(Huvudmeny - Stödrutiner - Bevakning av kontantkassor)
Dagrapporter kan tas ut från en separat dialog. Tas dagrapporten ut från en dagskassa som är avslutad kommer den i form av en Z-dagrapport annars som en X-dagrapport. All information i dagrapporterna hämtas från journalminnet.
Betalningssätten redovisar det värde man fått in på vardera betalningssättet (i exemplet ovan kontanter) och alltså inte de faktiska pengarna man har i lådan.
Exempel: Kunden ska betala 249 kr, kunden lämnar 500 kr kontant. I dagrapporten redovisas 500 kr.
Samtliga betalningssätt som finns upplagda för kontanthantering (och kan väljas vid betalning av kvitto) redovisas i dagrapporten.
Visas inte som betalningssätt "Fakturabetalning i kassan" utan hamnar under rubriken "Kundreskontra".
Sålda och inlösta egna presentkort och andra kundtillgodohavande redovisas separat. Presentkortstyperna måste läggas upp innan man loggar in på en ny kassa för att detta avsnitt skall visas i dagjournalen.
I bevakning av kontantkassor finns det möjlighet att förhandsgranska och skriva ut dagrapporter. Rapporterna innehåller exakt samma information som visas i skärmen. Det går att skriva ut både Z- och X-rapporter och rubriken på utskriften innehåller precis som i skärmen information om det är en öppen eller avslutad kassa.
(Huvudmeny - Stödrutiner - Bevakning av kontantkassor)
X-dagrapporten lagras elektroniskt i "Kontrolljournaler Kassa".
Markera aktuell kassa (genom att klicka på raden i kolumnen under "Kassor") och klicka på fliken "Dagrapport"
(Huvudmeny - Stödrutiner - Bevakning av kontantkassor)
Z-dagrapporten lagras elektroniskt i "Kontrolljournaler Kassa".
Markera aktuell kassa (genom att klicka på raden i kolumnen under "Kassor") och klicka på fliken "Dagrapport"
PENGVIN Kassa använder sig av tekniken med journalminne som i lagras i en databasserver med kontrollsummor för att säkerställa att data ej kan manipuleras.
(Huvudmeny - Stödrutiner - Bevakning av kontantkassor)
Markera aktuell kassa (genom att klicka på raden i kolumnen under "Kassor") och klicka på fliken "Journalminne"
I journalminnet lagras all information om vad som sker i kassan.
Visar att inloggning mot kassa skett. Inom parentes visas användarsignatur för den användare som loggat in på kassan.
Varje gång man trycker på [F2] eller [ctrl][F2] för att kunden skall betala loggas detta genom att det står "Öppning av kassadialog" i journalminnet.
Om man efter att man har tryckt på [F2] eller [ctrl][F2] trycker på [ESC] för att avbryta betalningen loggas detta genom att det står "Avbrutet köp" i journalminnet.
Ingen kontakt med kontrollenheten "svarta lådan"
I samband med kontokortsbetalning sker kortkontroll och denna visar aktuellt utleveransdokument (i detta fall ett utleveransunderlag då dokid inleds med X) samt aktuellt belopp (547 (SEK))
Om kortkontrollen inte gått igenom får man svaret "Kortkontroll Ej OK", samt dokumentnummer. Köpet har avbrutits.
Kortköpet har avbrutits
I samband med kontokortsbetalning sker kortkontroll och denna visar aktuellt utleveransdokument (i detta fall ett utleveransunderlag då dokid inleds med X) samt aktuellt belopp (547 (SEK))
Om kortkontrollen gått igenom får man svaret "Kortkontroll OK", samt dokumentnummer.
I samband med att man väljer att trycka F3 för att betala anropas utskriften och här loggas vilken layout (i exemplet nr 157) som anropas. Numret på listlayouten hittar man i referenseregistret för utskriftslayouter.
När utskriften gått bra, dvs inget har gått snett med utskriften, loggas detta med "Kvitto klar listlayout XXX" (i exemplet nr 157). Om utskriften inte går igenom korrekt blir det ingen loggning klar, dvs endast startraden loggas i journalminnet.
Visar vem som har räknat kassan. MB i exemplet avser inloggad användares användarid.
Visar om och i så fall hur stor differensen i kassans räknade belopp var före systemets kontroll.
Visar om och i så fall hur stor differensen i kassan var efter omräkning av kassabeloppet.
När kassan efterbearbetats, dvs uppdaterats till redovisningen loggas detta i journalminnet med verifikationsnumret (i exemplet 7068)