Leveransbevakning är en rutin som hjälper till att bevaka försenade beställningar och att i samband med förseningar kunna vidta åtgärder som informerar och underlättar konsekvenserna av förseningarna. I rutinen kan man skriva ut leveranspåminnelse till leverantör och hantera ny leveranstid från leverantören.
I denna version av leveransbevakning saknas funktion för att skicka leveransbesked till kund samt registrering av textrader. Det finns inte heller någon direktlänk till kund- eller produktfråga.
De beställningar som listas med automatik när dialogen öppnas är de beställningar som har en beställningstyp som avviken från systemreferensen "Beställningstyp för servicebeställning". Vill man se de försenade servicebeställningarna måste man själv välja den beställningstypen i listboxen överst i dialogen.
Ange det antal dagar som leveransbevakningen skall föreslå som datum t om.
Markeras om eget produktnummer (utöver leveratörens) skall skrivas ut på leveranspåminnelse.
Anges en användare här skrivs denna ut som "vår referens" på leveranspåminnelser. Om systemreferensen inte anges tas inköparens namn från beställningen som "vår referens".
Vill man ha logtyp på leveranspåminnelser anges detta i referensregistret för utskriftslayouter vid "Firmanamn". Man kan välja Ingen utskrift, Skriv ut (Text), Skriv ut logo från klientregister eller Skriv ut logo från Lagerregister.
Logotyp skrivs ut och hämtas från bolags- eller lagerregistret. På leveranspåminnelse är det beställande lagret som styr vilken logotyp som skall skrivas ut om man valt utskrift från lager.
Leveranspåminnelse enskild använder layouten "PV_BESTALLNING".
Leveranspåminnelse samtliga använder layouten "PV_LEVERANSPAMINNELSE".
För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
I datablad är de låsta (icke redigerbara) fält gröna och de ändringsbara fälten är vita.
De fält där man vänsterklickar på en länk har som tidigare en blå text
De fält där det döljer sig en meny vid högerklick har en blå ram runt fältet och svart text
De fält som både innehåller en länk (vänsterklick) och en meny bakom högerklick har både blå text och blå ram.
I första fönstret som öppnas har man möjlighet att filtrera/selektera på olika uppgifter.
Knappar
Kallas ofta Play-knapp. Utför/exekverar flerfunktionsval.
Används för att utföra det kommando som visas i listboxen. Kommandot öppnar
ett nytt fönster.
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
Kalender
Listval
Dialogen är förberedd för fler funktioner men i dagsläget finns bara "Leveransbevakning"
I samband med att man trycker på playknappen bredvid listboxen sker sökning på vald filtrering och resultatet visas i ett nytt fönster i dialogen.
Bolagsnamn presenteras i bokstavordning
Lagerpresenteras i bokstavordning
Inköpare
Listboxen presenterar leverantörerna i bokstavsordning
(MV2018:2)
Fältet kan användas för att direkt ange ett leverantörsnummer alternativt skriva in något sökbegrepp, t ex leverantörens namn, vilket gör att dialogen för sökning av leverantör öppnas.
I leveransbevakningen kan man selektera på viss beställningstyp. Om man väljer ”samtliga” visas inte de beställningar med den beställningstyp som används för serviceorderbeställningar. När man arbetar med att leveransbevaka serviceorderbeställningar gör man det separat genom att välja typ för serviceorderbeställning.
Leveranskod
Ange ev från och med ett leveransdatum om man bara vill se beställningar med leveransdatum efter ett visst datum.
Ange ev till och med ett leveransdatum om man bara vill se beställningar med leveransdatum före ett visst datum.
Det finns ett systembelopp (Systembelopp "Leveransbevakning: Datum t.o.m.", under rubriken beställning) där man kan ange hur många dagar bakåt i tiden man vill att systemet ska räkna ut och automatiskt ange ”Datum t.o.m.” i leveransbevakningen. Dvs hur många dagar bakåt i tiden som leveranstiden skall vara passerad med för att beställningarna ska visas i leveransbevakningsrutinen. Detta underlättar vid leveransbevakning då man inte behöver se nyare beställningar som är för tidiga för att leveranspåminna.
