Kontantuttag i kassan

Förslag till hur man kan hantera kontantuttag i kassan. Används t ex för att plocka pengar ur kassan om man ska köpa bullar.

 

Länk till PengVin-guide som visar steg för steg hur man kan hantera kontantuttag ur kassan:

Uppsättning

Betalningssätt

Huvudmeny – Referensregister – Övrigt – Betalningssätt

 

 

Lägg upp ett nytt betalningssätt enligt ovan. Konto 1915 är förslag till konto men valfritt konto kan givetvis anges om detta inte passar ert bolag.

Arbetsgång

Kontantuttag

  1. Registrera ett kontantkundnummer i en för övrigt tom utleverans och tryck [F2] för att få fram betalningsrutan


     

  2. Registrera det belopp du plockar ur kassan, byt betalningssätt till ”Kontantuttag kassa”

  3. Tryck [F3] för att få ut kvittot som sparas i kassalådan.

  4. Häfta fast det riktiga ”bullkvittot” på kontantuttagskvittot.

Kassaavslut

Räkna pengar som vanligt. Registrera kontantuttaget på avsedd rad.

 

 

 

Mängden pengar stämmer och kassaavslutet är korrekt

Bokföring

Det riktiga bullkvittot måste sedan bokföras så att konto 1915 blir 0.

Exempel

Konto

Beskrivning

Debet

Kredit

1915

Kontantuttag Kassa

 

200,00

2640

Ing moms

40,00

 

7690

Personalkostnader

160,00

 

 

Konto 1915 är bara ett tillfälligt konto som alltid ska vara 0.