Denna manual ger förslag till hur utlämning, inlösning och kontering av tillgodokvitton kan hanteras. Systemet håller inte reda på vilka tillgodokvitton som lämnas ut/löses in. Vill man själv hantera en kontroll anger man i utskriftslayouten (se nedan) antal till 2. Ett exemplar lämnas till kunden och det andra lägger man i kassalådan som stöd vid kassaavslutet. Dessa extrautskrifter sätts sedan i en pärm så man har kontroll på hur många tillgodokvitton som lämnats ut. När man sedan löser in tillgodokvitton matchar man dessa mot de man har i pärmen.
På en kopia av en kontantkvittolayout (A4 laser eller för kvittoskrivare) ändras dokumentrubriken till "Tillgodokvitto".
Kontakta en PENGVIN-konsult för hjälp.
Lägg upp en layout i referensregistret utskriftslayouter
(Huvudmeny - Referensregister - Övrigt - Utskriftslayouter)
Ange beskrivning "Tillgodokvitto" och markera rutan för "Egen layout". Att sätta antal till 2 kan vara bra för då kan man spara ett ex i kassalådan som stöd vid kassaavslutet. Dessa extrautskrifter kan ju också sättas i en pärm om man vill ha kontroll på hur många tillgodokvitton som lämnas ut. När man sedan löser in tillgodokvitton matchar man dessa mot de man har i pärmen.
Övriga uppgifter fylls i enligt ert företags policy/förutsättningar.
Lägg upp ett betalningssätt (Huvudmeny – Referensregister – Övrigt – Betalningssätt) som används vid inlösning av tillgodokvitton.
Kontroll: Manuell via kassör/kassörska
Konto: Ange ett konto, till exempel 2420 (förskott från kunder)
Om man även säljer/löser in presentkort och man vill skilja på presentkort och tillgodon kan konto 2421 användas till presentkort och 2422 till tillgodkvitto.
Registrera en kreditutleverans som vanligt
Tryck F2 för att betala
Ange betalningssätt "Tillgodokvitto"
Markera rutan "Alternativ utskriftslayout"
Tryck F3
Välj utskriftsalternativ "Tillgodokvitto" och tryck OK
Kvittot redovisar de produkter kunden lämnat tillbaka.
Betalningssättet visar ett tillgodokvitto på 275,00 SEK lämnats till kunden.
Verifikationen visar att vi tagit tillbaka varor (registrerat ett kreditkvitto) men att vi inte lämnat ut kontanta pengar eftersom konteringen skett mot konto 2420 (förskott från kunder).
Hade man istället valt konto 2422 på betalningssättet kunde man döpt det kontot till "Tillgodokvitto" så hade verifikationen blivit ännu tydligare.
Registrera en vanlig utleverans med de produkter som kunden köper
Tryck F2 för att betala
Ange betalningssätt "Tillgodokvitto"
Ange tillgodokvittots värde
(Om tillgodokvittot är värt mindre än kunden ska betala, tryck F2 (ny rad) och ange betalningssätt, t ex kontant 1,50 som i exemplet ovan och hantera detta som en vanlig standardbetalning)
Tryck F3 för att få ut ett vanligt kvitto
Kvittot redovisar de produkter kunden köpt.
Betalningssättet visar dels att ett tillgodokvitto på 275,00 SEK mottagits, dels att kunden erlagt resterande 1,50 SEK kontant.
Registrera en vanlig utleverans med de produkter som kunden köper
Tryck F2 för att betala
Ange betalningssätt "Tillgodokvitto"
Ange tillgodokvittots värde
Tryck F2 för ny rad
Ange betalningssätt "Tillgodokvitto"
Restvärdet som blir kvar för kunden att utnyttja hamnade automatiskt i beloppsfältet i samband med att man tryckte F2 för ny rad
Markera rutan "Alternativ utskriftslayout"
Tryck F3
Välj utskriftsalternativ "Tillgodokvitto" och tryck OK
Kvittot redovisar de produkter kunden köpt.
Betalningssättet visar dels att ett tillgodokvitto på 275,00 SEK mottagits, dels att ett tillgodokvitto till ett värde av 10,50 SEK har lämnats ut.