Etiketterna skrivs ut på A4-skrivare med 3 adresser i bredd och 8 i höjd, dvs 24 etiketter per blad.
Exempel på etiketter som kan användas: Nordic Office Artnr: 5010087 (70*36 mm)
Länk till PENGVIN-guide som visar steg för steg hur man gör adressetiketter:
Adressetiketter från urval innebär att man kan skriva ut etiketter till de kunder eller kontaktpersoner som finns underhållna i PENGVINs kund- och kontaktpersonsregister. Man har möjlighet att utnyttja samtliga PENGVINs selekteringsbegrepp inklusive kundnycklar för kundsökning. Standardlayouten skrivs ut med tre etiketter i bredd, men man har möjlighet att göra egna layouter i pengrap. Etikettlayouten sätts upp i Utskriftslayouter och väljs i Dokumenthantering.
Vill man bara skriva ut en enstaka etikett (med valfri text) har man möjlighet att skriva direkt i etiketten i dialogen.
Skapa ett urval i kundsökningsdialogen
Välj typ av etikett (Till kunder som bara hämtar uppgifter från kundregistret, eller Till kontaktpersoner som hämtar uppgifter från både kund- och kontaktpersonsregistret)
Om du valde typ Till Kontaktpersoner kan du välja vilken befattning kontaktpersonerna ska ha för att få utskicket
Om du önskar, skriv in en fast text. Användbart t ex när man vill skicka till någon med en viss befattning på företaget men väljer att ta adressuppgifterna från kundregistret.
Välj fält i etikettlayouten
Klicka på "Skapa etiketter"
Klicka på "Skriv ut etiketter"
Till kunder hämtar enbart uppgifter från kundregistret
(välj bland kontaktperson, namn, adress 1, adress 2, postadress, land
och kundnummer)
Till kontaktpersoner hämtar
uppgifter från både kund- och kontaktpersonsregistret (välj bland ovanstående
från kundregistret samt för- och efternamn i valfri ordning, adress 1,
adress 2, postadress, befattning och personid från kontaktpersonsregistret)
Kan endast väljas då typ Till kontaktperson är vald. Uppgifterna hämtas från referensregister Befattningskoder
Valfri text som kan fås på etiketten
Skapar etiketter till de kunder som finns i urvalet och med den etikettlayout man valt. Det går att fylla på med flera omgångar med etiketter (även med annat utseende)
Rensar de skapade etiketterna. Urvalet av etiketter ligger kvar tills dess att man rensar bort dem.
Skriver ut etiketterna på den skrivare och med den layout man valt i Utskriftslayouter och Dokumenthantering
Här väljer man de namn- och adressuppgifter samt ordningsföljden man vill ha på etiketterna. Man har möjlighet att sortera etiketterna efter valfri rad genom att markera i ringen under Sort
man har möjlighet att göra etiketter med valfritt innehåll genom att markera i etiketten och skriva in texten själv
Genom att markera knappen
med hänglås bredvid enstaka etikett gråas denna ner och skrivs inte ut
Nere till höger i bild visas etikettinnehållet i tabellformat
De uppgifter/fält i dialogen som kan ändras/redigeras av användaren har normalt en vit bakgrundsfärg. När de markeras ändras färgen till gul och tydliggör på detta sätt var markören står och vilket fält som för tillfället redigeras.
Vill du använda tangentbordet
för att klicka på en dropplista (pilfält) använd funktionstangent F4.
Växling mellan flikar sker med tangentkombinationen Alt + understruken
bokstav i rubriken, t ex. Alt + L för att aktivera fliken Lager.