(Huvudmeny - Referensregister - Produkt - Hanteringskoder)
Hanteringskod anges på produkten för att systemet ska styra hur varan ska hanteras, t ex om den är aktiv eller utgående, vid försäljning och inköp.
Eftersom det går att söka produkter med viss hanteringskod underlättar det arbetet med att underhålla produkterna.
För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
Knappar
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Används för att spara ändringar som gjorts i datablad,
t ex om man flyttat kolumner eller grupperat uppgifter. Samma knapp används
också för att återställa grundinställningar om man ångrat sina ändringar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön
och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Används för att lägga till poster.
Används för att ta bort poster.
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
Identitet på hanteringskoden. Använd inte kod 0 eller bokstäver då fältet är numeriskt.
Beskrivande namn på hanteringskoden
Ingen hantering
Ingen varning vid beställning.
Används på hanteringskod för ordinarie produkter som köps hem som vanligt.
Varning
Varnar vid registrering av inköpsunderlag och visar den text man angett under "Meddelande". Det skapas inga automatiska inköpsförslag på produkten.
Används på hanteringskod för de produkter som inte beställs som vanligt, t ex för att de ska utgå ur sortimentet eller övergå från lager- till transitvara.
Spärr
Spärrar för inköp, dvs det skapas inga inköpsunderlag på produkten och det går inte att manuellt lägga ett inköpsunderlag på den. Den text man angett under "Meddelande" visas då man försöker registrera inköpsunderlag.
Används på hanteringskod för de produkter som inte längre ska köpas hem, t ex för att de har utgått ur eget (eller leverantörs) sortimentet.
Om
man väljer att via hanteringskod spärra en produkt för inköp går det ändå
att anskaffa den internt från ett annat eget lager. Om man väljer inköp
från en leverantör som är ett eget lager sätts spärren för inköp ur spel
om önskat antal finns på det levererande lagret.
Om produkten är spärrad för inköp får orderrader med leveranskod "T"
eller "D" få ett rött spärrande meddelande.
Orderrader med leveranskod = "L" får i dessa fall få ett gult
varningsmeddelande.
Anger den text som visas vid beställning
Ingen hantering
Ingen varning vid försäljning.
Används på hanteringskod för ordinarie produkter som säljs som vanligt.
Varning
Varnar vid orderregistrering. Den text man angett under "Meddelande" visas vid registrering av order.
Används på hanteringskod för de produkter som inte längre säljs som vanligt, t ex för att de ska utgå ur sortimentet.
Spärr
Spärrar för orderregistrering, dvs det går inte att manuellt lägga en order på produkten men det går bra att registrera en utleverans. Den text man angett under "Meddelande" visas då man försöker registrera en order.
Används på hanteringskod för de produkter
som inte längre ska säljas, t ex för att de har utgått ur eget (eller
leverantörs) sortimentet.
Inleverans av spärrad produkt
(MV2018:4)
Om man gör en inleverans på en produkt som är spärrad för försäljning kommer
normal logik för tilldelning och skapande av utleveranser att gälla. Spärr
mot försäljning slår inte till i detta fall eftersom produkten finns och
har kommit hem.
Det finns ett batchjobb som kan sättas upp via jobbservern och som automatiskt bevakar hanteringskoder på produkter, se nedan.
Anger den text som visas vid beställning
Ingen hantering
Ingen hantering om varan tar slut på lagret, dvs ordinarie inköpshantering slår till med inköpsunderlag osv.
Byt till transit
Produkter med denna hanteringskod ska klassas om från lager- till transitvara när lagersaldot är noll.
Produkten utgår
Produkten ska utgå ur sortimentet när lagersaldot är noll.
Visar de olika hanteringskoder som lagts upp i referensregistret. I denna listbox finns också alternativet <Ny post> som används då en ny hanteringskod läggs upp.
Identitet på hanteringskoden. Använd inte kod 0 eller bokstäver då fältet är numeriskt.
Beskrivande namn på hanteringskoden
Ingen varning vid beställning.
Används på hanteringskod för ordinarie produkter som köps hem som vanligt.
Varnar vid registrering av inköpsunderlag och visar den text man angett under "Meddelande". Det skapas inga automatiska inköpsförslag på produkten.
Används på hanteringskod för de produkter som inte beställs som vanligt, t ex för att de ska utgå ur sortimentet eller övergå från lager- till transitvara.
Spärrar för inköp, dvs det skapas inga inköpsunderlag på produkten och det går inte att manuellt lägga ett inköpsunderlag på den. Den text man angett under "Meddelande" visas då man försöker registrera inköpsunderlag.
Används på hanteringskod för de produkter som inte längre ska köpas hem, t ex för att de har utgått ur eget (eller leverantörs) sortimentet.
Om man väljer att via hanteringskod spärra en produkt för inköp går det ändå att anskaffa den internt från ett annat eget lager. Om man väljer inköp från en leverantör som är ett eget lager sätts spärren för inköp ur spel om önskat antal finns på det levererande lagret.
Ingen varning vid försäljning.
Används på hanteringskod för ordinarie produkter som säljs som vanligt.
Varnar vid orderregistrering. Den text man angett under "Meddelande" visas vid registrering av order.
Används på hanteringskod för de produkter som inte längre säljs som vanligt, t ex för att de ska utgå ur sortimentet.
