(MV2018:2)
För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
Selektering kan göras på aktiva eller samtliga presentkort
Presentkortsdialogen får man en tydlig överblick över de presentkort som sålts. De fält som är ändringsbara är vita medan de låsta fälten är gröna.
Man har möjlighet att justera giltighetsdatum från och till samt lägga till textinformation. Bakom dokumentnumren (Presentkort, Sålt via och Senast inlösta) döljer sig en meny som man får fram genom att högerklicka på fältet.
Om man högerklickar på presentkortsnumret och väljer "Visa dokument" visas dokumentet med de (eventuellt) gjorda transaktionerna mot presentkortet och ev återstående belopp.
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Används för att spara ändringar som gjorts i datablad,
t ex om man flyttat kolumner eller grupperat uppgifter. Samma knapp används
också för att återställa grundinställningar om man ångrat sina ändringar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön
och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
De uppgifter/fält i maskinregisterdialogen som kan ändras/redigeras av användaren har normalt en vit bakgrundsfärg. När de markeras ändras färgen till gul och tydliggör på detta sätt var markören står och vilket fält som för tillfället redigeras.
I datablad är de låsta (icke redigerbara) fält gröna och de ändringsbara fälten är vita.
De fält där man vänsterklickar på en länk har en blå text
De fält där det döljer sig en meny vid högerklick har en blå ram runt fältet och svart text
De fält som både innehåller en länk (vänsterklick) och en meny bakom högerklick har både blå text och blå ram.
Presentkortsnummer. Om man högerklickar på numret kan man välja att se dokumentet i skärmen (och skriva ut det).
Datum när presentkortet börjar att gälla. Datumet går att justera via denna dialog.
Datum när presentkortet upphör att gälla. Datumet går att justera via denna dialog.
Ursprungligt belopp
Utnyttjat belopp
Återstående belopp att utnyttja
Visar det dokument där presentkortet sålts (k - kvitto, u - följesedel, x - utleveransunderlag). Genom att högerklicka på numret och välja "visa dokument" kan man titta på dokumentet i skärmen.
Visar dokumentnummer då presentkortet senast utnyttjades. En siffra inom parentes visar antal gånger presentkortet delutnyttjats. Genom att högerklicka på numret och välja "visa dokument" kan man titta på dokumentet i skärmen.
Senaste datum då presentkortet utnyttjades
Typ av presentkort som avses, kan t ex vara egna eller kedjepresentkort. Presentkortstyper läggs upp i referensregistret för presentkortstyper.
Datum då presentkortet lades upp.
Lager/filial där presentkortet såldes.
Visar den text som ev lades upp vid försäljningstillfället. Text går att lägga till/ändra via denna dialog.
Kundnummer som köpt presentkortet
Kundens namn