(MV2018:4)
Länk till PENGVIN-guide som visar hur man arbetar i "Hantera produktgrupper".
Detta är en påbörjad konvertering av Accessdialogen för produktgruppsregistret och redan idag kan man justera vissa uppgifter samt ta del av information. Den ersätter ännu inte fullt ut produktgruppsregistret.
Dialogen visar de produktgrupper som man har i sitt eget urval. Man kan i dagsläget välja att rensa urvalet helt eller delvis via dialogen.
Knappar
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Används för att skapa genväg till dialogen, detta läggs som en snabbknapp
på skrivbordet (MV2018:6)
Används för att öppna alla undergrupper i huvuddialogen
(MV2018:7) och i grupperade datablad (MV2018:8)
Används för att stänga alla undergrupper i huvuddialogen (MV2018:7)
och i grupperade datablad (MV2018:8)
Används för att spara ändringar som gjorts i datablad,
t ex om man flyttat kolumner eller grupperat uppgifter. Samma knapp används
också för att återställa grundinställningar om man ångrat sina ändringar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön
och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Ny. Används för att lägga till ny produktgrupp.
När man valt ny produktgrupp skapas det en produktgruppspost med ett produktgruppsnummer
som automatiskt hämtas från produktgruppsnummerserien. Detta nummer kan
ändras. Välj kommandot "Redigera produktgrupp" och lägg till
övriga uppgifter samt ändra ev produktgruppsnumret vid behov.
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
Ange produktgruppsnummer (Sökbegrepp)
Ett inmatningsfält för att lägga till fler produktgrupper i eget
urval har tillkommit. I dagsläget går det inte att söka fram produktgrupper
utan bara registrera genom att ange produktgruppsnummer i inmatningsfältet.
Detta är en påbörjad konvertering av Accessdialogen för produktgruppsregistret och redan idag kan man justera vissa uppgifter samt ta del av information. Den ersätter ännu inte fullt ut produktgruppsregistret. Se beskrivning av dialogen i avsnitt "Redigera produktgrupp" nedan.
Visar de nycklar som finns på produktgruppen. Man har också möjlighet att lägga till, ta bort eller redigera nycklar i denna dialog. Se beskrivning av fönstret nedan.
Rensar bort samtliga kunder från egna urvalet.
I ett kundurval kan man välja att radera flera rader på en och samma gång.
Ta bort rader i en följd
Klicka på första raden som skall tas bort, hålla ner shift-tangenten
och klicka sen på sista raden som skall tas bort. Klicka på knappen "Ta
bort markerade rader".
Ta bort rader som inte ligger
i en följd
Klicka på en rad, hålla ner ctrl-tangenten och klicka på övriga rader som
skall tas bort. Klicka på knappen "Ta bort markerade rader".
Här visas alla egna (inloggad användare) samt gemensamma listor för produktgrupper. Listor som andra användare markerat som ”egna” visas inte.
Visar vald lista i skärmen. Härifrån går det att skriva ut den på skrivare eller spara den till fil.
Detta är en påbörjad konvertering av Accessdialogen för produktgruppsregistret och redan idag kan man justera vissa uppgifter samt ta del av information. Den ersätter ännu inte fullt ut produktgruppsregistret.
I övre delen av dialogen finns grunduppgifter som t ex produktgruppsnummer, benämning och redovisningsuppgifter indelat i olika avsnitt.
Man kan, genom att klicka på pilen (upp/ner), öppna/stänga avsnitt för att välja vilka uppgifter man vill se. Arbetar man t ex bara med kontakter kan man stänga identiteter, fakturering/kredit osv så att dialogen blir renare.
Produktgruppens nummer
Produktgruppens benämning 1
Produktgruppens benämning 2
Anger den marginal i procent man vill ha på produktgruppen. Vid registrering av försäljning (Order/Utleverans) på produkt med produkttyp "Special" sker en kontroll om inpris saknas (är noll). I sådant fall hämtas denna uppgift och med hjälp av den räknas ett uppskattat inköpspris ut och läggs på försäljningsraden. I de fall marginalen är noll på produktgruppen sker ingen beräkning av inpris.