Beställningsnummer
Ordernr
Ordernummer
I fönstret för levaransbevakning visas samtliga beställningar som ännu inte slutlevererats.
Dölj. Stänger aktuellt fönster/avsnitt.
Gör skjutbar. Genom att trycka på knappen skjuter
man ihop föregående fönster så att detta visas till vänster i funktionsramen.
Kallas ofta Play-knapp. Utför/exekverar flerfunktionsval.
Används för att utföra det kommando som visas i listboxen. Kommandot öppnar
ett nytt fönster.
Om rutan är markerad ändras datat/resultatet i underliggande
flik med automatik när post markeras. Om rutan inte är markerad måste
man manuellt klicka på refresh-knappen när man vill uppdatera datat.
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Används för att spara ändringar som gjorts i datablad,
t ex om man flyttat kolumner eller grupperat uppgifter. Samma knapp används
också för att återställa grundinställningar om man ångrat sina ändringar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön
och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
I samband med att man trycker på playknappen bredvid listboxen sker funktion efter valt kommando ev visningsresultat visas i ett nytt fönster i dialogen.
När man markerat en beställningsrad och trycker på play-knappen öppnas ett nytt fönster/en ny flik och visar de varurader som finns på aktuell beställning.
Visar beställningsrapporten i skärmen.
Skapar leveranspåminnelse för den beställning man markerat (klickat på). Skriver endast ut påminnelse på de beställningsrader som har leveransdatum äldre än dagens datum. När man skickar leveranspåminnelse till leverantör skickas inte påminnelse på de rader som redan som har dagens datum eller senare som leveransdatum.
Skapar leveranspåminnelse för samtliga beställningar som finns på den leverantör där man markerat (klickat på) en av dess beställningar.
Används för att skapa/skicka leveranspåminnelse till leverantör via mejl (uppsättning via hanteringsprofiler krävs).
Beskrivning av kolumner
Leverantörens namn
Leverantörsnummer
Leveranskod
L - lagerleverans, T - transitleverans, D - direktleverans, X - blandad beställning med både L- och T-leveranser.
I leveransbevakningen kan man selektera på viss beställningstyp. Om man väljer ”samtliga” visas inte de beställningar med den beställningstyp som används för serviceorderbeställningar. När man arbetar med att leveransbevaka serviceorderbeställningar gör man det separat genom att välja typ för serviceorderbeställning.
Här visas/matar man in en ny referens som man vill ska vara med på leveranspåminnelsen till leverantören. Detta uppdateras på beställningen.
Beställningsdatum
Ursprungligt leveransdatum. Om flera levdatum finns är datum markerat med stjärna (*) och fältet visar det senaste datumet.
Visar senaste datum för påminnelse
Datum då nytt leveransdatum bekräftats, uppdateras automatiskt med dagens datum.
Visar hur många rader som är kvar att leverera på beställningen
Den inköpare som gjort beställningen.
Lager
Beställningsnummer
Visar om, och i så fall av vem, som beställningen är låst för redigering.
Dölj. Stänger aktuellt fönster/avsnitt.
Gör skjutbar. Genom att trycka på knappen skjuter
man ihop föregående fönster så att detta visas till vänster i funktionsramen.
Kallas ofta Play-knapp. Utför/exekverar flerfunktionsval.
Används för att utföra det kommando som visas i listboxen. Kommandot öppnar
ett nytt fönster.
Om rutan är markerad ändras datat/resultatet i underliggande
flik med automatik när post markeras. Om rutan inte är markerad måste
man manuellt klicka på refresh-knappen när man vill uppdatera datat.
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Används för att spara ändringar som gjorts i datablad,
t ex om man flyttat kolumner eller grupperat uppgifter. Samma knapp används
också för att återställa grundinställningar om man ångrat sina ändringar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön
och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
I samband med att man trycker på playknappen bredvid listboxen sker funktion efter valt kommando och resultatet visas i samma eller i ett nytt fönster i dialogen, beroende på kommando.
Om man ändrar leveransdatum på en rad (och låter denna rad vara markerad) och därefter trycker på playknappen får samtliga rader på den aktuella beställningen detta leveransdatum.
