Vid automatfrakt tittar PENGVIN på kombinationen leveranssätt/leveransvillkor.
Till leveransvillkoret kan en fraktfaktor kopplas, t ex ”Frakt tillkommer” = faktor 1, ”Fraktfritt” = faktor 0. Kombinationen av leveranssätt och leveransvillkor avgör då vilken frakt som automatiskt debiteras på ordern alternativt utleveransen beroende på vilken systeminställning (flagga) som är aktiverad (”Automatisk fraktberäkning vid spara order” eller ”Automatisk fraktberäkning vid spara utleverans”).
Exempel: Till leveranssättet ”Turbil” är det kopplat en automatisk frakt på 100:-.
Kombineras leveranssätt ”Turbil” med leveransvillkor ”Frakt tillkommer” så debiteras kunden 100 x 1 = 100:- frakt. Kombineras samma leveranssätt med leveransvillkor ”Fraktfritt” så debiteras kunden 100 x 0 = 0:- frakt.
Fraktprodukter läggs upp med produkttyp "Kostnad". Ange en kostnad för frakten.
Obs! Lägg inte in några uppgifter under inköps-fliken då dessa kan störa ut funktionen "Automatfrakt".
(Huvudmeny - Referensregister - Leveranser - Leveranssätt)
Man kan knyta frakt till visst leveranssätt. I referensregistret leveranssätt lägger man till produktnummer för den frakt man avser. Systemet tittar på kombinationen leveranssätt/leveransvillkor och lägger sedan på en fraktrad när utleverans sker. Systemet räknar på den faktor som står i leveransvillkoret mot det belopp som står på fraktprodukten. Har man en frakt på turbil men sedan lägger leveransvillkor fraktfritt och man på fraktfritt har faktor 0 blir det ingen fraktavgift på kunden.
(Huvudmeny - Referensregister - Leveranser - Leveransvillkor)
Man kan knyta frakt till visst leveranssätt. I referensregistret leveranssätt lägger man till produktnummer för den frakt man avser. Systemet tittar på kombinationen leveranssätt/leveransvillkor och lägger sedan på en fraktrad när utleverans sker. Systemet räknar på den faktor som står i leveransvillkoret mot det belopp som står på fraktprodukten. Har man en frakt på turbil men sedan lägger leveransvillkor fraktfritt och man på fraktfritt har faktor 0 blir det ingen fraktavgift på kunden.
Anger artikelnummer som används vid uppläggning av fraktdebiteringsrad på utleverans. Används vid utleverans av kundorder, skapande av utleverans utifrån inleverans.
Anger om automatisk fraktberäkning skall ske vid spara utleverans. Automatisk fraktberäkning sker då utleveransen sparas första gången. Om man hämtar fram en tidigare sparad utleverans sker ingen ny kontroll mot att frakt ska läggas till. Anledningen till detta är att utleveransen kan innehålla antingen en automatiskt eller en manuellt tillagd fraktrad och om systemet på nytt skulle räkna om frakten varje gång utleveransen sparas skulle följden kunna bli att en manuellt tillagd frakt "körs" över. Ska fraktkostnad justeras i efterhand (t ex för att man bytt leveranssätt) måste detta göras manuellt.
Anger om automatisk fraktberäkning skall ske vid spara order.
Man kan knyta en fraktrad till en viss produktrad i orderregistreringen, t ex om kunden ska betala leverantörsfrakt för en viss (transit-)produkt. Frakten läggs då automatiskt på som en extra rad på utleveransen, när utleverans av produkten som frakten är knuten till levereras ut. Om frakten ska med på utleveransen oavsett vilken produktrad som levereras ut knyter man inte till viss position utan låter det stå 0.
Om frakten ska debiteras för en viss leverantör av varorna, lägger man ett leverantörsnummer på fraktraden. Frakten kommer då automatiskt att debiteras vid första utleverans av den leverantörens varor.
Hämtar fram ev fraktkostnad som är kopplad till leveranssättet. Markeringsrutan ”Fraktsatt” (se bild nedan) fylls då i automatiskt. Systemet känner av totalbeloppet på ordern (för att kunna ta hänsyn till fraktfrigräns).
Markerar om ordern är fraktsatt eller inte. Om systeminställningen (flaggan) ”Automatisk fraktberäkning vid spara order” är aktiverad läggs fraktkostnaden som är kopplad till leveranssätt/leveransvillkor på i samband med att ordern sparas. Via redigera-menyn kan man också tvinga fram fraktkostnaden genom att välja ”Hämta frakt”. Markeringsrutan ”Fraktsatt” fylls då i automatiskt. För att behålla en manuellt prissatt fraktrad markeras rutan och man väljer därefter att spara ordern (detta fungerar oavsett om flaggan ”Automatisk fraktberäkning vid spara order” är aktiverad eller ej.
Automatisk fraktberäkning sker då utleveransen sparas första gången om systeminställningen (flaggan) "Automatisk fraktberäkning vid spara utleverans" är aktiverad (markerad). Om man hämtar fram en tidigare sparad utleverans sker ingen ny kontroll mot att frakt ska läggas till. Anledningen till detta är att utleveransen kan innehålla antingen en automatiskt eller en manuellt tillagd fraktrad och om systemet på nytt skulle räkna om frakten varje gång utleveransen sparas skulle följden kunna bli att en manuellt tillagd frakt "körs" över. Ska fraktkostnad justeras i efterhand (t ex för att man bytt leveranssätt) måste detta göras manuellt.
Om hänvisning till produkt för kombinationsrabatter och/eller automatfrakt lagts upp i rabattmatrisen, hämtas denna/dessa produktrader av detta menyalternativ. Om man inte väljer att göra detta moment sker rabatt-/frakthämtning automatiskt när utleveransen sparas första gången.
Skapar automatrader (=kostnadsrader, t ex frakt, miljöavgift) för de tilldelade rader som har sådan kostnad kopplad till sig. Kostnadsraderna visas under fliken "Berörda order" där de även kan redigeras (prissättas) innan man sparar inleveransen och utleveransunderlag skapas.
Samma som ovan, men bara för den order som under fliken "Berörda order" är markerad.