Detta dokument är en sammanställning av de olika register och dialoger som påverkar leveranstiden i PENGVIN.
Framräkning av leveranstid tar hänsyn till lördag och söndag men inte egendefinierade helgdagar/bankfridagar som är upplagda i företagskalendern.
I leverantörens flik "Bestdagar" kopplas beställningstyp med beställningsdagar för respektive beställningstyp. Varje enskilt lager kan knytas till separata beställningstyper och/eller beställningsdagar. Vid beräkning av leveranstid på order tas, förutom till ledtider, hänsyn till dessa värden.
Används för att beräkna leveransdatum på order- och beställningsrader. Ledtiden avser det antal dagar det normalt tar att få hem produkten. Ledtid kan anges på produkt, leverantör eller kombinationen leverantör/lager. Prioritetsordningen vid beräkning av leveranstid med hjälp av ledtid är
1: Produktregistret, flik inköp
2: Leverantörsregistret, flik lager
3: Leverantörsregistret, flik avtal
Förutom ledtid till leverantör finns även en intern ledtid som anger antalet dagar som leveransdatum flyttas framåt i tiden vid försäljning. Detta anges i systembeloppet "Intern ledtid i dagar". Desutom har man möjlighet att på leveranssätt ange extra antal dagar som skall läggas till förväntat leveransdatum på orderraderna.
Man har man förutom normal ledtid också möjlighet att på produkt och leverantör (avtalsflik) ange tillfällig ledtid med ett slutdatum, om leverantören aviserat längre leveranstid på en viss produkt eller för alla varor.
Om man på en orderrad byter leverantör räknas inte leveranstiden om med automatik utan man måste själv välja att göra det via redigera - Generera nya leveranstider.
(prioritet 1)
Det antal dagar det normalt tar att få hem produkten. Om fältet är tomt hämtas uppgiften från leverantörsregistret.
Det antal dagar det tillfälligt tar att få hem produkten. Om fältet är tomt hämtas uppgiften i första hand från leverantörsregistret, därefter från produktens normala ledtid.
Det sista datum som den tillfälliga ledtiden gäller till.
(prioritet 2)
I lagerfliken kan flera olika lagerunika uppgifter kan anges. De uppgifter som ligger i lagerfliken överstyr de generella grunduppgifterna som ligger på leverantören i avtalsfliken.
Ange lagerunika uppgifter
Välj aktuellt lager i listboxen
Markera önskat fält (till vänster under "Tillgängliga fält") och klicka på knappen med pil och stjärna
Ange värdet för fältet i den högra kolumnen (under "Lagerunika data").
Klicka på knappen med det röda krysset i den högra kolumnen (under "Lagerunika data") vid det fält som ska tas bort.
(prioritet 3)
Det antal dagar det normalt tar att få hem leveransen från leverantören. Normal ledtid kan även anges unikt per lager (i lagerfliken) och denna uppgift överstyr, för aktuellt lager, det som angetts i avtalsfliken.
Det antal dagar det tillfälligt tar att få hem leveransen. Om fältet är tomt hämtas uppgiften från leverantörens normala ledtid.
Det sista datum som den tillfälliga ledtiden gäller till.
I leverantörens flik "Bestdagar" kopplas beställningstyp med beställningsdagar för respektive beställningstyp. Varje enskilt lager kan knytas till separata beställningstyper och/eller beställningsdagar. Vid beräkning av leveranstid på order tas, förutom till ledtider, hänsyn till dessa värden.
Anges om extra ledtid ska läggas till förväntat leveransdatum på orderraderna
Antal dagar utöver leverantörens ledtid som antal i order reserverats på lager, alternativt beställs från leverantör.
Anger antalet dagar som leveransdatum flyttas framåt i tiden vid försäljning.
Styrning av beställningars påverkan på inköp. Antal dagar utöver leverantörens ledtid som antal beställs från leverantör. Dvs om det är färre eller lika med det antal dagar man anger markeras rutan ”Reserveras” på beställningsraden vid batchjobbkörningen ”Artiklar_Skapa_Saldon”.
Man har i sortimentsunderhåll möjlighet att uppdatera ledtid på produkterna.
Anger normal ledtid
Vid beräkning av nya leveranstider tas hänsyn till ledtid.
Via kommandot ”Beräkna nya leveranstider” kan man generera nya leveranstider på beställningsraderna.
Detta kan t ex vara användbart om man har man mycket skaff-rader som är gjorda på slasknummer då raderna ofta får samma leveransdatum som orderdatum. När man då genererar ny leveranstid sker beräkning på aktuellt dokument (på underlag samt ej effektuerade beställningar).
Beräkning vid lagerpåfyllnad
Dagens datum plus antal dagar till nästa beställningsdag plus ledtid på leverantör (det är endast ledtid på leverantör som tar hänsyn till helgdagar).
Beräkningen vid orderkopplad beställning
Samma grundberäkning som vid lagerpåfyllnad, men om orderradens leveransdatum ligger längre fram i tiden tas detta levdatum minus intern ledtid.
