade värde i filterdialogen.
Kundordernummer
Kundnummer
Kundens namn
Godsmottagarens nummer
Godsmottagarens namn
Kundens märkning, t ex rekvisitionsnummer.
Kundens referens.
Används om ordern kommer elektroniskt och har ett eget ordernummer som skiljer sig från Pengvin.
Beskriver vilken typ av order som lagts. Vanliga exempel är ”Normalorder” resp. ”Snabborder”.
Den säljare som registrerat dokumentet
Det bolag som dokumentet är registrerat på som kommer att fakturera kunden.
Systemet föreslår det lager som användaren är inloggad mot.
Man har också möjlighet att söka fram dokument som innehåller en viss produkt genom att ange produktnumret (eller benämning, se nedan) för den produkt man söker
Benämning
Ange benämningen eller del av benämning och komplettera med stjärnor (*) för säkrare träff (om man inte är säker på stavning eller hur benämningen är angiven). Sökning sker även på totalbenämning, dvs även information som finns som benämning 2 på en viss varurad. Sökningen sker mot benämning 1 och 2 på orderraden och inte mot produktregistrets benämning 2 (då detta kan skilja sig åt på t ex specialvaror).
Leverantörens produktnummer
Beställningsnummer
Fakturanummer
Här anges vilken typ av dokument som sökningen ska ske på.
<Samtliga order> - Samtliga order
Aktiva order - Order som ännu inte slutlevererats (de kan vara dellevererade)
Historiska order - Slutlevererade order
Offerter - Offerter
I menyn som visas vid högerklick på orderrad är de val som inte kan göras utgråade för att enklare se vad som faktiskt är möjligt att göra med ordern.
Genom att högerklicka på orderrad kan man välja ordern (om sökning sker från orderregistrering eller annan plats i systemet där det går att välja en order).
Lägger ordern i eget urval.
Visar ordern i ett icke redgerbart läge.
Öppnar ordern i registreringsläge.
Söker på de kriterier som valts i övre delen alternativt filterfliken beroende på vilken av de två knapparna man använder.
Rensar filterdialogen från inmatade värden.
Sökresultatet visar antalet matchade orderdokument som får träff vid sökningen. Det antal som angetts som ”Antal resultatrader” är det maxantal som söks fram. De rader som är gulmarkerade ligger i eget urval.
Orderns dokumentnummer.
(MV2018:7) Ordernumret är länkat till dialogen för orderfråga.
Ordernummer
Visar om ordern är spärrad eller inte.
Kundens namn
(MV2018:7) Kundnumret är länkat till dialogen för kundfråga.
Kundnummer
Mottagarens nummer/littera
Mottagarens namn
Säljaridentitet
Beräknat leveransdatum
Orderdatum
Rekvisitionsnummer. Hämtas från "Er. beteckn." på kundordern
Referensnummer. Hämtas från "Lev.ref" på kundordern.
Ordernummerreferens som används om ordern kommer elektroniskt och har ett eget ordernummer som skiljer sig från PENGVINs. Visas i orderregistreringens flik "Övrig orderinfo".
Visar i klartext hur långt ordern har gått i PENGVIN-systemet.
Bolagets identitet
Bolagsnamnet
När man för muspekaren över kolumnrubriken visas en listpil och när man klickar på den får man fram en filtreringsdialog. När man filtrerar i kolumner i de nya dialogerna (t ex sök produkt och orderregistrering) har man fler filtreringsmöjligheter via Nya PengVin än via Access-Pengvin (classic). Där har man möjlighet att markera/avmarkera verkliga värden som finns i kolumnen och kan då välja fler än en filtrering. När man öppnar via Access-PengVin får man alltid standardutseende på dialogen.
Filtrering via PengVin Ny
Filtrering via PengVin access (Classic)
Visa de order- och/eller offertdokument som ligger i eget urval.
I urvalet kan man välja ordern, spara den eller stänga den.
Visar ordererkännande/offert för markerad order. Via förhandsgranskningen har man möjlighet att skriva ut dokumentet på skrivare och/eller spara det till fil.
