Vid registrering av försäljning hämtas bonusklass från produkt- eller rabattregister och uppgiften lagras på samtliga rader oavsett om kunden är bonusklassad eller ej. Detta gör att man kan bonusfakturera en kund retroaktivt. Bonusen kan justeras manuellt vid försäljningstillfället. Enskilt köp kan därmed undantas så att det inte blir bonusgrundande eller tvärtom.
Bonus betalas ut till kund baserat på registrerade utleveranser som är fakturerade eller kontant betalda. Faktura-/kvittodatum gäller vid beräkning av bonus. Vad som är bonusgrundande försäljning samt nivåer på bonusbetalning styrs av vad som köps och vem som köper. Bonus betalas ut genom att en kreditnota skapas i systemet. Även krediteringar bonusbehandlas och genererar då negativ bonus eftersom kreditering ofta avser en leverans som tidigare har genererat bonus.
Man har också möjlighet att istället för en kreditnota skapa ett presentkort på bonusen. Se avsnitt "Presentkort" nedan.
(Huvudmeny - Referensregister - Produkter - Bonusklasser)
Identitet på bonusklassen.
En beskrivande rubrik på bonusklassen.
Det produktnummer som kreditfakturan baseras på vid bonusfakturering. Produkterna som finns att välja ur i listboxen är de produkter som i produktregistret har produkttyp "Rabatt".
(Huvudmeny - Referensregister - Kunder - Bonusgrupper)
Den bonusberättigade kunden ingår i en bonusgrupp som är ett referensregister till kunder.
De olika bonusgrupper som finns upplagda.
Identitet på bonusgruppen
En beskrivande rubrik på bonusgruppen
Uppgift om med vilken frekvens bonusutbetalningen ska ske. Används vid selektering när bonusen faktureras.
Uppgift om med vilket intervall upparbetat bonusgrundande inköp ska nollställas.
Om rutan är markerad får kunden högsta möjliga uppnådda bonus på samtliga inköp, alltså från första inköpta kronan.
Kundens sammanlagda inköp understiger 2 000 kr – ingen bonus
Kundens sammanlagda inköp överstiger 2 000 kr men uppnår inte 4 000 kr – 1 % bonus på allt kunden köpt, d v s från första kronan.
Kundens sammanlagda inköp överstiger 4 000 kr men uppnår inte 10 000 kr – 2 % bonus på allt kunden köpt, d v s från första kronan.
Kundens sammanlagda inköp överstiger 10 000 kr – 5 % bonus på allt kunden köpt, d v s från första kronan.
Om rutan inte är markerad fås bonusen i de intervaller som är uppsatta.
Kundens sammanlagda inköp understiger 2 000 kr – ingen bonus
Kundens sammanlagda inköp överstiger 2 000 kr men uppnår inte 4 000 kr – 1 % bonus allt kunden handlat för det som överstiger 2 000 kr.
Kundens sammanlagda inköp överstiger 4 000 kr men uppnår inte 10 000 kr – 1 % bonus på det kunden handlat för över 2 000 kr och 2 % på det kunden handlat för över 4 000 kr.
Kundens sammanlagda inköp överstiger 10 000 kr – 1 % bonus på det kunden handlat för över 2 000 kr, 2 % på det kunden handlat för över 4 000 kr och 5 % bonus på det kunden handlat över 10 000 kr.
Det finns möjlighet att undanta produkter som ingår i kunds bonusprogram från kampanjpriser. Detta gör man genom att på bonusgruppen markera rutan för ”Ger ej kampanjpris”. I och med att markeringen sätts får kunden betala ordinarie pris, men får bonus, på de produkter som ingår i aktuella kampanjer och som kunden har bonusavtal på.
Läggs upp genom att dubbelklicka på <Ny post> när önskad bonusklass är markerad
Ange gräns i kronor
Ange bonus i procent
Godkänn med Verkställ
Man har möjlighet att istället för en kreditnota skapa ett presentkort på bonusen. Då lägger man upp (eller använder en befintlig) en presentkortstyp i referensregistret för presentkortstyper (Huvudmeny - Referensregister - Kundreskontra - Presentkortstyper).
Vill man att systemet skall skriva ut ett dokument i samband med att bonuspresentkortet skapas anger man en layout för detta (se uppsättningar i avsnitt Presentkort)
Om man vill att presentkortet (bonusen) skall visas vid utleveransregistrering markerar man rutan "Visa vid utlev".
Man skall dessutom ange aktuell presentkortstyp i systemreferensen.
(Huvudmeny - Grundregister - Kunder)
Välj upplagd bonusgrupp ur listboxen. Saknas bonusgrupp sker ingen bonusutbetalning men man kan skapa bonus retroaktivt genom att ange en bonusgrupp.
Ange det datum som den bonusgrundande försäljningen ska räknas från.
Datum sätts automatiskt av systemet när bonusfakturering skett.
(Huvudmeny - Grundregister - Produkter)
Klassning av bonusnivå på produkten. Denna klassning gäller under förutsättning att inget annat anges i rabattregistret eller manuellt registreras i samband med försäljning.
(Huvudmeny - Grundregister - Rabatter)
Överstyr vad som är angivet på produkten
I order- och utleveransregistreringen finns möjlighet att ändra eller ta bort bonusgrundade rader.
(Huvudmeny - Försäljning - Bonushantering)
Används som selektering vid skapa underlag
Kan användas som selektering vid skapa underlag
Ange det datum som ska användas som selektering vid skapa underlag (obligatoriskt fält)
Skapar underlag på ännu ej utbetalda bonusinköp
Skapar kreditfakturor på godkänt underlag
Skapar presentkort på godkänt underlag om uppsättningar för detta är gjort, se avsnitt presentkort.
Avslutar bonushanteringen
Rensar skapat underlag utan att spara
Tillfälligt underlagsnummer på skapat bonusdokument
Kundnummer
Kundens namn
Totalt bonusbaserat nettoinköp
Kundens valuta
Datum för skapat bonusunderlag
När man godkänt underlaget skapas en kreditföljsedel.
Följesedelsnummer på skapad bonussedel.
Fliken visar fakturerade bonusföljesedlar
Utleveransen visar period, bonusgrundande belopp och bonusprocent samt bonusbelopp (kan vara flera rader om man tillämpar bonustrappa)
