För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
De uppgifter/fält i maskinregisterdialogen som kan ändras/redigeras av användaren har normalt en vit bakgrundsfärg. När de markeras ändras färgen till gul och tydliggör på detta sätt var markören står och vilket fält som för tillfället redigeras.
I datablad är de låsta (icke redigerbara) fält gröna och de ändringsbara fälten är vita.
De fält där man vänsterklickar på en länk har en blå text
De fält där det döljer sig en meny vid högerklick har en blå ram runt fältet och svart text
De fält som både innehåller en länk (vänsterklick) och en meny bakom högerklick har både blå text och blå ram.
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Visar fakturan i skärmen. Man har också möjlighet
att skriva ut det eller spara det som pdf-fil.
I övre delen av dialogen finns grunduppgifter som t ex fakturanummer, fakturadatum och köpare indelat i olika avsnitt.
Man kan, genom att klicka på pilen (upp/ner), öppna/stänga avsnitt för att välja vilka uppgifter man vill se. Vill man t ex bara se fakturamottagare kan man stänga fakturauppgifter, köpare osv så att dialogen blir renare.
Fakturanummer
Fakturadatum
Fakturabelopp inklusive moms
Momsbelopp
Valuta
Fakturans förfallodatum
Uppgifter om fakturamottagare
Uppgifter om köparen
Aktuell valutakurs vid faktureringstillfället
Bokför SEK
Totalbelopp i svenska kronor (om raden avser avbetalning eller a conto är beloppet 0 kr)
Det verifikationsnummer som fakturan fick i samband med faktureringen.
(MV2018:8) Numret är länkat till visningsdialogen för verifikationer.
Visar den/de leveranser som fakturan innehåller.
Utleveransens datum
Visar vilken typ av dokument som avses.
Utleveransnummer som är länkat till dialogen för visning av utleveranser. Längst ner visas antal dokument.
Kundens beteckning på utleveransen, t ex kundens rekvisitionsnummer.
Kundens referensperson.
Mottagarnummer
Mottagarens namn
Bruttovärdet på utleveransen. Längst ner ligger en summering av alla utleveranser tillsammans.
Marginal i brutto. Längst ner ligger en summering av alla utleveranser tillsammans.
Ordernumret är länkat till dialogen för visning av order.
Fakturanummer
Årtal
Månad i siffror och bokstäver
Säljare
Leverande lager
Fliken visar uppgifter om den/de betalningar som gjorts
Betalningsdatum
Antal förfallodagar (negativt om betalt efter förfallodatum, annars positivt), betalningsbelopp
Valuta
Verifikationsnummer
Kontonummer där betalningen registrerats
Räntebelopp om förfallodag överskridits (och om lövriga kriterier, för att räntefaktura kan skapa,s uppfylls)
Visar räntefakturanummer om räntefaktura skickats
Signatur för den som registrerat betalningen.
I dialogen för avbokning av kundreskontra går det att ange en informationstext per avbokningstransaktion. Den angivna informationstexten skrivs ut på kontoutdrag till kund samt visas under fliken betalningar i dialogen för visning av faktura. Maxlängden på texten är 100 tecken.
Konteringsfliken visar hur aktuell faktura konterats vid faktureringen.
Visar om fakturan gått iväg via PED (PengVin elektroniska dokument) och i så fall datum, sändadress och namn på filen. Om fakturan inte gått via PED är fliken tom.