För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
Knappar
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Används för att spara ändringar som gjorts i datablad,
t ex om man flyttat kolumner eller grupperat uppgifter. Samma knapp används
också för att återställa grundinställningar om man ångrat sina ändringar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön
och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
Dölj. Stänger aktuellt fönster/avsnitt.
Gör skjutbar.
Genom att trycka på knappen skjuter man ihop föregående fönster så
att detta visas till vänster i funktionsramen.
Används för att lägga till poster.
Används för att ta bort poster.
Avser övre gräns, dvs belopp upp till detta värde avrundas med den regel som angivits under "Avrundning".
Den avrundning som gäller för alla belopp till och med det gränsbelopp som angivits under "Beloppsgräns"
Man har möjlighet att lägga upp ytterligare fem typer av avrundningar inklusive moms vid viss kalkyltyp. Dessa kan man sedan knyta till en eller flera kalkylklasser. Vid kalkylering sker en beräkning utifrån grundpriset, moms läggs på, avrundning sker (enligt den typ man valt ovan) och utifrån detta avrundade pris dras sedan momsen av och det nya framräknade grundpriset sparas i produktregistret. Detta gör att man kan välja så att ett pris inklusive moms ser fördelaktigt ut vid försäljning, t ex hela kronor, och man slipper momsdifferenser på kontantkvittot.
Vill man ha fler än dessa fem typer kan man kontakta en PengVin-konsult (031 - 88 76 00) för att få hjälp med detta.
Vid beräkning av utpris med delningsavgift i procent används avrundningstabellen för "À-pris exklusive moms". Detta förutsätter att systemflaggan "Delningsavgift i kronor (annars procent)" inte är aktiv.
Exempel
I produktregistret anger man delningsavgiften i procent och "pris per". Avrundningstabellen är här i exemplet inställd väldigt grovt för att tydligt visa hur den slår igenom.
(På rad 1 har kunden köpt 10 st vilket ger ordinarie pris.)
På rad 2 är förpackningen bruten. Priset är omräknat till styckpris, delningsavgiften är tillagd och priset därefter avrundat till närmaste hel 5-krona.
38,50/10*1,5=5,775 ≈ 5
Vid beräkning av utpris då priset skall räknas om till styckpris när antal understiger ordinarie förpackningsstorlek används avrundningstabellen för "À-pris exklusive moms". Detta förutsätter att systemflaggan "Omräkning till pris per styck vid bruten förp." är aktiv.
Exempel
I produktregistret anger man "pris per". Avrundningstabellen är här i exemplet inställd väldigt grovt för att tydligt visa hur den slår igenom.
(På rad 1 har kunden köpt 10 st vilket ger ordinarie pris.)
På rad 2 är förpackningen bruten och priset är omräknat till styckpris och avrundat till närmaste hel 5-krona.
38,50/10=3,85 ≈ 5
Vid avrundning av kvittototal används tabellen för "Kvittototal inklusive moms"
Avrundningstabellen är i exemplet grovt inställd för att tydligt visa effekten.
Totalsumman på utleveransen avrundas vilket gör att det i kassabetalningsrutan visas det avrundade beloppet som kunden skall betala.
Kvittot visar det avrundade beloppet.
Vid utskrift av följesedel och faktura där man på listlayouten angett pris inkl. moms används avrundningstabellen för "Kvittototal inklusive moms"
Exempel
På produktraden är priset inklusive moms avrundat till närmaste hel 5-krona.
38,50*1,25=48,125 ≈ 50
Vid utskrift av hyllkantsetiketter används avrundningstabellen "À-pris inklusive moms" för utpris och jämförelsepris, om layouten är uppsatt för utskrift med pris inkl. moms.
Exempel
På hyllkantsetiketten är priset inklusive moms avrundat till närmaste hel 5-krona.
38,50*1,25=48,125 ≈ 50
Vid utskrift av varuetiketter används avrundningstabellen "Kvittototal inklusive moms" för utpris och jämförelsepris, om layouten är uppsatt för utskrift med pris inkl. moms.
På varuetiketten är priset inklusive moms avrundat till närmaste hel 5-krona.
38,50*1,25=48,125 ≈ 50
Vid beräkning av utpris med hjälp av bruttomarginal i kalkylrutan används avrundningstabellen för "À-pris exklusive moms".
Vid beräkning av utpris med hjälp av avdragsprocenten, i kampanjregistrets huvud, när man impoorterar produkter från artikelurval används avrundningstabellen för "À-pris exklusive moms".
Grundpris hämtas från produktregistret, procentsatsen dras av och därefter avrundas priserna enligt uppsättningar i avrundningstabellen.
38,5*0,78=30,03 ≈ 30
3,25*0,78=2,535 ≈ 5
Vid uppdatering av prislista från sortimentsunderhållet används avrundningstabellen för "À-pris exklusive moms".
Vid skapande av bonusrader används avrundningstabellen för "À-pris exklusive moms".
Bonusprocenten hämtas från bonusregistret och beräknas utifrån den sammanlagda köpsumman av bonusgrundande produkter och avrundas därefter enligt uppsättningar i avrundningstabellen.
5900*0,0162=95,58 ≈ 95