För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
Referensregistret Betalningsvillkort används för att underhålla betalningsvillkor. Ett betalningsvillkor kan tilldelas vid kreditförsäljning alternativt tilldelas en kund så att det automatiskt läggs upp på försäljningsdokumenten när kunden väljs.
Ett eget betalningsvillkor för avräkningar ska läggas upp. Detta betalningsvillkor skall som dagar ha ”0" och rutan för fast förfallodatum ska markeras.
Ett unikt id som tilldelas alternativet. Vid nyupplägg föreslår systemet en kod, men denna går att ändra vid behov till valfri numrering/bokstavskombination.
Beskrivande namn på betalningsvillkoret.
Anger hur många dagar innan fakturan förfaller. Värdet används för att från faktureringstillfället räkna fram när fakturan förfaller. Fältet ska inte vara tomt. Om fast förfallodatum används anges här 0.
Knappar
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Används för att spara ändringar som gjorts i datablad,
t ex om man flyttat kolumner eller grupperat uppgifter. Samma knapp används
också för att återställa grundinställningar om man ångrat sina ändringar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön
och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
Öppnar detaljinfo för vald post för redigering av
densamma.
Används för att lägga till poster
Används för att ta bort poster
Öppnar detaljinfo för vald post för redigering av
densamma.
Ett unikt id som tilldelas alternativet. Vid nyupplägg föreslår systemet en kod, men denna går att ändra vid behov till valfri numrering/bokstavskombination.
Beskrivning
Beskrivande namn på betalningsvillkoret.
Anger hur många dagar innan fakturan förfaller. Värdet används för att från faktureringstillfället räkna fram när fakturan förfaller. Fältet ska inte vara tomt. Om fast förfallodatum används anges här 0.
Funktionen avser endast kundreskontra.
Markerad anger att den innevarande månaden fram till månadsskiftet plus en hel månad, är betalningsfri. (Fungerar inte i leverantörsreskontran då man där inte utgår från leveranser vid upplägg av leverantörsfakturor.)
Valfri textinformation om betalningsvillkoret. Denna text skrivs ut på kundens faktura (gäller både Access- och RS-faktura).
Funktionen avser endast kundreskontra och avräkningar.
Markerat kryss ger möjlighet att ange ett datum då fakturan förfaller till betalning. Genom att använda denna funktionalitet får man möjlighet till kunderbjudanden av typen Köp nu och betala efter semestern.
Här kan man även utnyttja möjligheten att låta betalningsvillkor styras av kampanj, se exempel nedan.
Om det finns flera betalningssätt med fast förfallodatum upplagda och några av dessa har samma förfallodatum angivet, kommer de följesedlar som fått samma förfallodatum att slås samman på samma faktura (om övriga uppgifter, t ex fakturatyp, stämmer).
Här anges det förfallodatum som avtalats, om rutan för fast förfallodatum markerats. Förfallodatum kan också anges på utleverans och order.
Se exempel på fast förfallodatum i samband med kampanj nedan.
Funktionen avser endast kundreskontra.
Antal delbetalningar som avbetalningen avser
Aviseringsavgift (läggs per avbetalning). Konto för aviseringsavgift måste anges i systemreferensen "Konto aviseringsavgift avbetalning".
Markeras om betalningsaviseringar ska skrivas till kunden, i annat fall måste kunden själv hålla reda på när det är dags för avbetalning.
Knappar
Dölj. Stänger aktuellt fönster/avsnitt.
Gör skjutbar.
Genom att trycka på knappen skjuter man ihop föregående fönster så
att detta visas till vänster i funktionsramen.
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Öppnar
PENGVIN-manual.
Om hjälpavsnitt saknas till aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
För ytterligare information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
Om man t ex har en sommarkampanj där man erbjuder kunden att köpa varor nu men betala först den 30 september lägger man upp ett nytt betalningsvillkor. Markera rutan för fast förfallodatum och ange förfallodatum till 30 september.
Välj avsett betalningsvillkor på aktuell kampanj.
I samband med att man registrerar en produkt från aktuell kampanj läggs automatiskt avsett betalningsvillkor på utleveransen. Observera att ytterligare varurader som registreras på samma följesedel därmed också omfattas av detta betalningsvillkor.
I kundregistret under fliken "Avtalsuppgifter" anges vad man normalt vill att kunden skall tilldelas för betalningsvillkor vid en kreditförsäljning. Detta går att ändra om man så vill vid själva försäljningstillfället.
I leverantörsregistret under fliken "Reskontrauppgifter" anges vad man normalt vill att leverantörens skall tilldelas för betalningsvillkor vid registrering av leverantörsfakturor. Detta går att ändra om man så vill vid själva registreringstillfället.
I samband med att kundnumret anges hämtas till utleveransen det betalningsvillkor som angetts på kunden. Detta går att ändra i avsnitt "Fakturering" när raden "Redigera leverans- och faktureringsinformation" markerats.
I samband med att kundnumret anges hämtas till ordern det betalningsvillkor som angetts på kunden. Detta går att ändra i fliken "5 Övrig orderinfo"
Ange betalningsvillkor om det på vald ordertyp alltid ska vara ett visst betalningsvillkor och detta ska överstyra det betalningsvillkor som finns på kunden.
Betalningsvillkor för avräkningar
I samband med att leverantörsnumret anges hämtas till leverantörsfakturan det betalningsvillkor som angetts på leverantören. Detta går att ändra i fliken "Betalning".