Applikationen gör det möjligt för återförsäljaren att arbeta med kundlokaliserat lager, dvs ett lager som fysiskt ligger hos återförsäljarens kund. Återförsäljarens kunder kan med hjälp av applikationen själva sköta sina utleveranser med hjälp av en webläsare och en Internetuppkoppling. Utleveransregistreringen sker mot återförsäljarens PENGVIN-databas i realtid.
Ett webstocklager läggs in i PENGVIN på samma sätt som ett eget lager. När varor ska fyllas på genereras en order som knyts till ett kundnummer. Beroende på vilken part som äger lagret kommer orden att debiteras eller generera en internkontering.
(Huvudmeny - Systemregister - Systeminställningar - Webstock)
Förhindrar att utleveransdialogen nås utan att logga ha loggat in via webstockinloggningen.
Tillåter redigering av mottagare på utleveransen
Systemflaggan som aktiverar möjlighet att spärra utleveransregistrering av produkt som inte finns på eget lager. Detta avser endast lager med webstock aktiverat.
Om flaggan är aktiverad kan registrering av utleverans endast göras om produkt finns på eget webstock-lager.
Om flaggan är markerad ges en varning vid registrering av produkt där lagersaldo inte räcker till.
Antalsfältet i inmatningsdialogen sätts alltid fokus även om fält i huvudet är aktiverade
Med hjälp av systembeloppet kan man varna för inmatning av för stora antal (oftast att man scannat in ett EAN-Nr i antal). När angivet antal överskrids får användaren
en varning.
Anger om beställningspunkter och beställningskvantitet ska visas i prisfråga webstock.
Markeras om man vill visa leverantörens artikelnummer på utleveransraderna,.
Öppnar upp listbox med aktuella mottagare. Funktionen aktiveras endast om flaggan "Byte av mottagare på utleveranshuvud" är satt.
(Huvudmeny - Administration - Säkerhet - Användarregister)
Ange aktuellt webstocklager
Kundnummer
Ange ett befintligt kundnummer (för att användare skall kunna logga in i applikationen).
Ange ev mottagare
IDKontrollFrame.aspx. Sidan möjliggör för användaren att med hjälp av ett kundkort identifiera sig och få åtkomst till utleveransregistreringen.
Behörighet till olika systemfunktioner
Om denna roll är vald för användaren aktiveras möjligheten att kunna ändra mottagare på utleveranshuvudet. Även systemflaggor och flaggor på kund påverkar möjligheten.
I lagerfliken finns möjlighet att ange en eventuell avvikande enhet på det aktuella webstocklagret i fältet ”Enhet webstocklager”.
Funktionalitet tar hänsyn till den avvikande lagerenheten vid registrering av utleverans via webstock. Vid visning av varurader i webstock visas i den alternativa enheten. På utskrifter av följesedel och faktura visas antal och pris i alternativ enhet. Vid registrering av inventering (på webstocklager) förutsätts antal avse alternativ enhet.
När den säljande parten äger varorna behöver man lägga upp en post i kundregistret för det aktuella webstocklagret. Enklast är att använda lageridentiteten som kundnummer. Det finns även möjlighet att använda valfritt kundnummer men man måste då ange detta nummer i fältet ”Tillhör kundnr” på lagerposten.
Den interna kundposten skall ha en fakturatyp samlingsnivå ”Ej faktura” om man vill undvika internfakturering.
Krav vid försäljning
Om rutorna är markerade kan utleveranser inte sparas på kunden om dessa fält inte är ifyllda.
Från Lista
Om rutorna är markerade kan endast referensperson/godsmottagare väljas ur listbox. Er referens hämtas då från kontaktpersonsregistret och godsmottagare från godsmottagarregistret.
Krav på att godsmottagare ska anges vid utleveransregistrering
Ett kundkort skall finnas upplagt på aktuell kund - dvs det kundnummer som användaren refererar till. Användaren använder kundkortet/kortnumret för att identifiera sig och få åtkomst till utleveransregistreringen.
(Huvudmeny - Referensregister - Fakturering - Fakturatyper)
.
Den interna kundposten skall ha en fakturatyp samlingsnivå ”Ej faktura” om man vill undvika internfakturering
(Huvudmeny - Referensregister - Övrigt - Lager)
Ett webstocklager läggs upp i ordinarie lagerregistret.
I fliken "Webstock" markeras rutan för webstocklager, kundnummer och ev godsmottagare anges. Om produkterna i webstocklagret ägs av den säljande parten används dessa uppgifter för debitering av varuttag och eventuella inventeringsdifferenser.
I de fall kunden äger varorna i webstocklagret läggs aktuellt kundnummer i fältet "Tillhör kundnr"
I dialogen för registrering av inleverans finns det möjlighet att hämta upp en utleverans skapad från ett annat lager. Detta kan göras antingen genom att scanna in streckkoden från följesedel direkt i inmatningsrutan eller genom att välja ”Hämta utleverans” från menyn. De utleveranser som kan hämtas fram är sådana som har aktuellt lagerid som kundnummer. När inleveransen sparas hanteras den som vilken annan inleverans som helst och fyller på lagersaldon. Utleveransen markeras så att den inte av misstag kan levereras in flera gånger.
Vid registrering av inventering (på webstocklager) förutsätts antal avse alternativ enhet (om detta finns angivet i produktregistrets lagerflik).
Det går att i inventeringen direkt skapa en följesedel på inventeringsdifferenser i kundlokaliserat lager när differenserna är godkända.
Kundnummer och ev. mottagare för debiteringsunderlaget anges i lagerregistrets flik ”Webstock”. De följesedelsrader som skapas sätts till leveranskod E (dvs. ekonomisk transaktion) och påverkar således inte lagersaldot eftersom lagersaldopåverkan sker i samband med uppdatering av inventering.
Den sida som genererar streckkoder heter BarcodeInput.aspx. Den når man genom att klicka på loggan överst i vänstra hörnet om denna systeminställning har angivits eller genom att ange följande http-adressen i webläsaren. Det kan t ex se ut som följer: http://62.13.18.11/PVWebstock/BarcodeInput.aspx