För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
Skapa plockunderlag görs normalt inte manuellt utan läggs oftast upp som ett arbete i processervern. Det är viktigt att inte manuellt starta igång arbetet med att skapa plockunderlag samtidigt som detta görs via processervern.
Här finns flera möjligheter att arbeta vidare med plockunderlagen, t ex skapa plockunderlag, tilldela plockunderlag till viss användare, skriva ut plockunderlag, spara som utleveransunderlag, skapa utleverans och skriva ut följesedel.
Dölj. Stänger aktuellt fönster/avsnitt.
Gör skjutbar.
Genom att trycka på knappen skjuter man ihop föregående fönster så
att detta visas till vänster i funktionsramen.
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Används för att spara ändringar som gjorts i datablad,
t ex om man flyttat kolumner eller grupperat uppgifter. Samma knapp används
också för att återställa grundinställningar om man ångrat sina ändringar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön
och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
Om man anger en användare i fältet för ”Hanteras av” dyker detta plockunderlag upp i denna användares mobilapp för plockunderlag.
I datablad är de låsta (icke redigerbara) fält gröna och de ändringsbara fälten är vita.
De fält där man vänsterklickar på en länk har som tidigare en blå text
De fält där det döljer sig en meny vid högerklick har en blå ram runt fältet och svart text
De fält som både innehåller en länk (vänsterklick) och en meny bakom högerklick har både blå text och blå ram.
Välj det lager för vilket plockunderlag ska visas/skrivas ut/makuleras
Välj plockplats om det bara är för viss plockplats på angivet lager för vilket plockunderlag ska visas/skrivas ut. Plockplatser anges i lagerregistret men undantag kan anges på viss produkt. Det är också i lagerregistret man lägger upp nya/underhåller befintliga i fliken "Plockplatser".
Markeringsruta
Rutan är normalt markerad och visar de plockunderlag som inte redan skrivits ut. Vill man se/makulera/skriva ut ett plockunderlag på nytt avmarkeras rutan.
Visar de plockunderlag som filtrerats fram enligt föregående dialog.
Ordernummer
(MV2018:8) Ordernumret är länkat till dialogen för visa order.
Plockunderlagsnummer
Kundnummer
(MV2018:8) Kundnumret är länkat till dialogen för visa kund.
Kundnamn
Leveransdatum
Leveranssätt
Lager
Plockplats
Om man anger en användare i fältet för ”Hanteras av” dyker detta plockunderlag upp i denna användares mobilapp för plockunderlag.
Säljare
Rutan är markerad om plocket är utskrivet
Visar aktuella rader på markerat plockunderlag så att dessa kan bearbetas i skärmen. Antingen väljer man kommandot "Fulleverans samtliga rader" eller så anger man per rad plockat antal. Systemet bockar med automatik i rutan OK samt om raden slutlevereras markeras rutan för slutleverans.
Produktnummer
(MV2018:8) Produktnumret är länkat till dialogen för visa produkt.
Funktionen sätter "plockat antal" till det värde som visas i "Antal" samt markerar rutorna "OK" och "Slutlevererat".
När en eller flera rader har fått "plockat antal" angivet kan man via listboxen välja att skapa utleveransunderlag eller följesedel för aktuellt plockunderlag.
Visar markerat plockunderlag i skärmbilden. Här har man sedan möjlighet att skriva ut det på skrivare om så önskas.
Skriver ut markerat plockunderlag
Visar ordererkännande för markerat plockunderlag.
Makulerar (efter kontrollfråga) markerat plockunderlag
Funktionen används för att skapa utleveransunderlag för hanterat plockunderlag (när en eller flera rader har fått "plockat antal" angivet), se "Hantera varurader"
Funktionen används för att skapa följesedel för hanterat plockunderlag (när en eller flera rader har fått "plockat antal" angivet), se "Hantera varurader"
Funktionen används för att skriva ut följesedel för hanterat plockunderlag (när en eller flera rader har fått "plockat antal" angivet), se "Hantera varurader"
Selektering på detta datum har endast effekt om man på ordern angett "tidigast"-datum
Leveranssätt väljs om man bara vill skapa plockunderlag för ett visst leveranssätt, t ex en viss turbil som ska gå ett viss klockslag.
Ordertyp väljs om man vill att plockunderlag bara ska skapas för en viss ordertyp.
Om man väljer ett visst leverantörsnummer skapas plock på de order som innehåller minst en produkt från vald leverantör. Andra produkter på samma order (från andra leverantörer) kommer också med.
Man kan ange leverantörsnummer direkt eller knappa in annat sökbegrepp (t ex namn) så öppnas leverantörssökningen.