Om man ändrar bekräftelsedatum på en rad (och låter denna rad vara markerad) och därefter trycker på playknappen får samtliga rader på den aktuella beställningen detta leveransdatum.
Uppdaterar inköpspris och uppdateringsdatum i inköpsfliken i produktregistret. Funktionen kräver att användaren har behörighet att uppdatera inpris i produktregistret (anges i användarregistret).
Visar ordererkännande för den rad som är markerad. Avser endast de beställningsrader som är kopplade till en order, dvs t- eller d-rader. Om det visas ett ordernummer i kolumnen finns det en bakomliggande order som kan visas.
Leverantörens produktnummer
Produktens benämning
Leveranskod
Inpris på beställningen
Valuta
Inpris från produktregistrets inköpsflik
Leveransdatum. I detta fält kan man ändra datum genom att skriva in eller öppna kalendern genom att trycka på pilen.
Datum då (nytt) leveransdatum bekräftats. Sätts med automatik till dagens datum när man ändrar lev.datum men bekr.datum kan ändras manuellt genom att skriva in eller öppna kalendern genom att trycka på pilen.
Visar antal som beställts. Om man får bekräftat att leveransen blir uppdelad på fler tillfällen, skriver man delantal med ett D efter (ex 2d) och trycker enter så skapas en ny rad med samma produkt men med restantalet och man kan därmed lägga ett annat leveransdatum på denna rad. Bekr.datum sätts med automatik till dagens datum på den nya raden.
Visar antal kvar att leverera.
Ordernummer visas om det är en transit- eller direktbeställning. Klicka på listboxen i huvudet av dialogen och välj "Visa ordererkännande" följt att klick på playknappen för att titta på ordererkännandet si skärmen.
Kundnummer. Visas om det finns en tillhörande order till beställningsraden (transit- eller direktrad).
Kunden namn. Visas om det finns en tillhörande order till beställningsraden (transit- eller direktrad).
Eget produktnummer
Då en leveranspåminnelse skall sändas till levererantören matas först lämpliga villkor in för att i skärmen plocka fram de beställningar som avses.
Markera en beställningsrad och välj ur listboxen vilken rapport som skall skrivas ut.
I samband med utskriften uppdateras fältet Påmin.Datum med dagens datum. Beställningen kommer att visas fram till dess ett leveransbesked om ny leveranstid har kommit in, och registrerats, från leverantören.
Då man fått besked om ny leveranstid från leverantören selekteras beställningen fram och man uppdaterar beställningen radvis. Detta görs genom att markera beställningen och sedan klicka på play-knappen när "Visa varurader" är valt i listboxen. Då visas samtliga ännu ej levererade rader.
Mata in ny leveranstid och tryck [enter]. Bekr.Datum sätts med automatik till dagens datum. Markören hamnar i fältet för leveransdatum på beställningsraden under och man kan direkt ange ett nytt leveransdatum för den nya raden.
Om antalet överensstämmer med beställt antal behöver man inte göra någonting. Om antalet inte stämmer matar man in nytt aktuellt antal (följt av D om delleverans) och trycker enter. Om man anger antal plus D skapas en ny beställningsrad med samma produkt men med resterande antal så att man kan ange ett annat leveransdatum för denna rad.
Om man skall ändra både datum och antal på samma rad matar man först in datum, därefter trycker man två gånger på [tab]-tangenten så hamnar fokus i antalsfältet.
Man kan också uppdatera alla raderna på samma beställning på en gång. Detta görs genom att markera en av raderna (blir blå enl exempel), anger ett nytt leveransdatum och därefter i listboxen välja "Aktiv rads levdat samtl rader" eller "Aktiv rads bekrdat samtl rader" och trycka på play-knappen.
Visar ursprungsbeställningen
Visas i skärmen men kan skrivas ut (via skrivarikonen) eller sparas som pdf (via diskettknappen).
Visas i skärmen men kan skrivas ut (via skrivarikonen) eller sparas som pdf (via diskettknappen).
Visas i skärmen men kan skrivas ut (via skrivarikonen) eller sparas som pdf (via diskettknappen).
