Kortbetalning PENGVIN nets

Frågor som rör kortköpet

Ring Nets direkt tel. 08-609 92 00

Ha ert kund- och organisationsnummer tillgängligt!

 

Bruksanvisning för kortterminaler

 

http://www.nets.eu/se-sv/support/bruksanvisningar/Documents/bruksanvisning-ict220,-ipp350-och-iwl220.pdf

 

 

Kortbetalning PENGVIN kontokort Nets

 

Kunden kan mata in kortet i kortterminalen direkt när utleveransdokumentet påbörjats men kan inte knappa in koden förrän terminalen anger detta.

 

Beskrivning av knappar

De olika knapparna tänds beroende på vad som sker under kortbetalningen.

 

OK

Godkänner kortköpet, kvitto skrivs ut

Makulera

Makulerar köpet om kunden ångrar sig. Auktorisation på kortet släpper direkt och pengarna är således inte låsta i tre dagar.

Avbryt

Avbryter kortköpet, kvitto med information om att köp ej medges skrivs ut.

Transkontroll

Funktion för att kontrollera senaste korttransaktionen. Knappen tänds genom att trycka och hålla nere [Ctrl], samtidigt klickar man på ”Transkontroll”.  I avsnittet ”Printer Text” visas då aktuellt (senaste) köpets transaktioner. Detta kan vara användbart för att kontrollera senaste köpet men förutsätter att dialogen för ”Nets – Kontokort” inte har stängts.

 

Online-registrering

  1. Registrera följesedeln. Kunden kan mata in kortet direkt men måste vänta med att ange sin pin-kod.

  2. Tryck [Ctrl] [F2] för att starta kortbetalningen
    Kunden ombeds att godkänna beloppet genom att mata in sin kod och trycka på OK

    Kortterminalens information visas även i säljarens skärmbild och säljaren kan då informera kunden om vad som ska göras för att kortköpet ska fullgöras. Säljaren har här möjlighet att avbryta köpet via knappen avbryt i skärmdialogen.

     

  3. Klicka på knappen ”OK” när kunden godkänt beloppet.

 

Online-registrering när kunden vill få extra kontanter i samband med köpet

  1. Registrera följesedeln. Kunden kan mata in kortet direkt men måste vänta med att ange sin pin-kod.

  2. Tryck [F2] för att ta fram ”betala-rutan”

  3. Knappa in valt belopp

  4. Välj betalningssätt Kontokort

  5. Tryck F3
    Rutan för kontokortbetalning kommer upp automatiskt.

  6. Be kunden mata in sitt kort om kunden inte redan gjort det och knappa pin-koden.      

  7. Klicka på knappen ”OK”

Retur

  1. Registrera returprodukten. Kunden kan mata in kortet direkt

  2. Tryck [Ctrl] [F2] för att starta kortbetalningen

  3. Kunden väljer ev konto eller kredit

  4. Klicka på knappen ”OK”

Exempel på returkvitto

Signaturköp (kunden har glömt koden)

  1. Registrera följesedeln. Kunden kan mata in kortet direkt då utleveransen börjar registreras.

  2. Tryck [Ctrl] [F2] för att starta kortbetalningen.

  3. Kunden väljer ev konto eller kredit

  4. När frågan om kod kommer ska kunden trycka på knappen "Stopp"

  5. När frågan om signaturköp kommer upp ska kunden trycka "OK"
    (Kortterminalens information visas även i säljarens skärmbild och säljaren kan då informera kunden om vad som ska göras för att kortköpet ska fullgöras.)

  6. Knappa in eller skanna av id-numret och klicka på "OK"/tryck [enter]

  7. Kunden signerar kontokortsslippen

  8. Säljaren klickar på OK när kunden signerat slipen
    Klicka på knappen ”OK” .

Avbryta köp

Avbryta köp efter att kontokortsdialogen startats

  1. Kunden eller säljaren trycker på "Avbryt/Stopp"
     
    I skärmbilden visas om köpet är avbrutet av kund eller kassör.

  2. Tryck på "OK"

Ett kvitto skrivs ut där det står köp "medges ej".

 

Manuellt kortköp/Kedjekort

(utan elektronisk kontroll mot Nets)

 

Manuellt kortköp utan elektronisk kontroll mot Nets är bara tillåtet för t ex  kedjeanslutna bankkort.

Giltiga nummerserier för kedjekorten avtalas med Nets.

Arbetsgång
  1. När uteveransen är klar, tryck [crtl] [F2]

  2. Klicka på F4-tangenten på kortterminalen

  3. Knappa in kortnumret på kortterminalen och klicka på OK

  4. Knappa in giltighetstiden (MMÅÅ) och klicka på OK på kortterminalen

  5. Knappa in CVC-koden (CVC är de tre sista siffrorna i numret som står på baksidan av kortet, bredvid kundens signatur (se bild nedan). Om CVC-kod saknas (t ex på kedjekort) klicka på "OK".

  6. Knappa in/scanna legitimationsnumret och tryck [enter]/klicka på  "OK"

  7. Godkänn genom att trycka på ”OK”  

Felmeddelande i samband med manuellt kort

Kortet ej giltigt, kontakta Nets tel. 08-609 92 00

Ha ert kund- och organisationsnummer tillgängligt!

