Ordererkännande kan skrivas ut på enskild order i samband med att den registreras (eller i efterhand).
Ordererkännande kan också skapas (manuellt eller med tidsstyrd automatik) för samtliga inneliggande order som markerats för ordererkännande.
En order kan markeras för "automatiskt ordererkännande" genom att kunden kodats så i kundregistret, men kan också på-/avmarkeras manuellt vid registreringstillfället.
Vid utskrift av ordererkännande skrivs ursprungligt orderdatum ut om det finns ett sådant (ordern är ändrad). (MV2018:8): Om offerten är omgjord till en order skrivs inte det ursprungliga offertdatumet ut på ordererkännandet.
Om e-post och dokumentprofil är uppsatt i kundregistret skapar och mejlar PengVin med automatik iväg ordererkännande till kunden till angiven e-postadress förutsatt rutan ”Ordererk” (på ordern) är markerad.
Om man vill skicka ett ordererkännande till en annan adress än den som anges på kunden, kan detta ändras i fliken ”Övrig orderinfo”. Om en epost-adress anges här skickas bara ordererkännande till denna adress och inte till den adress som är angiven på kunden.
Det är också möjligt att skicka ett ordererkännande till flera mottagare
genom att kommaseparera adresserna med semikolon (;), eller skicka flera
mail med samma ordererkännande till max tre mottagare då man också kan
välja annan profil på enstaka adress.
Om en order har ändrats skickas inget nytt ordererkännande när ordern sparas. Om man väljer ”Skapa ordererkännande/offert” skickas däremot ett nytt ordererkännande till kunden/epost på ordern.
Väljer man ”Skapa ordererkännande/offert” skickas alltid ett ordererkännande även om rutan ”Ord. Erk” inte är markerad eller om man redan tidigare har skickat ett ordererkännande.
(Offert och ordererkännande)
För att utskrift av summering på ordererkännande skall ske krävs att ingen av de ingående varuraderna har ett utpris som preliminärmarkerat.
Om en ingående produkt har ett preliminärt utpris men huvudprodukten har ett fast (i produktregistret) pris skrivs summeringen ut på offert/ordererkännande.
Om huvudprodukten är 0-prissatt (i produktregistret), vilket betyder att de ingående komponenternas summa av utpris ger huvudstrukturens utpris, skrivs inte huvudstrukturens pris ut om någon av komponenterna har preliminärt utpris.
Detsamma gäller för enskild varurad, om utpriset är markerat som preliminiärt skrivs inte priset ut på raden.