Spara ner filen som ska läsas in till rätt leverantörskatalog.
Katalogen ligger under sökvägen p:\pengvin32\import
Filer från Finfo skall sparas ner till varje leverantörsbibliotek och när det sen är dags att läsa in filen kopieras den till biblioteket P:\pengvin32\import\finfo och döps om till namnet finfo.txt
Öppna menyn sortimentsunderhåll som ligger under administration
Öppna importera som finns under redigera.
Välj den leverantör som skall importeras. Kommer filen
från finfo skall leverantör finfo väljas. Se också till att du kopierat
filen som ska importeras till den mapp som föreslås i fältet ”sökväg
importfil”.
Tryck importera
Stäng rutan importera och välj menyn ”Skapa nytt urval”
som finns under Arkiv-menyn
Döp urvalet och välj varifrån det ska skapas i fliken
Hantera Urval. Finfofiler
och totfiler kan läsas både som prisfil eller artikelfil.
Tryck Hämta data
Sortimentsunderhåll arbetar enbart mot markerade rader.
Därför börjar vi med att markera de rader som man ska arbeta med.
Detta görs med hjälp av filtreringsfunktionen. När du filterat och
sorterat fram det data du vill jobba med, tryck Markera.
Gå till fliken ”detaljinfo produkt”
Gör de ändringar som ska göras på alla markerade rader.
Några fält som måste vara ifyllda är kalkylklass, varuetikett, hylletikett
samt momskod.
När man satt värdena och sett till att enbart de fält
man vill ändra är förbockade trycker man ”uppdatera markerade rader”.
Alla markerade rader är nu ändrade och det är dags
att kalkylera. Detta görs under Redigera
- Kalkylera markerade rader.
Alla markerade rader kommer att kalkyleras. Viktigt att det finns
en kalkylklass på alla rader.
När alla rader är kalkylerade som man vill ha dom
är det dags att uppdatera grundregistren. Gå till fliken Hantera
urval och välj”Uppläggning av nya produkter” eller ”Uppdatera
befintliga produkter" beroende på vad det är för typ av fil som
du läst in.
Vid "Uppläggning av nya produkter" får vi
välja vilken typ av produktnummer vi vill ha. Alternativen är egen
nummerserie, leverantörens artikelnummer samt leverantörsnummer +
leverantörens artikelnummer. Vi ska också välja vilket lager produkten
ska läggas upp på. Rekommendationen är att uppdatera varje enskilt
lager för sig. Väljer man <Samtliga> uppdateras även eventuella
webstocklager.
Vid ”Uppdatera befintliga produkter" gör/väljer
man en mall där man anger vilka fält vi vill uppdatera. Normalt
är det prisfälten och EAN som skall markeras.
När vi gjort uppdatering av registren är prisändringen eller produktläsningen klar.
Kalkylklasser finns under Referensregister - Produkt - Kalkylklasser.
Vid uppläggning av ny kalkylklass väljer man först en kod. Enklast är att skriva nästa nummer som inte är upptaget. I beskrivning är det viktigt att man så utförligt som möjligt beskriver vad kalkylen gör. Välj värdetyp (faktor eller påslagsbelopp). Välj också i listrutan ”kalkyltyp” hur du vill att ditt utpris ska byggas.
Kod
Identitet på kalkylklassen
Beskrivning
Namn på kalkylklassen
Sorteringsid
Detta fält styr i vilken ordning raderna visas t ex när man väljer kalkylklass för en viss produkt. Om flera kalkylklasser har samma sorteringsid visas dessa i beskrivningsordning.
Värdetyp
Faktor - Det pris som styrs av fältet Kalkyltyp multipliceras med angivet Värde för att skapa ett utpris.
Påslagsbelopp - det man angivit i Värde adderas till det pris som som styrs av fältet Kalkyltyp.
Värde
Anger det värde som ska multipliceras (Faktor som Värdetyp) eller adderas (påslagspris som Värdetyp) med det pris som styrs av fältet Kalkyltyp.
Kalkyltyp
Anger vilket fält i inköpsfliken i pridoktregistret som kalkylen ska beräknas utifrån
De alternativ som finns är
Ingen kalkyl
Kalkyl på KALKYLPRIS
Kalkyl på BASPRIS
Kalkyl på NETTO1 (Baspris-Levrab1)
Kalkyl på NETTO2 (Baspris-Levrab1-Levrab2)
Kalkyl på INPRIS (Baspris-Levrab1-Levrab2-Levrab3)
Kalkyl på REKPRIS
Bibehållen marginal