För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
Knappar
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Används för att spara ändringar som gjorts i datablad,
t ex om man flyttat kolumner eller grupperat uppgifter. Samma knapp används
också för att återställa grundinställningar om man ångrat sina ändringar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön
och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
Används för att lägga till poster.
Används för att ta bort poster.
Valfri numrering/bokstavskombination. Vid nyupplägg föreslår systemet en kod, men denna går att ändra vid behov till valfri numrering/bokstavskombination.
Valfri beskrivning av kalkylklassen. Lämpligt att ha med i klartext vilken som avses då detta underlättar vid ev byte av kalkylklass.
Detta fält styr i vilken ordning raderna visas t ex när man väljer kalkylklass för en viss produkt. Om flera kalkylklasser har samma sorteringsid visas dessa i beskrivningsordning.
Anger det värde som ska multipliceras (Faktor som Värdetyp) eller adderas (påslagspris som Värdetyp) med det pris som styrs av fältet Kalkyltyp.
Faktor - Det pris som styrs av fältet Kalkyltyp multipliceras med angivet Värde för att skapa ett utpris.
Påslagsbelopp - det man angivit i Värde adderas till det pris som styrs av fältet Kalkyltyp.
Anger vilket fält i inköpsfliken i produktregistret som kalkylen ska beräknas utifrån
De alternativ som finns är
Ingen kalkyl
Kalkyl på KALKYLPRIS
Kalkyl på BASPRIS
Kalkyl på NETTO1 (Baspris-Levrab1)
Kalkyl på NETTO2 (Baspris-Levrab1-Levrab2)
Kalkyl på INPRIS (Baspris-Levrab1-Levrab2-Levrab3)
Kalkyl på REKPRIS
Bibehållen marginal
Jämför fält i produktregistrets inköpsflik (radsummering till höger i gröna fälten)
Funktion för egendefinierade avrundningar. Man har möjlighet att lägga upp ytterligare 5 typer av avrundningar inklusive moms i avrundningstabellen. Dessa kan man sedan knyta till en eller flera kalkylklasser. Vid kalkylering sker en beräkning utifrån grundpriset, moms läggs på, avrundning sker (enligt den typ man valt ovan) och utifrån detta avrundade pris dras sedan momsen av och det nya framräknade grundpriset sparas i produktregistret. Detta gör att man kan välja så att ett pris inklusive moms ser fördelaktigt ut vid försäljning, t ex hela kronor, och man slipper momsdifferenser på kontantkvittot.
Det finns tre alternativa värden för fältet:
"<Ingen prisjustering> "
"Justering av pris exklusive moms"
"Justering av pris inklusive moms"
Denna prisjusteringsmodell är i sin tur kopplad till prisjusteringstabellen och om man anger värden i tabellen styr denna om framräknat försäljningspris skall använda prisjustering ("avrundning") till konsumentvänliga priser.
Vid priskalkylering kommer systemet, baserat på uppsättningen på produktens kalkylklass, avrunda försäljningspriset enligt prisjusteringstabellen för konsumentvänliga priser.
Ange det kalkylerade försäljningspris t o m som skall beröras av prisjusteringen
Ange till vilket försäljningspris kalkylklassen skall justeras till. Detta pris hamnar sedan i produktregistret.
I exemplet ovan avrundas alla färdigkalkylerade priser upp t o m 1 kr till 1 krona, alla färdigkalkylerade priser över 1 kr och t o m 2 kr till 2 kronor, alla färdigkalkylerade priser över 2 kr och t o m 5 kr till 4,90 kronor osv.
Kalkylklasser knyts på produkt-, leverantörs- eller produktgruppsnivå. Om kalkylklass saknas på produkt hämtas den kalkylklass som angivits på leverantören och si sista hand från produktgruppen.
