Kontostyrning

(MV2020:7)

Denna dialog ersätter delar av Konteringsregelverket som finns i PV Classic och innehåller mappning mot redovisning och uppsättningar för hur konton skall styras. Övriga delar från gamla konteringsregelverket ligger i dialogen "Konteringsregelverk Q".

Mappning

Resultatenhet samt PENGVINs sex resultatreferenser kan man välja att mappa till Fenix koddelar (1-8). Själva matchningen sker vid överföringen till Fenix. Fenix kan ta emot tio koddelar under förutsättning att dessa finns definierade i referensregistret i Fenix.  Vid överföring till PENGVIN redovisning följer 6 tecken med som värde i koddel 1-4 och 15 tecken i koddel 5-8 och samtliga dessa måste finnas upplagda i Fenix. Man har dessutom möjlighet att mappa två av PENGVINs koddelar till fria fält i Fenix. Dessa kassas "Fri koddel 1" respektive 2 och behöver inte vara fördefinierade i Fenix.

 

Om ingen mappning väljs blir automatiskt

Resultatenhet = Koddel 1

Resultatreferens (i exemplet Säljare) = Koddel 2

Resultatreferens 1 (i exemplet Kundgrupp) = Koddel 3

Resultatreferens 2 (i exemplet Produktområde) = Koddel 4

                    

 

Försäljningskonto

Alla fält här nedan jobbar mot systemflaggor, -referenser och -belopp.

Leveranskoder

Används för konteringstyp kreditförsäljning om inte försäljningskonto finns på produkt eller produktgrupp

Försäljningskonto Direktleverans

Försäljningskonto vid direktleverans om annat ej är angivet på produkt eller produktgrupp. Om fältet lämnas blankt tas försäljningskontot från "Konto Försäljning".

Försäljningskonto Lagerleverans

Försäljningskonto vid lagerleverans om annat ej är angivet på produkt eller produktgrupp. Om fältet lämnas blankt tas försäljningskontot från "Konto Försäljning".

Försäljningskonto Transitleverans

Försäljningskonto vid transitleverans om annat ej är angivet på produkt eller produktgrupp. Om fältet lämnas blankt tas försäljningskontot från "Konto Försäljning".

Markeringsrutor

Intern kostnadskontering

Anger om kontering av internförsäljning skall ske. Internförsäljning avser när resultatenheterna på utleveransens huvud och rader skiljer sig åt. Används normalt då man vill följa upp de fall då en säljare (som är knuten till en resultatenhet) säljer en produkt som är knuten till en annan resultatenhet. Resultatenheten på utleveransens varurad har då ”internsålt” (till inköpspris) till resultatenheten på utleveranshuvudet. Se Internkontering Debet resp. Internkontering Kredit.

Kontering av sålda varors kostnad

Anger om kostnaden för sålda varor skall konteras. Kräver att konton för detta finns angivna, se SVK Lager Debet, SVK Lager Kredit, SVK Transit/Direkt Debet samt SVK Transit/Direkt Kredit. Detta konteras när man fakturerar till kund.

Momsfri försäljning

Kontokod vid momsfri försäljning utanför EU

Siffran/siffrorna som anges här ersätter den nedan angivna siffran i försäljningskontot vid särkontering. Koppling till landskod på kunden. I referensregistret ”Land” kodas om landet tillhör EU eller ej. Man kan ange upp till tre siffror i detta fält.

Kontokod vid momsfri försäljning inom EU

Siffran/siffrorna  som anges här ersätter den nedan angivna siffran i försäljningskontot vid särkontering. Koppling till landskod på kunden. I referensregistret ”Land” kodas om landet tillhör EU eller ej. Man kan ange upp till tre siffror i detta fält.

Kontokod vid momsfri försäljning inom landet

Siffran/siffrorna som anges här ersätter den nedan angivna siffran i försäljningskontot vid särkontering. Koppling till landskod på kunden. I referensregistret ”Land” kodas om landet tillhör EU eller ej. Man kan ange upp till tre siffror i detta fält.

Position för kontokod

Här anges från vilken position som siffran ska bytas i kontot vid kontering av momsfri försäljning ovan.

 

Exempel

1. Om man normalt använder försäljningskonto 3010 men anger pos 2 och därefter momsfri EU 20,  momsfri EJ EU 30 och sist momsfri Sverige 40 blir resultatet vid kontering

Momsfri EU 20  ==>   3200

Momsfri EJ EU  30  ==>   3300

Momsfri Sverige 40  ==>   3400

 

2. Man använder normalt försäljningskonto 3010 och vill byta ut de 2 sista siffrorna, då anger du 3 som pos i systembelopp

Vid kontering blir då resultatet

Momsfri EU 20  ==>   3020

Momsfri EJ EU  30  ==>   3030

Momsfri Sverige 40  ==>   3040

Här byts därmed de 2 sista siffrorna i ett 4-siffrigt kontonummer

 

Konteringstyper som ej hanteras i konteringsregelverk

Betalning av faktura

Hanteras i referensregister för betalningssätt (Huvudmeny - Referensregister - Övrigt - Betalningssätt)

Valutadifferenser

Hanteras i referensregister för valutor (Huvudmeny - Referensregister - Övrigt - Valutatabeller)