Ett sökbegrepp som heter ”Fritextsökning [F12]” finns både i produkt- och kundsökningen. Vid sökning i detta fält behövs inga stjärnor, s k wildcards, anges och ordföljden behöver inte heller vara i rätt ordning.
Vid sökning mot fritext söker det angivna begreppet i flera fält: Benämning 1, Benämning 2, Produktnycklar, benämning produktgrupp samt textinfo på produkt, namn och telefonnummer från kund, namn, mottagarnummer och telefonnummer från godsmottagare, namn och kontaktsätt (mobilnummer, mailadress osv) från kontaktperson, kundnycklar, samt textinfo på kund. Vilka begrepp som skall användas styrs med hjälp av en systeminställning (flagga) per begrepp. Sökning mot nycklar aktiveras med hjälp av en flagga på nyckeltypen.
Textinfo hämtas från produkt- respektive kundregistrets flik "Info" (tabellerna ARTIKLAR_INFO respektive KUNDER_INFO) där man hämtar poster av en specifik typ. Vilken typ som gäller hämtas i sin tur från systemreferensen ”Typ av infotext som används vid fritextsökning”. Man kan välja på samtliga de infotyper som kan anges på produkter och kunder (normal info, visas vid dokumentregistrering, utskrift eller visas i inköp). En infotext kan vara omfattande därför hämtas max 500 positioner till fritextsökningen.
Sortimentsunderhåll är en gruppering av systemreferenser och innehåller fem nyckeltyper för fritextsökning. Vid inläsning av nya produkter via sortimentsunderhållet har man möjlighet att lägga upp ytterligare sökord som finns med i filen från leverantören eller registrera manuellt. Dessa läggs upp som produktnycklar enligt de systemreferenser man angett. Genom att markera rutan för fritextsökning på produktnyckeln (i referensregistret för produktnycklar) ingår sökordet i fritextsökning av produkter.
För att fritextsökningen inte skall bli för trög läggs angivna sökbegrepp i en ny tabell och denna tabell fylls på via batchjobb som lämpligen schemaläggs nattetid. Jobben går också att köra manuellt och det finns ett jobb för produkter och ett för kunder.
(Huvudmeny - Administration - Produkt fritextsökning, skapa underlag resp. Kund fritextsökning, skapa underlag)
(Huvudmeny - Systemregister - Systeminställningar - Fritextsökning)
För att snabba upp fritextsökningen har man möjlighet att använda sig av indexsökning. För detta krävs installation av index-/sökprogram och två uppsättningar i systeminställningar. Kontakta PengVin Kundsupport för hjälp support@pengvin.se.
Markeras om indexsökning skall ske vid fritextsökning. Sökvägen till en installerad söktjänst måste anges i referensen nedan, i annat fall används ordinarie fritextsökning utan indexering.
Anger var sök-/indextjänsten är installerad.
Produkt (fritextsökning)
Markera de systemflaggor för vilkas värde som skall ingå i fritextsökningen.
Välj vilken typ av infotext som skall användas i fritextsökningen
1 Normal info
2 Visas vid dokumentregistrering
3 Utskrift på dokument
4 Visas vid Inköp (avser bara produktregistret)
Ange nyckeltyper för önskat antal sökord 1-5 där sökord från sortimentsunderhåll skall läggas. De nyckeltyper som presenteras i listboxen hämtas från referensregistret för produktnyckeltyper.
(Huvudmeny - Referensregister - Övrigt - Visa Nyckeltyper (Samlade) Ny - Produkter)
Markera de produktnyckeltyper för vilkas värde som skall ingå i fritextsökningen.
(Huvudmeny - Referensregister - Övrigt - Visa Nyckeltyper (Samlade) Ny - Kunder)
Markera de kundnyckeltyper för vilkas värde som skall ingå i fritextsökningen.
För att fritextsökningen inte skall bli för trög läggs angivna sökbegrepp i en ny tabell och denna tabell fylls på via batchjobb som lämpligen schemaläggs nattetid.
SQL-kommando
exec PV_ARTIKLAR_FRITEXTSOK_INIT
För att fritextsökningen inte skall bli för trög läggs angivna sökbegrepp i en ny tabell och denna tabell fylls på via batchjobb som lämpligen schemaläggs nattetid.
SQL-kommando
exec PV_KUNDER_FRITEXTSOK_INIT
Jobben går också att köra manuellt och det finns ett jobb för produkter och ett för kunder.
(Huvudmeny - Administration - Produkt fritextsökning, skapa underlag resp. Kund fritextsökning, skapa underlag)