Längdhanteringen underlättar vid försäljning av produkter som hanteras i olika längder eller storlekar. Automatisk prissättning sker utifrån de prisfaktorer man angivit i registret. Detta kan styras på enskild kund eller kundgrupp eller avse samtliga kunder.
Längdgrupperna läggs upp i ett referensregister till produkter.
I en längdgrupp anger man i vilka längder/storlekar som de produkter som knyts till gruppen förekommer i. Man kan välja att antingen ange samtliga längder/storlekar eller endast de gränsvärden man vill använda för att styra när olika prispåverkande längdtillägg skall tillämpas.
Väljer man att ange samtliga förkommande längder kryssar man i ”Fasta längder” och får därmed en funktionalitet vid orderregistreringen där systemet visar de olika längderna. Användaren behöver bara ange önskat antal per längd. Även vid fasta längder går det bra att tillämpa automatiska längdtillägg.
De olika längdgrupper som finns upplagda.
Identitet på längdgruppen.
En beskrivande rubrik på längdgruppen.
Här läggs de olika standardlängderna upp. Om produkten inte säljs i standardlängder lämnas fälten tomma och rutan "Fasta längder" markeras inte.
Om rutan är markerad kan produkten bara säljas i de angivna längderna. Om den inte är markerad väljer man vid försäljningstillfället de längder som säljs.
Styr hur prissättningen ska ske på viss kund, mottagare eller samtliga kunder (utifrån angivna prisfaktorer). Se nästa bild. Dubbelklicka på önskad rad för att se/justera regelverk eller lägga upp nytt.
Ange kundnummer för det regelverk du lägger upp. Stjärna avser samtliga kunder som inte har ett eget regelverk.
Ange mottagarnummer för det regelverk du lägger upp. Stjärna avser samtliga mottagare på vald kund.
Ange de längder/storlekar som produkten säljs i.
Längdtillägg sätts upp som prisfaktorer. Ett tillägg på t ex 20 % anges som en prisfaktor på 1,2. Genom att ange en prisfaktor på 0,8 får man istället ett avdrag på 20 %.
Vid varierande längder avser faktorn pris t o m registrerad längd. Längsta möjliga längd ska därför alltid anges i längdregelverket.
Varje produkt som säljs i olika längder/storlekar knytas till en längdgrupp i produktregistret.
Ett tips är att förpackningsstorlek är blank för att slippa varningen att antal ej är delbart med hel förpackning.
I utleverans- och orderregistreringen visas automatiskt när en längdgruppskodad produkt registreras. Om produkten dessutom har en tilläggsgrupp knuten till sig visas dessa tilläggsprodukter i samma dialog.
Pris och rabatt som är knutet till vald kund och hämtas fram automatiskt.
Uppdateras automatiskt när antal och längder fylls i. Alternativt registreras det antal kunden totalt vill ha om längderna inte är av betydelse.
Visar den längdgrupp som vald produkt är knuten till. Detta är ändringsbart i försäljningsläget.
Varierande längder: Här anger säljaren den längd som säljs.
Fasta längder: Registrerade längder visas och går inte att ändra.
Här anger säljaren det antal av varje längd som säljs.
Varierande längder: Vid registrering av längd hämtas aktuell prisfaktor automatiskt fram.
Fasta längder: Registrerad prisfaktor per längd visas.
Godkänner de längder och antal man registrerat och för in dessa rader till ordern.
Produkten läggs upp med originalenhet och den förpackningsstorlek man angivit i produktregistret (om systemflaggan för detta är satt, annars 1 i antal). Registrerar man t ex 12 * produktnummer och väljer avbryt registreras 12 i antal på orderraden.
En försäljningsrad per längd läggs upp på ordern/utleveransen
Anmärkningsfältet fylls i automatiskt i orderregistreringen när man angivit hur många och vilka längder man sålt. Om man ändrar på en rad ändras inte texten i anmärkningsfältet. I detaljinfo varurad kan texten ändras/läggas till manuellt på samtliga rader. Texten i anmärkningsfältet skrivs ut på samtliga dokument.
En försäljningsrad per längd läggs upp på ordern/utleveransen
Anmärkningsfältet fylls i automatiskt när man angivit hur många och vilka längder man sålt. Om man ändrar på en rad ändras inte texten i anmärkningsfältet. I detaljinfo varurad kan texten ändras/läggas till manuellt på samtliga rader. Texten i anmärkningsfältet skrivs ut på samtliga dokument.
Orderregistrering
Utleveransregistrering
Genom att högerklicka på en varurad har man möjlighet att på nytt kalla upp dialogen för längdhantering för att komplettera/ändra/ta bort rader. Man har också möjlighet att ange en längdgrupp på en produkt som i produktregistret inte har en längdgrupp definierad. Via högerklicksmenyn kan man också ta bort hela den markerade längdfördelningen eller en enskild rad. För varje längdgrupp skapas en textrad med totalt antal meter samt totalbelopp.
Tangentbordets knapp för högerklick fungerar också för att öppna menyn för längdgrupper/ta bort rad.
Om man återöppnar dialogen för längdhantering och aktuell längdgrupp har löpande längder, dvs inte har fasta längder registrerade i längdregistret, visas inte de längder man registrerat i dialogen. Dessa längder måste då anges på nytt, annars försvinner de från utleveransen.
Plockunderlag skriver ut varje enskild längd för sig.
Vid retur av varor med längdhantering gäller följande:
När man skapar kopia, retur, kreditering eller reklamation på ett dokument skapas textrader på det nya dokumentet endast om man valt att skapa kopia/kreditering/retur/reklamation på hela dokumentet. Om man bara väljer att skapa kopia/kreditering/retur/reklamation på en enstaka rad skapas inga textrader alls på det nya dokumentet. Om man vill ha med vissa textrader på det nya dokumentet så får man skapar kopia/kreditering/retur/reklamation på hela ursprungsdokumentet och tar bort de rader man inte vill ha med på det nya dokumentet.