Funktionen i apparna för iPhone-, android- och windowstelefoner är likadana men layouten kan skilja något. Nedanstående hjälpavsnitt avser alla operativsystem om inget annat anges.
Beställning är en tilläggsmodul och ingår inte i grundappen. Beställning registreras genom att man scannar eller registrerar produktnummer/EAN eller läser av en kod från hyllkantsetiketten. Inköpsunderlag skapas med automatik per leverantör (låst till inloggad användare) och dessa frisläpps för beställning via ordinarie PC-dialog. Genom att markera ett underlag ser man de registrerade raderna. Vid registrering av ny rad har man möjlighet att få upp en detaljbild med inköpsvillkor och där kan man också justera antal.
De underlag som visas i appen "Beställning" är de inköpsunderlag som är låsta till inloggad användare. De kan vara skapade antingen via appen, och blir då med automatik låsta till aktuell användare, eller låsta via inköpsunderlaget i PENGVIN-klienten.
För att man skall kunna använda sig av mobilapparna krävs det att man sätter respektive app man skall ha tillgång till som aktiv i användarregistret (eller i användargruppsregistret beroende på hur man arbetar med användaruppsättningar).
För att se vilka rader ett inköspunderlag innehåller, klicka på önskat underlag
För att se fler detaljer om produkten, eller ändra antal, klicka på aktuell beställningsrad
Man behöver inte registrera/leta fram vilken leverantör som beställningen skall skapas på.
Klicka i fältet "Lägg till produkt".
Scanna eller knappa in produktnumret i fältet så läggs produkten till ett befintligt underlag. Om underlag saknas skapas ett nytt med utomatik, på den leverantör som i produktregistret är uppsatt som leverantör för varupåfyllnad.
Klicka på "Lägg till produkt"
Starta scannern genom att klicka på kamerasymbolen och scanna av ean-koden.
Det går också bra att skriva in produktnumret, söka fram produkten med hjälp av benämning eller registrera leverantörens produktnummer med ett plus (+) före.
Vill man kan man ange antal före produktnummer, t ex 12*361998 för 12 st av produkt nummer 361998.
När an registrerat klart inköpsunderlaget behandlar men detta som ordinarie inköpsunderlag i PENGVIN-klienten.