Funktionen i apparna för iPhone-, android- och windowstelefoner är likadana men layouten kan skilja något. Nedanstående hjälpavsnitt avser alla operativsystem om inget annat anges.
Leverantörsfaktura är en tilläggsmodul och ingår inte i grundappen.
För att man skall kunna använda sig av mobilapparna krävs det att man sätter respektive app man skall ha tillgång till som aktiv i användarregistret (eller i användargruppsregistret beroende på hur man arbetar med användaruppsättningar).
Det går bara att läsa in fakturor vars innehåll kan matchas emot databasen, dvs leverantören måste finnas upplagd i leverantörsregistret, annars får man ett meddelande som i bild 2 ovan.
När fakturan är inskannad får den ett löpnummer från PengVins ordinarie löpnummerserie för leverantörsfakturor.
Fakturan återfinns sedan i leverantörsreskontrans ”Ankomstregistrering”
Om fakturan redan är inläst får man meddelande om detta med hänvisning till löpnumret där den registrerats.
