Till grundregistren (produkt-, produktgrupp-, kund- och leverantörsregister) finns ett enkelt sätt att göra egna listor med valfritt innehåll från registersökningen, flik "Listor".
Man kan också på ett enkelt sätt föra över listornas innehåll till Excel för vidare bearbetning, eller skapa en pdf-fil som man t ex kan skicka till en kund eller leverantör.
Till vänster visas egna och generella listor som man har tillgång till
Till höger visas datat från den markerade listan om man klickat på knappen "Visa lista i detaljblad"
Skapa ny lista
Egenskaper
för markerad lista
Kopiera markerad lista
Ta bort markerad lista
Förhandsgranska markerad
lista. Från den generella visningsbilden (RS-Rapporter) finns det en funktion
för att sända den aktuella rapporten som bifogad fil. Man kan ange en
eller flera e-postadresser, ärenderubrik och ett meddelande till mottagaren.
Filen namnsätts till rapportnamn och om aktuell rapport har ett dokumentnummer
så kompletteras filnamnet med detta. Funktionen kan användas om man har
normal e-posthantering (outlook/exchange).
Skriv ut markerad lista
Skapa pdf-fil av markerad
lista
Visa
markerad listas leverantörer i databladet till höger
Använd
PENGVINs
analysverktyg
Exportera markerad listas
data till Excel.
Klicka på knappen för "Ny lista"
Ange namn på listan och tryck "OK"
Markera/avmarkera rutan "Egen lista" i dialogens huvud
Ange max antal poster du vill ha med på listan
Markera de fält du vill ha med på listan (ett i taget) och klicka på knappen med pilen till höger
Ändra ev namn och bredd på kolumnerna (fälten) genom att markera dem ett i taget till höger i dialogen
Ange ev filtrering och/eller sortering genom att klicka på aktuellt fält och ange sortering/filtrering i avsett fält
Stäng dialogen för "Listalyout egenskaper"
Välj att titta på resultatet genom att klicka på knappen för "Förhandsgranska" eller klicka på knappen för "Visa lista i detaljblad" så ser du datat till höger i bild.
Skriv ut listan, eller spara den som pdf eller exportera datat till Excel med avsedd knapp
Under "egenskaper" lägger man till (eller tar bort) de fält man vill ha med på sin lista. man har möjlighet att ange egna namn på fälten och sortera/filtrera maskinerna precis som man vill.
Namn på listan. Namnet går att ändra.
Ange det max antal poster som ska visas/skrivas ut. Listan plockar de första enligt den sortering/filtrering man angivit. Om fältet lämnas blankt eller anges till 0 visas samtliga poster som faller inom filtreringen.
Rutan markeras om listan ska vara unik för mig och ingen annan användare ska kunna se eller använda listan.
Till vänster i dialogen ser man samtliga tillgängliga fält. Alla fält från maskinregistrets detaljinfoflik samt uppgifter för orderhistorik är tillgängliga. De fält som valts till listan är tegelfärgade.
Nytt fält läggs till genom att markera
det (genom att klicka på det) under "Tillgängliga fält" och
att därefter klicka på den översta pilknappen (med pil åt höger).
Ett fält tas bort genom att markera det (genom att klicka på det) under "Fält som ska med på listan" och att därefter klicka på den nedersta pilknappen (med pil åt vänster).
Till höger i dialogen visas de fält som man valt att ta med till sin lista.
Pilknapparna används för att flytta fälten (man valt till listan) upp och ner, dvs till vänster eller höger på den färdiga listan. Markera det fält som ska flyttas och klicka på pil upp eller pil ner. Upprepa tills fältet hamnat på önskad plats.
Namn på kolumnen. PENGVIN föreslår det namn som fältet har i maskinregistret men detta kan ändras till valfritt namn.
Kolumnens bredd. PENGVIN föreslår den maxbredd som fältet har i maskinregistret men det kan ändras till valfri bredd om man inte utnyttjar max antal tecken sitt system.
PENGVIN föreslår det antal decimaler som är användbart för markerat fält.
Välj sorteringsordning (stigande/fallande) på det fält du önskar sortera listan. Övriga fält ska ha "ingen" som sorteringsordning. "Ingen" föreslås automatiskt av PENGVIN. Om sortering finns angiven på fler än ett fält tas sorteringen i den ordning fälten ligger, uppifrån och ner.
Man har möjlighet att lägga filtrering på ett eller flera fält. Man anger hur filtreringen ska ske (de val som finns att tillgå är "Lika med", "Ej lika med", "Innehåller", "Innehåller ej", "Börjar med ", "Slutar med", Mindre än", "Större än" eller "Eget villkor"). I fältet efter filtreringsvillkoret anger man det värde som villkoret ska jobba mot. Se exemplet i bilden ovan "Förpackningsstorlek större än 1".
Omarkerad ruta döljer fältet vid utskrift/export. Funktionen är användbar då man t ex gör en lista till en kund och vill filtrera på ett fält vars värde man inte vill visa för kunden.