Spärrar för orderregistrering, dvs det går inte att manuellt lägga en order på produkten men det går bra att registrera en utleverans. Den text man angett under "Meddelande" visas då man försöker registrera en order.
Används på hanteringskod för de produkter som inte längre ska säljas, t ex för att de har utgått ur eget (eller leverantörs) sortimentet.
Det finns ett batchjobb som kan sättas upp via jobbservern och som automatiskt bevakar hanteringskoder på produkter, se nedan.
Ingen hantering om varan tar slut på lagret, dvs ordinarie inköpshantering slår till med inköpsunderlag osv.
Produkter med denna hanteringskod ska klassas om från lager- till transitvara när lagersaldot är noll.
Produkten ska utgå ur sortimentet när lagersaldot är noll.
Om man kör automatjobbet "Artikla_Bevaka_Hanteringskod" händer följande:
Produkter med denna hanteringskod klassas om från lager- till transitvara när lagersaldot är noll. Beställningspunkt och beställningskvantitet sätts till 0 och hanteringskoden tas bort.
Produkten utgår ur sortimentet när lagersaldot är noll. Batchjobbet sätter den hanteringskod man angett i systemreferensen "Hanteringskod för utgångna varor" på aktuella produkter.
Automatiska inköp av säsongvaror hanteras med hjälp av hanteringskod.
Lägg upp hanteringskoder för de olika säsongerna, t. ex
20 = vår
30 = sommar
40 = höst
50 = vinter (51 = jul, 52 = nyår e.t.c om man behöver ha delsäsonger inom vintersäsongen. Snöskyfflar = kod 50. Adventsljusstakar = kod 51 osv)
Hanteringskoderna kan spärras för inköp i referensregistret för hanteringskoder. När man t ex inte vill ha med de sommarkodade artiklarna på inköpsunderlaget längre så går man in i referensregistret och anger "varning" (=artikeln kommer inte med på underlag med kan beställas manuellt till lager) eller "Spärr" (artikeln kan inte heller köpas manuellt till lager). När man återigen vill att de ska komma med så går man tillbaka till referensregistret och tar bort spärren.
Om man inte vill att de helt ska upphöra att komma med, utan bara köpas i mindre mängd, så får man förändra BP och BK på produkten. Det görs lättast i lagerstyrningen om det är många artiklar som ska förändras.
Då får man lagerstyra de "året-runt-kodade" produkterna för sig - och där slå ut omsättningen på 48 veckor (= helår) och sedan lagerstyra resp. säsongskod för sig. Exempel
Inför sommaren gör man ett urval på de sommarkodade artiklarna där man hämtar statistik baserat på förra årets sommarhalvår som man slår ut på 24 veckor (=halvår, eller så många veckor som man anser att säsongen sträcker sig över). Inför vintern gör man ett nytt urval på de sommarkodade artiklarna, hämtar statistik baserat på förra årets vinterhalvår, och slår ut den på 24 veckor. Det här kräver lite mer arbete, speciellt om man har många säsongskoder.
Funktionen fungerar endast i orderregistreringen eftersom om någon kommer med produkten till kassan så måste den ju bevisligen finnas, och då ska den inte automatersättas med någon annan produkt.
Lagersaldot måste vara noll och det måste finnas en produkt angiven vid "Ersättn.produkt"
Ange en hanteringskod på produkten. Hanteringskoden ska vara kodad med "Utgår" under rubriken Slut i lagret" och "Spärrad" under rubriken "Försäljning". Hanteringskoden kan sättas i lagerfliken om det bara är på ett visst lager som produkten ska ersättas.
(Huvudmeny - Referensregister - Produkt - Hanteringskoder)
Det skapas inget inköpsförslag på varan, men om man manuellt registrerar inköpsunderlag på den får man ett meddelande.
Det skapas inget inköpsförslag på varan, men om man manuellt registrerar inköpsunderlag på den får man ett meddelande och det går inte att göra en beställning av inköpsunderlaget..
Om man försöker skapa beställning på inköpsunderlaget
(Huvudmeny - Systemregister - Systemreferenser - Försäljningsregistrering)
Anger den hanteringskod produkten skall få när dess lagersaldo är noll. En förutsättning är att produkten har leveranskoden ”lagerleverans”, samt att dess nuvarande hanteringskod kodats med alternativet ”utgå när saldo är noll”. Används vid batch för att bevaka hanteringskoder, se avsnitt "slut i lager".
Den hanteringskod som automatupplagda produkter automatiskt kodas med. Syftet med att ge dem en särskild hanteringskod är att det ska vara lätt att söka fram dessa produkter, för att kunna komplettera informationen och sedan koda om dem med en ”ordinarie” hanteringskod.
Systemreferensen används vid import av kampanjer, vid automatisk uppläggning av produkt från sortimentsregister till produktregister i samband med utleveransregistrering och produktsökning.
Anger hur varan ska hanteras i systemet, t. ex. är aktiv eller utgående. Ändras manuellt i hanteringskodsregistret när säsongen börjar eller är slut. Hanteringskoden sätts på produktnivå men undantag kan göras per lager och detta överstyr då den hanteringskod som angetts på produkthuvudet
Hanteringskod kan anges per lager. Den hanteringskod som ev ligger på lagernivå överstyr hanteringskod på produktens grunduppgifter, om fältet lämnas blankt gäller den hanteringskod som finns angiven på produkthuvudet. Funktionen stödjer inte lagerändring på orderhuvud/-radnivå utan avser inloggat lager.