Om man har behov av att ange extra information i samband med försäljning av vissa produkter gör man det med hjälp av en produkt- och en kundnyckeltyp. Nyckeltypen kodas #EF. Man kan ha upp till fem extra begrepp/informationsrader per produkt
Med extra info kan avses t ex batchnummer, för att kunna spåra vilka kunder som köpt en viss vara från en specifik leverans, eller ett trycknummer på en tapet. Ursprungsland kan sen tidigare anges på produkt, men om ursprungslandet varierar kan man istället använda sig av denna funktion och ange ursprungslandet vid försäljningen.
Om en viss kund kräver information på specifika produkter anger man detta på kunden vilket får till följd att en utleverans inte kan sparas om uppgiften saknas på en utleveransrad. Det är dock ingen kontroll mot att antalet som sålts stämmer överens med det antal extra info man lagt upp.
(Huvudmeny - Referensregister - Övrigt - Visa nyckeltyper (Samlade) Ny)
Vid försäljning av en produkt som kodats med denna produktnyckel och det på kunden är uppsatt krav att information måste anges får man automatiskt upp en dialog där man registrerar efterfrågade uppgifter. Dialogen för registrering av information öppnas genom att högerklicka på varuraden och välja ”Hantera längdfördelning/Extra info”. Om det på kunden inte finns motsvarande kundnyckel visas, i utleveransregistreringen, ett gulmarkerat meddelande om att uppgift på produkten saknas.
(Om denna nyckel finns upplagd på kunden går det inte att spara en utleverans utan att uppgift anges. Det är dock ingen kontroll mot att antalet som sålts stämmer överens med det antal extra info man lagt upp.)
Om en kund kräver information på specifika produkter (t ex batchnummer) i samband med försäljning kan man förse kunden med detta med hjälp av en produkt- och en kundnyckeltyp.
Vid försäljning av en produkt som kodats med denna produktnyckel och det på kunden är uppsatt krav att information måste anges får man automatiskt upp en dialog där man registrerar efterfrågade uppgifter. Dialogen för registrering av information öppnas genom att högerklicka på varuraden och välja ”Hantera längdfördelning/Extra info”. Om denna nyckel finns upplagd på kunden går det inte att spara en utleverans utan att uppgift anges. Om det på kunden inte finns motsvarande kundnyckel visas, i utleveransregistreringen, ett gulmarkerat meddelande om att uppgift på produkten saknas.
(Om denna nyckel finns upplagd på kunden går det inte att spara en utleverans utan att uppgift anges. Det är dock ingen kontroll mot att antalet som sålts stämmer överens med det antal extra info man lagt upp.)
Ange i produktregistret, i fliken Nycklar, den eller de nycklar för de uppgifter som kan/ska anges vid utleveransregistreringen.
Ange i kundregistret, i fliken Nycklar, den eller de nycklar för de uppgifter som är obligatoriska att ange vid utleveransregistrering.
Vid försäljning av en produkt som kodats med denna produktnyckel och det på kunden är uppsatt krav att information måste anges får man automatiskt upp en dialog där man registrerar efterfrågade uppgifter.
I dialogen för extra information föreslås med automatik den informationstyp som är nyckelkodad både på produkt och kund. Man har själv möjlighet att lägga till övriga nyckeltyper eller fler av samma sort om så behövs (under förutsättning att man i nyckelregistret angett att flera av varje tillåts.)
Här anges det batchnummer, ursprungsland, trycknummer osv som är aktuellt på den sålda produkten
Systemet föreslår det antal man sålt av produkten, men detta värde ändas om produkten skall delas upp på flera olika batch-/trycknummer. Det är ingen kontroll mot att antalet som sålts stämmer överens med det antal extra info man lagt upp.
Sparar registrerad uppgift och stänger dialogen för extra information
Avbryt. Stänger dialogen för extra information utan att spara ev registrerad
uppgift. Om man öppnat dialogen, tagit bort extra info på någon av raderna
och därefter trycker på knappen kommer den "borttagna" infon
att ligga kvar.
Tar bort aktuell rads information
Dialogen för registrering av information kan också öppnas genom att högerklicka på varuraden och välja ”Hantera längdfördelning/Extra info”. Vill man ta bort all registrerad extra information på en viss produktrad högerklickar man på raden och väljer "Ta bort längdfördelning/Extra info".
Registrerade uppgifter visas i fältet för övrig info längst ner till höger när aktuell rad är markerad. I exemplet nedan visas antal produkter som registrerats på samma batchnummer.
Den registrerade informationen skrivs ut på RS-rapporterna följesedel, faktura och kontantkvitto A4.
Man kan via utleveranssökningen leta fram alla utleveranser där en viss produkt med t ex ett visst angivet batchnummer sålts för att kunna spåra vilka kunder som köpt en viss vara från en specifik leverans, eller ett trycknummer på en tapet.
Registrerad extrainformation, t ex trycknummer på tapet, visas i dialogen för ”Visa utleveranser” vilket gör att man, vid behov, kan hjälpa kunden med den informationen.