 

 

Sänd bunt till Nets

(Huvudmeny - Försäljning - Kontantkassor - Kortterminaler)

 

Stänga och sända bunt till Nets sker från dialogen "Kortterminaler".

Stänger markerad bunt och sänder iväg den till Nets.

En loggruta visas med resultatet för sändningen.

En loggruta visas med resultatet efter sändningen.

 

Tips på arbetsgång med en ICT220 som kan skriva ut en z-rapport. Rutinen används per kassaplats.

1.       Avsluta kassan

2.       Slå ut en Z-rapport på terminalen

3.       Räkna pengarna

4.       Ange belopp i kontanter och kort

5.       Klart

Terminalen börjar då på ny kula nästa dag och skall synkas mot startad kassa

 

Beskrivning av rapporter

Z-total

Z-totalen är en rapport som delar in försäljningen i godtyckliga perioder - kan alltså även sträcka sig över dagsavslut.

Exempel 1: Dagsavslut körs varje dag men Z-totalen skriver man ut en gång i veckan

Exempel 2: Dagsavslut gäller för hela butiken, men i terminalerna skriver man ut en Z-total varje dag

 

 

X-total

X-totalen svarar på frågan "Hur mycket har vi sålt hittills?"

Exempel 1: En Z-total skriver man ut för hela dagen men lunchkassan vill man ha en egen rapport för

Exempel 2: Om man inte minns om man tagit emot några kort under dagen kan man skriva ut en X-rapport och kontrollera det.

 

Ett annat sätt att uttrycka det på är att X-totalen svarar på frågan "Vad skulle en Z-total uppgå till om man slog ut den nu?"

 

 

Uppsättningar

Kortterminaler

(Huvudmeny - Kontantkassor - Kortterminaler)

Beskrivning

Valfri beskrivning av kortterminalen

Värddator

ange sökvägen till värddatorn

Terminaltyp

ange "nets"

 

Kassaplats

Kassaplats läggs upp i ett referensregister till kassa

(Huvudmeny - Referensregister - Kassa - Kassaplatser)

 

För att lägga upp en ny kassaplats, klicka på knappen "Ny" och fyll i samtliga fält enligt beskrivningen nedan.

 

Plats

Identiteten på kassan

Lager

Aktuellt lager som kassan ska registreras för

Kontrollenhet

Den certifierade kontrollenhetens nummer

Kortterminal

Välj kortterminal ur listrutan som hämtas från referensregistret "Kortterminaler".

Delad kortterminal

Nets stödjer inte funktionen för delad kortterminal.

Kontrollenhet aktiv

Anger om skatteverkets kontrollenhet är aktiv eller inte.

Nummerserie kvitton

Anger vilken kontantkvittonummerserie aktuell kassa ska använda.

Här har man möjlighet att använda en separat nummerserie per kassaplats. Enligt den svenska kassalgen är det krav på separata nummerserier för olika kassor. Nummerserier lägg upp i systemregistret "Nummerserier" (Huvudmeny - Systemregister - Nummerserier).

Om nummerserien angetts till <Standardvärde> hämtas kassanummerserien från bolagsregistret.

Slutrader

Text som skrivs ut som slutrader på kvittot.

 

Betalningssätt

(Referensregister- Övrigt - Betalningssätt)

Alternativ

Visar de olika betalningssätt som lagts upp i registret

Kod

Ange identitet på betalningssättet

Beskrivning

Beskrivning av betalningssättet

Kontroll

Om PENGVIN kontokort Nets används ska ”Kontokort via Auriga” väljas

Observera att man inte ska lägga upp ett separat betalningssätt för manuell kortbetalning, detta hanteras på annat sätt. Se avsnitt ”Manuellt kortköp”.

Konto

Ange det konto som betalningssättet ska konteras på.

Diffkonto

Ange det konto som ev betalningsdifferenser ska konteras på.

 

Systeminställningar

(Huvudmeny - Systemregister - Systeminställningar)

 

 

Kassa Betalningssätt för kontokort

Anger det betalningssätt som ska föreslås vid PENGVINs kontokortsförsäljning.

Kassa Kassaavslutningssätt för kontokort

Ange 0  

(Systemreferensens val 2-4 är endast aktuell om äldre version av PENGVIN kontokort används, i övrigt används val 0.)
Kontokortsapplikation (filnamn inkl sökväg)

Används inte. Systemreferensen gäller bara för den äldre versionen av PENGVIN kontokort.

Utskrift av firmanamn på kvitto och kontokortsslip

Anger om företagsnamnet för den klient som är inloggad skall skrivas ut på kvitto och kontokortsslip (avser kvittoskrivaren).

 

Utskriftslayouter

(Huvudmeny - Referensregister - Övrigt - Utskriftslayouter)

Kontantkvitto A4 RS

Ange layout: PV_Kvitto_A4

Rapporttyp: Rapportserver

 

Kontantkvitto för kvittoskrivare

(Epson TM-T88IV)

Ange layout: Kontantkvitto_Standard_Grafisk

Ange skrivare: Välj den kvittoprinter som installerats hos er

Rapporttyp: Access

 

Dokumenthantering

(Huvudmeny - Systemregister - Dokumenthantering)

 

Ange standardrapport för kontantkvitto (layout kontantkvitto kan alltid ändras i samband med försäljning).