I denna dialog hanterar man enklast uthyrningsorder med flera hyresobjekt samt (löpande) hyresdebitering.
Om en hyresorder har ett leveranssätt som skall ge frakt samt har ett leveransvillkor som ej är fritt så genereras automatiskt en kostnadsrad för frakt på första hyresfakturan. Kommande hyresfakturor debiterar inte frakt.
Vid debitering av hyra med enhet månad redovisas antalet hela månader på en debiteringsrad. De delar av hyresdebiteringsperioden som utgör del av månad (kan vara i början, slutet eller både början och slutet av hyresperioden) redovisas som separata debiteringsrader med enheten dagar. Resultatet av detta är att debitering av ett och samma hyresobjekt kan delas upp på två eller tre debiteringsrader beroende på när och hur länge kunden behåller hyresobjektet. Priset för dagdebiteringen blir månadskostnaden delat med 30 för att en dagdebitering alltid skall vara densamma. Ange MÅN i enhetsfältet för att få denna typ av debitering.
De uppgifter/fält i dialogen som kan ändras/redigeras av användaren har normalt en vit bakgrundsfärg. När de markeras ändras färgen till gul och tydliggör på detta sätt var markören står och vilket fält som för tillfället redigeras.
De fält som innehåller data med blå teckenfärg kan leda till andra delar av systemet genom ett dubbelklick. Ordernumret i fliken "1 Uthyrningsärenden" leder exempelvis till dialogen för "Visa kundorder".
För att flytta med tangenter till nästa fält används Tab-tangenten. För att flytta till föregående fält används Shift + Tab. För att klicka på en dropplista (pilfält) med hjälp av tangentbord används funktionstangent F4.
Växling mellan flikar sker med tangentkombinationen Alt + understruken siffra i rubriken, t ex Alt + 2 för att aktivera fliken "Mitt urval".
Knappar
Flyttar markerat ärende/uthyrningsrad till eget urval (fliken "2 Mitt urval") för vidare bearbetning
Flyttar samtliga ärenden/uthyrningsrader i eget urval (flik till fliken "2 Mitt urval") för vidare bearbetning
Skapar debiteringsunderlag för markerat ärende/uthyrningsrad. Om kunden är kreditvärdig skapas en följesedel, i annat fall ett utleveransunderlag.
Skapar debiteringsunderlag på samtliga ärenden/uthyrningsrader under förutsättning att man valt en debiteringsform i dialoghuvudet. Har man inte valt en debiteringsform kan debiteringsunderlag inte skapas. Om kunden är kreditvärdig skapas en följesedel, i annat fall ett utleveransunderlag.
Urval/selektering
Selektering ske på viss status, maskin-, kund-, mottagar- eller ordernummer samt debiteringsform.
Används för att söka/selektera fram uthyrningen på en viss en uthyrningsstatus (ej utlämnad, utlämnad, återlämnad, kontrollerad eller samtliga)
Används för att söka/selektera fram uthyrningen för ett visst maskinnummer
Används för att söka/selektera fram uthyrningen för ett visst kundnummer
Används för att söka/selektera fram uthyrningen för ett visst mottagarnummer i kombination med kundnummer
Används för att söka/selektera fram uthyrningen för ett visst ordernummer. Om dialogen "Hantering av uthyrning" öppnas från ett uthyrningsobjekt föreslås ordernumret från det uthyrningsobjektet automatiskt i detta selekteringsfält.
Används för att söka/selektera fram uthyrningen för en viss debiteringsform (vid återlämnande, löpande, fast totalpris eller samtliga)
Här har man möjlighet att ange ett datum för vilket datum till och med man vill fakturera uthyrningen. Detta möjliggör även debitering av förskottshyra.
Rader
Ärendenummer
Kundnummer
Kundens namn
Mottagarnummer
Orderdokumentnummer, länkat till dialogen "Visa kundorder"
Egen maskinnumeridentitet
Benämning på aktuell maskin
Uthyrningsstatus
Hyresperiodens slutdatum
Datum då debitering skedde
Datum då utleveransen skapades
Knappar
Markerar samtliga ärenden i mitt urval som utlämnade.
Markerar samtliga ärenden i mitt urval som återlämnade.
Tar bort markerat ärende/uthyrningsrad från mitt urval.
Tar bort samtliga ärenden/uthyrningsrader från mitt urval.
Utskrift
Utskrift kan ske antingen på bildskärm eller skrivare.
Skriver ut ett samlingsdokument för markerad orders kund, dokumentet kan innehålla uthyrningsrader från flera olika ordrar. Ordernumret som skrivs ut i dokumenthuvudet hämtas från den order som vid utskriftstillfället är markerad.
Skriver ut ett samlingsdokument för markerad orders kund, dokumentet kan innehålla uthyrningsrader från flera olika ordrar. Ordernumret som skrivs ut i dokumenthuvudet hämtas från den order som vid utskriftstillfället är markerad.
Rader
Ärendenummer
Kundnummer
Kundens namn
Mottagarnummer
Orderdokumentnummer, länkat till dialogen "Visa kundorder"
Egen maskinnumeridentitet
Benämning på aktuell maskin
Uthyrningsstatus
Hyresperiodens slutdatum
Datum då debitering skedde
Datum då utleveransen skapades
Motsvarar Uthyrningsfliken i orderregistreringen/detaljinfofliken i ärendehanteringen. Se ytterligare beskrivning i manual för ärendehantering.