För att skapa plockunderlag på viss produktintervall anges det här i fälten "från" och "till". Man kan ange produktnummer direkt eller knappa in annat sökbegrepp (t ex benämning) så öppnas produktsökningen.
För att skapa plockunderlag på viss produktgruppsintervall anges det här i fälten "från" och "till".
Det är viktigt att man väljer rätt lager om man har flera att välja på. Systemet föreslår det lager inloggad användare är styrd mot. Man har också möjlighet att välja att skapa plockunderlag samtliga lager.
För att skapa plockunderlag för visst distrikt anges det här i fälten "från" och "till".
För att skapa plockunderlag för viss kund anges kundnummer i fältet. Man kan ange kundnummer direkt eller knappa in annat sökbegrepp (t ex namn) så öppnas kundsökningen.
Rutan markeras om plockunderlag ska skapas för lagervaror.
Om rutan markeras skrivs föreslaget plockantal med hänsyn till aktuellt lagersaldo. Om rutan inte markeras föreslås orderantal som plockantal.
Om rutan markeras skrives även de lagerrader ut som inte går att plocka (restrader). Om rutan inte markeras syns inte de rader som ej går att plocka. Minst en plockbar rad måste finnas för att plockunderlag ska komma ut. En fördel med att ha med restrader är att om det trots allt skulle finnas produkter hemma att plocka, dessutom syns det på kundens följesedel att vissa rader är restnoterade. Ingen leveranstid syns på kundens följesedel på restrader.
Rutan markeras om plockunderlag ska skapas för transitvaror.
Om rutan markeras skrives även de transitrader ut som inte går att plocka (restrader). Om rutan inte markeras syns inte de rader som ej går att plocka. Minst en plockbar rad måste finnas för att plockunderlag ska komma ut. En fördel med att ha med restrader är att det syns på kundens följesedel att vissa rader är restnoterade. Ingen leveranstid syns på kundens följesedel på restrader.
Skriver ut samtliga ej tidigare utskrivna plockunderlag, dvs de som inte har rutan för "Utskriven" markerad.
Visar både utskrivna och ännu inte utskrivna plockunderlag. Rutan till höger i dialog är markerad om plocket redan skrivits ut.
Visar de plockunderlag som ännu inte skrivits ut
Flera tänkbara orsaker finns:
Restrutan är inte markerat på ordern. Om inte restrutan är markerad betyder det att hela ordern måste full-leveras samtidigt, och kan inte hela ordern full-levereras just nu så kommer det inte ut något plockunderlag alls.
Ordern har ett datum angivet i ”Tidigast leverans”, och detta datum har ej uppnått.
Det finns redan ett plockunderlag på den aktuella ordern på aktuellt lager. Det kan i Pengvin bara finnas ett plockunderlag per order och lager samtidigt. Plockunderlaget som skapas ska därför antingen utleveransrapporteras eller makuleras så snart som möjligt. Annars riskerar det att spärra vägen för nya plockunderlag (plockunderlag=färskvara).
Kontrollera även i Huvudmenyn
- Systemregister – Systembelopp ”Dagar innan leverans plockunderlag
skapas”.
Batchjobb: När plockunderlag skapas batchsstyrt via processerver
och leveransdatum inte har angivits som parameter skapar systemet
plockunderlag för de kundorder vars leveransdatum understiger eller
uppgår till systemdatum + detta systembelopp. Har detta systembelopp
lämnats tomt skapar systemet plockunderlag för de kundorder vars leveransdatum
understiger eller uppgår till systemdatum + 1 dag. En förutsättning
för att rutinen överhuvudtaget skall ta hänsyn till leveransdatumet
är att systemflaggan ” Skapa plock från varurader med uppfyllt levdatum”
är aktiv.
Vid inleverans: När preliminära plockunderlag körs skapar
systemet plockunderlag för de varurader med leveranskoden lagerleverans
på kundorder vars leveransdatum understiger eller uppgår till systemdatum
+ systembelopp. Har detta systembelopp lämnats tomt skapar systemet
plockunderlag för de varurader vars leveransdatum understiger eller
uppgår till systemdatum + 1 dag.
Kontrollera också i Huvudmenyn - Systemregister - Systemreferenser "Normalt Lager" att en referens finns angiven. Om referensen saknas får man ett felmeddelande i processer: "Felaktig systemuppsättning på normalt lagerID".
Om en order enbart innehåller transitrader skapas inte plockunderlag på den ordern (oavsett om man markerat flaggor för transit och ”ingen kontroll mot lagersaldo”).