Man har möjlighet att själv lägga till knappar med snabblänkning (med valfri namnsättning) till de funktioner man använder mest. Se avsnitt "PengVin Startsida" nedan.
Växling mellan flikar sker med tangentkombinationen Alt + understruken bokstav i rubriken, t ex. Alt + G för att aktivera fliken PengVin Guider.
[alt][F]
Snabbkommando alt+f verkar hänvisa till två fält, men beroende på hur man hanterar alt-tangenten beter sig systemet olika:
Om man håller nere alt-knappen och trycker F-tangenten byter systemet till fliken ”PengVin affärssystem”.
Om man Trycker på alt-knappen, släpper den och därefter trycker på F-tangenten öppnas ”Fönster”.
[ctrl][W]
Kombinationen ctrl+w öppnar fönsterdialogen.
Stänger samtliga mappar så att mappstrukturen
återgår till utgångsläget (se bilden ovan).
Byta användare/låsa PENGVIN. Genom att klicka på hänglåset öppnas
inloggningsrutan och PENGVIN
går inte att köra utan att inloggning sker. Det är på detta sätt enkelt
att också byta användare i PENGVIN och programmet stänger automatiskt
ner alla startade dialoger i samband med byte av användare. Menyn ändras
inte men om det finns dokument i urvalet vid utloggning skickas ett meddelande
om detta till den utloggade användaren.
När man dubbelklickar i lagerfältet öppnas en dialog där man kan välja vilket lager man vill byta till. Om användaren får lov att byta lager eller inte anges i användarregistret. Kryssar man i rutan "Fast" är det inte tillåtet för användaren att byta lager.
Här hittar du senaste informationen om PengVin, t ex öppettider i samband med storhelger och information om uppgraderingar som finns tillgängliga. Här finns också tips på var man kan hitta information om för dagen aktuella ämnen, inventeringsmanualer i samband med årsskiftet.
I denna flik har man möjlighet att själv välja vilken internetsida som ska visas, förslagsvis någon man ofta använder. Adressen läggs upp i användarregistret.
Här visas de meddelanden, som ännu inte markerats som bevakade (dvs åtgärdade), och som sänts från PENGVIN-systemet till den inloggade användaren.
Det visas upp till 500 ärenden i listan.
Under denna flik hittar man PENGVINs interaktiva hjälpguider. Till vänster (i mappstrukturen) har man möjlighet att söka på det område man arbetar med, till höger ligger guiderna i bokstavsordning.
Direktlänk till PengVin Affärssystems hemsida
Direktlänk till ärenderapporteringen "Artologik" för PENGVIN.
PENGVINs startsida med information om programversion.
Man har möjlighet att själv lägga till snabbknappar (med valfri namnsättning) för de funktioner som man använder mest och startbilden kan anpassas till varje enskild
användare. Numrerar man dem får man de dessutom i valfri ordning, annars lägger de sig i bokstavsordning.
För att lägga till en knapp högerklickar man på aktuell funktion och svara ja på frågan. Som mest kan det visas 35 stycken knappar på startsidan. Knapparna lägger sig med automatik i bokstavsordning, men vill man ha annan ordning på dem kan man enkelt numrera eller byta namn på dem.
För att ta bort, eller ändra namn på, en knapp högerklickar man på knappen och väljer vad man vill göra.
Här visas de ärenden (upp till 500 st), som ännu inte markerats som klara (dvs åtgärdade), och där hanteringspersonen är densamma som till den inloggade användaren. I denna flik har man också möjlighet att arbeta med sina ärenden (via "Detalj"-fliken) och lägga upp nya ärenden utan att öppna ärendehanteringsdialogen.
Ärenden med gulmarkerat nummer betraktas som inte lästa (flagga för detta finns i fliken detaljinfo)