För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
Valfri numrering/bokstavskombination. Vid nyupplägg föreslår systemet en kod, men denna går att ändra vid behov till valfri numrering/bokstavskombination.
Valfri beskrivning av beställningskoden. Lämpligt att ha med i klartext vilken som avses då detta underlättar vid ev ändring av beställningskod i t ex order- eller inköpsregistrering.
Knappar
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Används för att spara ändringar som gjorts i datablad,
t ex om man flyttat kolumner eller grupperat uppgifter. Samma knapp används
också för att återställa grundinställningar om man ångrat sina ändringar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön
och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
Används för att lägga till poster.
Används för att ta bort poster.
Funktionen kan användas om leverantören tillhandhåller tjänsten att särpacka lagervaror för lagerpåfyllnad och lagervaror för kundorder. I leverantörsregistret anger man detta genom att markera avsedd ruta ”Separat beställning för särpack av lagerpåfyllnad”. En särskild beställningskod läggs upp (Huvudmeny - Referensregister - Beställning - Beställningskoder) och anges därefter i systemreferensen ”Beställningskod för särpack av lagerpåfyllnad”. Om denna kod är angiven kommer "särpack för lagerpåfyllning" att skapa en egen beställning på de leverantörer där denna funktion är aktiverad.
Normal beställningskod för leverantören. Hämtas från referensregister Beställningskoder. Synligt och sorterings-/selekteringsbart i dialogen ”Hantera inköpsunderlag”.
Sök fram beställningsdokumentet efter viss beställningskod, t ex veckobeställningar, beroende på hur systemet är uppsatt. (Huvudmeny - Referensregister - Beställning - Beställningskoder).
Selekterar fram inköpsdokument med en angiven beställningskod. Beställningskoden hämtas med automatik från leverantör när dokumentet skapas men kan sedan redigeras för resp. inköp.
Gruppering kan ske på Beställningskod