Produktgrupper

Allmänt

Dialogdesign/disposition

Dialogen Produktgrupp innehåller flikar för att överskådligt kunna arbeta med produktgruppsregistret

Knappar

Öppnar sökdialog för produktgrupp.

Referensregister, kan öppnas med F4-tangenten

Meny

Arkiv

Ny

Används för att lägga upp ny produktgrupp, dialogen blir blank men de produktgrupper man tidigare valt fram ligger kvar i urvalet.

Öppna

Tar fram sökrutan för produktgrupper

Stäng

Stänger den produktgrupp som ligger överst (synlig) i urvalet

Spara

Sparar den produktgrupp som ligger överst i urvalet

Spara och ny

Sparar den produktgrupp som ligger överst i urvalet, dialogen blir blank men de produktgrupper man tidigare valt fram ligger kvar i urvalet.

Spara som

Kopierar vald produktgrupp till en ny likadan. En extra ruta visas där man anger produktgruppsnummer själv eller låter systemet plocka nästa lediga produktgruppsnummer.

Skriv ut

Skriver ut en skärmdump på produktgruppen.

Avsluta

Stänger ned dialogen för produktgruppsregistret.

Redigera

Makulera

Tar bort produktgruppen ur produktgruppsregistret. (Byter status så att den inte går att hitta eller registrera på en produkt.)

Rensa urval

Tömmer ditt lokala urval på de produkter du lagt i ditt urval.

 

Fönster

Visar alla öppna dialoger/fönster. Klicka på det fönster som skall ligga överst.

Fönsterdialogen går att ändra i storlek och flytta till önskad plats i skärmen.

 

 

Flik Pris

Marginal i %

Anger den marginal i procent man vill ha på produktgruppen. Vid registrering av försäljning (Order/Utleverans) på produkt med produkttyp "Special" sker en kontroll om inpris saknas (är noll). I sådant fall hämtas denna uppgift och med hjälp av den räknas ett uppskattat inköpspris ut och läggs på försäljningsraden. I de fall marginalen är noll på produktgruppen sker ingen beräkning av inpris.

Säkerställa minimarginal vid försäljning

Om systemflaggan "Tillämpa minimarginal per produktgrupp" aktiveras höjs utpriset med automatik så att man behåller den marginal som är angiven på produktgruppen. Vid synlig rabatt påverkas rabattsats för att nå minimimarginal.

Funktionen gäller både i order- och utleveransregistreringen och går alltid att överstyra om man har behörighet att ändra priser på order- och utleveransdokument (anges i användarregistret). Om systemflaggan är aktiverad övertrumfar denna även funktionen för kampanjer, prislistor och rabatter. Om man vet med sig att man har dålig täckning på t ex kampanjprodukter, men ändå vill använda sig av den nya flaggan och funktionen, är det då viktigt att inte sätta marginalen för högt på de produktgrupper som ingår i kampanjen.

Rabattgrupp

Den rabattgrupp produktgruppen tillhör. Finns rabattgrupp angiven på produkt överstyr den värdet på produktgruppen. Rabattgruppsfältet är kopplat till en referens och rabattgrupperna läggs upp/redigeras i referensregistret för övriga referenser.

Rabattgrupp benämning

Visar benämningen på rabattgruppen.  I listboxen ser man rabattgruppens id-nummer och benämning. Rabattgruppen väljs från referensregistret via listboxen (rabattgrupperna visas benämningsordning) eller sätts manuellt. Rabattgrupperna läggs upp/redigeras i referensregistret för övriga referenser.

Prisavvikelse i % och Rabattavvikelse i %

Kundanpassning utan funktion i standardversionen av PENGVIN.

Kalkylklass

Om kalkylklass saknas på produkt hämtas den kalkylklass som angivits på leverantören och i sista hand från produktgruppen.

Flik Redovisning

Budget försäljning

Ingen automatikuppdatering i PENGVIN. Kan användas för att manuellt lägga en budget och sedan via Access göra en körning mot försäljningsstatistiken

Resultatenhet

Den resultatenhet produktgruppen ska redovisas på

Konto försäljning

Försäljningskonto

Konto inköp

Avser inköpskontering av varurader.

Konto hämtas enligt följande regelverk (prioordning):

  1. Konto inköp från produktgruppsregister

  2. Konto varukost från leverantörsregister

  3. Konto (standardvärde) från konteringsregelverk

Konto lager

SVK (sålda varors kostnad) lager Kredit

Motkonto till "Konto lageränd." nedan

Konto hämtas enligt följande regelverk (prioordning):

  1. Konto lager från produktgruppsregister

  2. Konto lager från lagerregister

  3. Konto (standardvärde) från konteringsregelverk

Förutsätter att Kontering av sålda varors kostnad markerats.

Konto lageränd.

SVK (sålda varors kostnad) lager Debet

På detta konto redovisas kostnaden (inpriset från utleveransraden) för de sålda lagervarorna på fakturajournalens bokföringsunderlag.

Konto hämtas enligt följande regelverk (prioordning):

  1. Konto lagerändring från produktgruppsregister

  2. Konto varukostnad från lagerregister

  3. Konto (standardvärde) från konteringsregelverk

Förutsätter att Kontering av sålda varors kostnad markerats

Flik Lager

Kundanpassning. Fälten i denna flik har ingen automatisk uppdatering eller koppling mot inventeringen i PENGVIN.

Flik Nycklar

Grundunderhåll och upplägg sker i referensregistret för nyckeltyper (Huvudmeny - Referensregister - Övrigt - Visa Nyckeltyper (samlade)).

 

Genom att dubbelklicka på Id-nummer eller + öppnas en dialog för att kunna välja nyckeltyp eller nyckeldata.

 

Flik Medlemsuppgifter

(Fliken aktiveras via XML-fil och finns inte som standard)

Återbäring i %

Återbäring i procent. 0 % medför ej grundande, vid blankt i %-fältet ("null") hämtas procentsatsen från systembeloppet "Vinstdelning: Återbäring i procent".

Återbäringen visas i medlemshanteringens bonusflik, i fältet "Bonus ink".

Efterlikvid i %

Efterlikvid i procent. 0 % medför ej grundande, vid blankt i %-fältet ("null") hämtas procentsatsen från systembeloppet "Vinstdelning: Efterlikvid i procent"

Efterlikviden visas i medlemshanteringens bonusflik, i fältet "Bonus Lev".

Insatsgrundande

Rutan markeras om produktgruppen ska vara insatsgrundande.

 

 

Försäljningsstatistik

Innehåller försäljningsstatistik för aktuell produktgrupp.

Man väljer ur en listbox vilken statistikmall man vill se statistik för.  I listboxen finns alla egna och allmänna statistikmallar som är grupperade per produktgrupp. Det som visas i statistikfliken är grupperat på den undernivå som finns i mallen. Det sker ingen beräkning i samband med att man väljer en statistikmall, så för att statistiken alltid ska vara aktuell i produktgruppsregistret rekommenderar vi att man sätter upp ett batchjobb som uppdaterar statistiken varje natt.

 

Inköpsstatistik

Innehåller inköpsstatistik för aktuell produktgrupp.

Man väljer ur en listbox vilken statistikmall man vill se statistik för.  I listboxen finns alla egna och allmänna statistikmallar som är grupperade per produktgrupp. Det som visas i statistikfliken är grupperat på den undernivå som finns i mallen. Det sker ingen beräkning i samband med att man väljer en statistikmall, så för att statistiken alltid ska vara aktuell i produktgruppsregistret rekommenderar vi att man sätter upp ett batchjobb som uppdaterar statistiken varje natt.