Vid beräkning av BP tas hänsyn till leverantörens ledtid, dvs om t ex leverantören har 7 dagars ledtid och du angivit att BP ska motsvara 4 veckors förbrukning, så kommer den BP som räknas fram att motsvara 5 veckors förbrukning (4 veckor + det som går åt under ledtiden).
Leveransdatum räknas fram av systemet och tar hänsyn till den interna ledtid som angivits i systembelopp
I fältet anges det tänkta leveransdatumet men kan leverans ske tidigare (om t ex varorna finns disponibla) försöker systemet att göra det i det fortsatta affärsflödet. Detta datum sätts även för de varurader, vars produkter har leveranskoden lagerleverans, som registreras på kundordern. Varurader med övriga leveranskoder får leveranstiden framräknad utifrån beställningsdag i leverantörsregistret och ledtider uppsatta i leverantörs- resp. produktregistret.
Anger leveransdatum för varuraden. I fältet intill visas leveranstiden uttryckt i veckonummer och veckodag, t ex V40 Må. För lagervaror hämtas leveranstiden från den leveranstid som angivits i orderhuvudet (se Leveranstid).
Varurader med övriga leveranskoder får leveranstiden framräknad utifrån beställningsdag i leverantörsregistret och ledtider uppsatta i leverantörs- resp. produktregistret. Leveranstiden är manuellt ändringsbar även efter att beställning skapats. Orderrader med produkter som har leveranskod A (automatiskt vid plock) får ingen leveranstid, dvs fältet är tomt.
Ej automatisk beräkning av levdatum på orderrad
Genom att sktivera systeminställningen (flaggan) ”Ej automatisk beräkning av levdatum på orderrad” stänger man av funktionen för automatisk omräkning av leveransdatum vid vissa ändringar på orderrader. Leveransdatum räknas normalt om när något av följande fält förändras: antal, restkod/restnotering, lager, beställningstyp eller leveranskod. Leveransdatum räknas också normalt om vid hantering av strukturrader
När systeminställningen (flagga) ”Ej automatisk beräkning av levdatum på orderrad” är aktiv räknas inte leveransdatum om på orderraden och orderraden förändras inte heller med automatik på annat sätt.
(Om man däremot använder sig av funktionen ”Generera nya leveranstider” via redigera-menyn räknas leveranstiderna om oavsett om flaggan är aktiverad eller inte.)
Vid registrering av order har man också möjlighet att registrera veckonummer på radnivå. När man registrerar ett veckonummer sätts datum till fredag den angivna veckan. Veckonummer avser innevarande år. I de fall den angivna veckan redan har passerats avses nästa år. Veckonummer registreras antingen med bara siffrorna (t ex 46) eller med V före siffrorna (t ex V46)
Rutan markeras om plockunderlaget skall innehålla uppgift om att leveranstiden är utlovad. Om orderhuvudet markerats med ”Utlovad leveranstid” så blir automatiskt varuraderna markerade på samma sätt.
Stående plockunderlag: Visas genom att radens leveranstid skrivs ut.
Liggande plockunderlag: Raden markeras med en ”utlovad-markering” i högermarginalen.
Rutan markeras om varuraden ska reservera av det aktuella lagersaldot och plock skall skrivas ut. Varurader vars leveransdatum befinner sig inom angiven tidsgräns (systembelopp) blir automatiskt markerade. Övriga rader – med leveransdatum ”för långt fram i tiden” – kan manuellt markeras om man ändå önskar att de ska reservera av saldot och plock skall skrivas ut.
Fält för registrering av antal leveransveckor. Detta fält är också bara aktivt vid offert. Här har man möjlighet att ange ledtid i antal veckor från accepterad offert till leverans för den aktuella raden om uppgiften avviker från vad som finns angivet i dokumenthuvudet. När en offert görs om till order beräknas nya leveranstider fram med hjälp av angivna värden för leveransveckor. Framräknad leveranstid skapas genom att addera antal veckor till dagens datum. Leveranstiden blir alltid fredag i den framräknade veckan.
Om antal leveransveckor anges i orderhuvudet avser det samtliga rader på offerten.
På offerten skrivs information om att leveranstid sker angivet antal veckor efter offertens godkännande.
Dropplistan presenterar fasta restkoder i systemet. Man har möjlighet att själv välja vilken av restkoderna som skall visas genom att ange detta på ordertypen (Huvudmeny - Referensregister - Order - Ordertyper).
De olika valmöjligheterna är
Leverera det som går och restnotera resten – Plockunderlaget skrivs ut med så många som kan levereras, resten ligger kvar på ordern (som får status dellevererad) som restposter.
Leverera det som går utan att restnotera – Plockunderlaget skrivs ut med så många som kan levereras, och orderraden får sedan status ”Slutlevererad” trots att inte full leverans skett.
Leverera hela förpackningar och restnotera resten – Plockunderlaget skrivs ut med så många som kan levereras utan att bryta förpackningar. Resten restnoteras.
Restnotera hela orderraden – Ingen plocklista på aktuell rad skrivs ut förrän hela orderraden kan levereras.