Det finns ett batchjobb som går igen nummerserier och gör ett antal kontroller för att se om
- några nummerserier krockar
- någon serie börjar ta slut
- någon serie krockar med befintliga dokument
Om det blir någon träff vid kontrollen skapas ett ärende i ärendehanteringen. På denna ärendetyp kan man ange vilken användare som skall vara mottagare av ärendet.
På varje ärende som skapas kan man tydligt se vilken nummerserie som berörs och vad problemet är.
(Huvudmeny - Övrigt Ärendehantering)
Lägg upp en ny mapp (via Arkiv - Ny huvudgrupp) som kallas t ex "Nummerseriekontroll"
(Huvudmeny - Referensregister - Ärendehantering - Ärendetyper)
Lägg upp en ny ärendetyp som kallas t ex "Nummerseriekontroll"
Välj den ikon som ska symbolisera denna typ av ärenden i ärendehanteringen
Ange en ansvarig person som mottagare (vid "Hanteras av") för dessa automatskapade ärenden.
Ange vilken mapp ärendena ska hamna (vid "Läggs i mapp")
Anger på vilket sätt avisering skall ske om ett nytt ärende med vald ärendetyp läggs upp. Vid sändning av SMS består meddelandet ärendetypens benämning, ärendenummer och -rubrik.
I samband med uppläggning av nytt ärende läggs en aviseringstransaktion till processkön i de fall det är uppsatt på ärendetypen. Avisering sker endast om användaren i "Hanteras av" skiljer sig från den användare som lägger upp eller delegerar ärendet. Det skapas ingen avisering om användaren saknar e-postadress eller telefonnummer i användarregistret.
Anger på vilket sätt avisering skall ske om ett ärende med vald ärendetyp delegeras till annan användare. Vid sändning av e-post består meddelanderubriken av ärendetypens benämning, ärendenummer och -rubrik. Som meddelande läggs ärendets beskrivning.
I samband med delegering av ärende läggs en aviseringstransaktion till processkön i de fall det är uppsatt på ärendetypen. Avisering sker endast om användaren i "Hanteras av" skiljer sig från den användare som lägger upp eller delegerar ärendet. Det skapas ingen avisering om användaren saknar e-postadress eller telefonnummer i användarregistret.
Funktionen är ännu ej implementerad utan är reserverad för kommande behov.
Markera de flikar som ska vara aktiva när man arbetar med denna typ av ärenden
Ange vilken flik som ska visas när denna ärendetyp öppnas
(Huvudmeny - Systemregister - Systeminställningar)
Ange önskat antal som ska vara kvar av nummerserien när systemet ska börja varna.
Välj rätt ärendetyp ur listboxen
(MV2018:4)
Det finns ett fördefinierat jobb i processervern som kan användas för att schemalägga nummerseriekontrollen.
