Tilläggsgrupp

Länk till PENGVIN-guide som visar steg för steg hur man lägger upp en tilläggsgrupp som används som färgbryttillägg:

 

Tilläggsgrupp är en flexibel funktion för t ex kostnadstillägg. Funktionen kan användas för automatisering av olika typer av kostnadstillägg, t ex kapavgift, stämplingsavgift och miljöavgifter. Kostnaderna föreslås vid försäljningstillfället och kan justeras. Automatisk prissättning sker utifrån de prisfaktorer man angivit i registret. Detta kan styras på enskild kund eller kundgrupp eller avse samtliga kunder.

Funktionen Tilläggsgrupp kan också användas för merförsäljning genom att till viss produkt knyta lämpliga kompletteringsprodukter som systemet ska föreslå, t ex transport, diesel eller försäkring på uthyrningsmaskiner.

Tilläggsgrupper

Tilläggsgrupperna läggs upp i ett referensregister till produkter.

I en tilläggsgrupp anger man i vilka produkter som automatiskt ska läggas till de produkter som knyts till gruppen.

 

Alternativ

De olika tilläggsgrupper som finns upplagda.

Tilläggsgrupp

Identitet på tilläggsgruppen.

Beskrivning

En beskrivande rubrik på tilläggsgruppen.

Regelverk kund/mottagare

Styr hur tilläggsprodukter ska läggas till på viss kund, mottagare eller samtliga kunder (utifrån angivna kostnader). Läggs upp genom att dubbelklicka på <Ny post>. Se nästa bild.

Kund

Ange kundnummer för det regelverk du lägger upp. Stjärna avser samtliga kunder som inte har ett eget regelverk.

Mottagare

Ange mottagarnummer för det regelverk du lägger upp. Stjärna avser samtliga mottagare på vald kund.

 

Skapa tillägg automatiskt

Om rutan markeras läggs tilläggsprodukterna till automatiskt på ordern/utleveransen under förutsättning att rutan Förvalt markerats på respektive rad. Om rutan lämnas tom öppnas dialogen för tilläggsgrupp upp i order/utleverans.

 

Förvalt

Om rutan är markerad anger detta att produkten automatiskt ska gälla vid försäljningen. Om rutan inte är markerad föreslås den som en valbar tilläggsprodukt vid försäljningstillfället. Markering/avmarkering kan ske vid försäljning.

Produktnummer

Anger den produkt som är knuten till tilläggsgruppen.

Beskrivning

Namn på produkten.

Kostnad

Anger tilläggets storlek. Om fältet lämnas blankt hämtas pris från produktregistret på den aktuella tilläggsprodukten.

 

Kostnadstyp

Per enhet: Tillkommer ett kostnadstillägg per såld enhet.

Procent: Tillkommer ett kostnadstillägg i procent på huvudproduktens pris.

Om man väljer kostnadstyp procent men inte fyller i en siffra i fältet
kostnad, tas priset från produktregistret och dessa prissiffror blir sedan procentsatsen.

Fast kostnad: Tillkommer en fast kostnad oavsett hur många enheter man säljer av huvudprodukten. Fast kostnad redovisas alltid som egen försäljningsrad oavsett om rutan för "Redov." är markerad eller ej.

Redov.

Om rutan är tom läggs kostnaden på huvudproduktens pris. Om rutan är markerad redovisas tilläggsprodukten som en egen försäljningsrad. Avgifter med kostnadstyp "Fast" redovisas alltid som egen försäljningsrad oavsett om rutan för "Redov." är markerad eller ej. Om man önskar statistikredovisning på tilläggsprodukterna måste rutan vara markerad. Obs! Om man vid försäljningstillfället manuellt markerar denna rutan blir prisberäkningen felaktig.

 

Produktregister

 

Varje produkt som skall ha ett eller flera kostnadstillägg knyts till en tilläggsgrupp i produktregistret.

 

Försäljningsdialog

Försäljningsdialogen visas automatiskt när en tilläggsgrupp är kopplad till en produkt som registreras om inte rutan "Skapa tillägg automatiskt" är markerad. Om produkten dessutom har en längdgrupp knuten till sig visas dessa längder i samma dialog.

 

 

 

Förvalt

Om rutan är markerad anger detta att produkten automatiskt ska gälla vid försäljningen. Om rutan inte är markerad föreslås den som en valbar tilläggsprodukt vid försäljningstillfället. Kan markeras/avmarkeras vid försäljningstillfället. Detta förutsätter att rutan "Skapa tillägg automatiskt" inte är markerad för då får man aldrig upp dialogan och kan välja vilken/vilka tilläggsprodukter man vill ha med.

Tillägg

Benämning på den produkt man har angivit i tilläggsgruppen. Detta är knutet till vald kund och hämtas fram automatiskt.

Värde

Anger tilläggets storlek.

 

Kostnadstyp

Per enhet Tillkommer ett kostnadstillägg per såld enhet.

Procent: Tillkommer ett kostnadstillägg i procent på huvudproduktens pris.

Fast kostnad: Tillkommer en fast kostnad oavsett hur många

enheter man säljer av huvudprodukten.

 

 

Redovisas

Om rutan är markerad redovisas tilläggsprodukten som en egen försäljningsrad. Avgifter med kostnadstyp "Fast" redovisas alltid som egen försäljningsrad oavsett om rutan för "Redov." är markerad eller ej.

Om man önskar redovisning i statistiken på tilläggsprodukterna måste rutan vara markerad.

Obs! Om man vid försäljningstillfället manuellt markerar denna rutan blir prisberäkningen felaktig.

 

 

 

Belopp

Totala beloppet av tilläggen redovisas per tilläggsrad.

 

 

 

 

Orderregistrering
Redovisas

Om regelverket är uppsatt enligt ovanstående får man följande resultat i orderregistreringen:

 

 

Ingen sorteringsavgift är pålagd då den rutan inte är markerad i regelverket.

 

 

Om däremot rutan markeras blir resultatet enligt nedan.

 

 

Ej redovisas

Om man däremot inte har rutan för "Redov." markerad läggs kostnaderna på huvudprodukten. Tilläggsprodukter som är markerade med beräkning "Fast" redovisas alltid på separat varurad.

 

Utleveransregistrering
Redovisas

Om regelverket är uppsatt enligt ovanstående får man följande resultat i utleveransregistreringen:

 

Ingen sorteringsavgift är pålagd då den rutan inte är markerad i regelverket.

 

 

Om däremot rutan markeras blir resultatet enligt nedan.

 

 

Ej redovisas

Om man däremot inte har rutan för "Redov." markerad läggs kostnaderna på huvudprodukten. Tilläggsprodukter som är markerade med beräkning "Fast" redovisas alltid på separat varurad.
Obs! Om man vid försäljningstillfället manuellt markerar denna rutan blir prisberäkningen felaktig.