Säkerställa minimarginal vid försäljning
Om systemflaggan "Tillämpa minimarginal per produktgrupp" aktiveras höjs utpriset med automatik så att man behåller den marginal som är angiven på produktgruppen. Vid synlig rabatt påverkas rabattsats för att nå minimimarginal.
Funktionen gäller både i order- och utleveransregistreringen och går alltid att överstyra om man har behörighet att ändra priser på order- och utleveransdokument (anges i användarregistret). Om systemflaggan är aktiverad övertrumfar denna även funktionen för kampanjer, prislistor och rabatter. Om man vet med sig att man har dålig täckning på t ex kampanjprodukter, men ändå vill använda sig av den nya flaggan och funktionen, är det då viktigt att inte sätta marginalen för högt på de produktgrupper som ingår i kampanjen.
Den rabattgrupp produktgruppen tillhör. Finns rabattgrupp angiven på produkt överstyr den värdet på produktgruppen. Rabattgruppsfältet är kopplat till en referens och rabattgrupperna läggs upp/redigeras i referensregistret för övriga referenser.
Visar benämningen på rabattgruppen. I listboxen ser man rabattgruppens benämning. Rabattgruppen väljs från referensregistret via listboxen (rabattgrupperna visas benämningsordning) eller sätts manuellt. Rabattgrupperna läggs upp/redigeras i referensregistret för övriga referenser.
Kundanpassning utan funktion i standardversionen av PENGVIN.
Om kalkylklass saknas på produkt hämtas den kalkylklass som angivits på leverantören och i sista hand från produktgruppen.
Ingen automatikuppdatering i PENGVIN. Kan användas för att manuellt lägga en budget och sedan via Access göra en körning mot försäljningsstatistiken
Den resultatenhet produktgruppen ska redovisas på
Försäljningskonto
Avser inköpskontering av varurader.
Konto hämtas enligt följande regelverk (prioordning):
Konto inköp från produktgruppsregister
Konto varukost från leverantörsregister
Konto (standardvärde) från konteringsregelverk
SVK (sålda varors kostnad) lager Kredit
Motkonto till "Konto lageränd." nedan
Konto hämtas enligt följande regelverk (prioordning):
Konto lager från produktgruppsregister
Konto lager från lagerregister
Konto (standardvärde) från konteringsregelverk
Förutsätter att Kontering av sålda varors kostnad markerats.
SVK (sålda varors kostnad) lager Debet
På detta konto redovisas kostnaden (inpriset från utleveransraden) för de sålda lagervarorna på fakturajournalens bokföringsunderlag.
Konto hämtas enligt följande regelverk (prioordning):
Konto lagerändring från produktgruppsregister
Konto varukostnad från lagerregister
Konto (standardvärde) från konteringsregelverk
Förutsätter att Kontering av sålda varors kostnad markerats
Datum då produktgruppen lades upp i registret
Signatur för den som lagt upp produktgruppen i registret.
Datum när senaste ändring på produktgruppen gjordes.
Signatur för den som senast ändrat på produktgruppen i registret.
Namn på produktgruppsnyckeln. Samma nyckeltyp kan förekomma flera gånger per produktgrupp eller spärras så att den endast får finnas en gång beroende på hur det är uppsatt i referensregistret produktgruppsnycklar.
Väljs ur lista eller fritt textfält beroende på hur man satt upp nyckeltypen i referensregistret.
För att lägga till en ny nyckel klickar man på <Lägg till nyckel>. Då öppnas ett nytt fönster som visar de fördefinierade alternativ ("nyckeltyper") som finns. Klicka på önskad nyckel så läggs den till.
För att lägga till alternativ ("nyckeldata") till vald nyckel klickar man på nyckelnamnet så öppnas ett nytt fönster som visar de ev fördefinierade alternativ som finns att välja på. Klicka på önskat alternativ så läggs det till. I annat fall skriver man in eget värde i fältet "Data".
Högerklicka på den nyckel som skall tas bort från produktgruppen och välja "Ta bort nyckel".
(MV2018:6)
Om det finns bilagor kopplade till produktgruppen visas dessa i fliken. Genom att klicka på den blå länken öppnas bilagan. För att lägga till/ta bort/redigera bilagor, se avsnitt Bilagor för mer information.