Rabattregistret kan man tänka sig som en matris där man på den ena axeln har kunder eller grupper av kunder medan man på den andra axeln har produkter eller grupper av produkter. I skärningspunkterna har man rabattvillkor för respektive kombination.
Kunden refererar till rabattregistret antingen direkt via kundnummer eller via en kundrabattgrupp som finns angiven i kundregistret. Det går också att knyta en rabattgrupp som ett standardvärde i systemreferenser. Denna används som parameter vid prissättning av varurad när kundrabattgrupp saknas på både kund och godsmottagare då mottagarens rabatt inte är en tilläggsrabatt (utan ersätter kundens rabatt). Dessutom används den i det fall då kundrabattgrupp saknas på kund när mottagarens rabatt är en tilläggsrabatt (och alltså presenteras som rabatt 2).
Produkten refererar till rabattregistret antingen direkt via produktnummer, via produktrabattgrupp eller via produktgrupp. Produktrabattgruppen kan anges antingen i produktregistret eller i produktgruppsregistret.
Av ovan angivna alternativ kan det vid rabattsättning finnas flera olika kombinationer som ger "träff" i rabattmatrisen. I dessa lägen sker sökning alltid i en viss prioritetsordning.
Först sker sökning direkt på kundnummer mot de olika referenserna på produktsidan. Skulle det inte bli träff på något produktbegrepp sker sökning på kundrabattgrupp.
Referenserna på produktsidan prioriteras vid sökning enligt standardprioritet eller användarstyrd prioritet. Se nedan.
Om systemflaggan ”Egendefinierad rabattprioritet” inte är aktiverad sker prioritering enlig nedan:
Referenserna på produktsidan prioriteras vid sökning enligt ordningen produktnummer, produktrabattgrupp och produktgrupp. Produktrabattgruppen hämtas i första han från produktregistret, skulle produktrabattgrupp saknas på produkten hämtas denna istället från produktgrupp.
Man har som användare möjligt att själv sätta upp prioritetsordningen mellan de olika rabattstyrande begreppen på en produkt.
Om systemflaggan ”Egendefinierad rabattprioritet” är aktiv kommer prioritetsordningen vid rabattsättning att styras via fyra systemreferenser: ”Prioritet rabatt via produkt”, ”Prioritet rabatt via produktgrupp”, ”Prioritet rabatt via rabattgrupp” och ”Prioritet rabatt via fabrikat”.
De uppgifter/fält i rabattregisterdialogen som kan ändras/redigeras av användaren har normalt en vit bakgrundsfärg. När de markeras ändras färgen till gul och tydliggör på detta sätt var markören står och vilket fält som för tillfället redigeras.
Vill du använda tangentbordet för att klicka på en dropplista (pilfält) använd funktionstangent F4.
Växling mellan flikar sker med tangentkombinationen Alt + understruken bokstav i rubriken, t ex. Alt + L för att aktivera fliken Lager.
Öppnar sökdialog beroende på i vilket
fält markören är
Referensregister, kan öppnas
med F4-tangenten
Används för att lägga till (skapa) en ny rabattmatris
Stänger dialogen för rabattregistret
Raderar markerad rabattmatris
Kopierar markerad rabattmatris till en ny, rutan för egenskaper öppnas automatiskt på registrering av kompletterande uppgifter
Visar alla öppna dialoger/fönster. Klicka på det fönster som skall ligga överst. Fönsterdialogen går att ändra i storlek och flytta till önskad plats i skärmen.
I rabattregistret har man möjlighet att lägga upp två typer av rabattmatriser, Kundnr (som knyts till en viss kund) och Kundrabattgrupp (som kan knyts till flera kunder).
Identiteten på rabattmatrisen. Om det är en Kundnummermatris ligger kundnumret som identitet, på grupperna väljer man själv lämpligt id.
Centrala avtal:
Centrala avtal skapas referensregistret i "Övriga referenser - Centrala avtal" med information om de olika centrala avtalsdatabaser som används.
Kundregistret är utökat med ett nytt fält innehållande hänvisning till ev. centralt avtal som skall användas på aktuell kund. Se referensregister ”Övriga referenser”. Vid prissättning anropas logik för central prissättning i de fall kunder har en referens till centralt avtal.
Det finns två typer av rabattmatriser, Kundnr (som knyts till en viss kund) och Kundrabattgrupp (som kan knyts till flera kunder).
Namn på matrisen. Om det är en Kundnummermatris föreslås kundnamnet som beskrivning, på grupperna väljer man själv lämpligt namn.
Datum för start av rabattmatrisen
Sista datum för rabattmatrisens giltighet
Sortering
Välj hur listan med rabattmatriser ska sorteras genom att markera i ringen bredvid önskat sorteringsbegrepp.
Selektering
Knappa in kundnumret för att söka fram önskad kunds rabattmatris. Det går också att söka fram kundnumret genom att klicka på sökknappen med två prickar)
Används för att lägga till (skapa) en ny rabattmatris
Öppnar dialogen för att ändra/lägga till nya produktrader
Öppnar dialogen för att ändra huvuduppgifterna på rabattmatrisen (Rabattyp, grupp, beskrivning, start- och slutdatum).
Kopierar markerad rabattmatris till en ny, rutan för egenskaper öppnas automatiskt på registrering av kompletterande uppgifter
Raderar markerad rabattmatris
Stänger dialogen för rabattregistret
Det finns två typer av rabattmatriser, Kundnr(som knyts till en viss kund) och Kundrabattgrupp(som kan knyts till flera kunder).
Identiteten på rabattmatrisen. Om det är en Kundnummermatris läggs kundnumret som identitet, på grupperna väljer man själv lämpligt id.
Namn på matrisen. Om det är en Kundnummermatris föreslås kundnamnet som beskrivning, på grupperna väljer man själv lämpligt namn.
Datum för start av rabattmatrisen
Sista datum för rabattmatrisens giltighet
Ange den behörighetsnivå som gäller för att få ändra i rabattregistret. De olika nivåerna för behörighet anger man själv i referensregistret för övriga referenser. Därefter anger man behörighetsnivå i användar- och/eller användargruppsregistret. Man kan tilldela en användare en eller flera olika behörigheter. Det är ingen rangordning inbördes så att den som har en viss behörighet har rätt att ändra rabatter med lägre behörighet med automatik, utan den användare som ska ändra en viss rabattgrupp måste ha den behörigheten tilldelad sig. Behörigheterna i användar- och användargruppregistren slås ihop vilket betyder att en användare som har en viss behörighet i användargruppen och en annan behörighet på användarnivå har både behörighetsgraderna. Det går inte att ge en användare lägre behörighet än vad som finns angivet på användargrupp/användarregister.
Observera att det krävs (rätt) behörighet för att lägga en behörighet på en rabattlista!
Knappar
Sparar och stänger rabattmatrisens huvuduppgifter
Stänger dialogen för egenskaper