Avräkningsmodeller

För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende

Här knyter man ihop de analysvärden som skall ingå i en avräkningsmodell. Man har möjlighet att ange en avvikelse på uppsättningen för resp. analysvärde, samt ange vilka värden som är obligatoriska och min/max-värde innan nedklassning.

Nedklassning

Via produktnyckel kan man definiera vilken avräkningsmodell som skall användas vid nedklassning, t. ex Höstvete kan bli nedklassat till fodervete, fodervete kan sedan bli nedklassad till bränsle om kvaliteten inte håller.

Spannmålshanteringens avräkningsmodeller kan underhållas via en egen dialog. Det går inte att ändra modellnamn eller lägga till nya modeller, men för enskild modell kan man ändra vissa värden:

Beskrivning, analysvärde (obligatoriskt, frivilligt eller inget), min- och maxvärde, produktnummer samt om värden ska skrivas på avräkningsförslag och/eller avräkning.

Redigering

De uppgifter/fält i avräkningsdialogen som kan ändras/redigeras av användaren har normalt en vit bakgrundsfärg. När de markeras ändras färgen till gul och tydliggör på detta sätt var markören står och vilket fält som för tillfället redigeras.

I datablad är de låsta (icke redigerbara)  fält gröna och de ändringsbara fälten är vita.

Högerklicksmeny

De fält där det döljer sig en meny vid högerklick har en blå ram runt fältet och svart text

Markeringsruta

Om rutan är markerad öppnas underformulär med automatik när annan post markeras. Även datat/resultatet i underliggande flik uppdateras med automatik när annan post markeras.

Om rutan inte är markerad måste man manuellt klicka på pilknappen för att starta underformulär alternativt klicka på refresh-knappen när man vill uppdatera datat.

Knappar

Utför/exekverar flerfunktionsval. Används för att utföra det kommando som visas i listboxen.

Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.

Används för att spara ändringar som gjorts i datablad, t ex om man flyttat kolumner eller grupperat uppgifter. Samma knapp används också för att återställa grundinställningar om man ångrat sina ändringar.

När man sparat ändringar i datablad är knappen grön och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.

Print. Skriver ut aktuellt resultat

Överför resultatet till Excel

Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.

Dölj. Stänger aktuellt fönster/avsnitt.

Gör skjutbar. Genom att trycka på knappen skjuter man ihop föregående fönster så att detta visas till vänster i funktionsramen.

 Knappen används för att ta bort en avräkningsmodell

Redigera avräkningsmodeller

Analyser

Visar hur de olika avräkningsmodellerna är uppsatta. Välj modell överst i dialogen.

Analys

Beskrivning av analysvärdet. Ta bort analys görs genom att högerklicka och välja "Ta bort analys".

Obligatoriskt

Då ett analysvärde kan påverka både pris och kvantitet väljer man om det skall vara obligatoriskt att fylla i eller inte .Om rutan markeras innebär det att värde måste fyllas i vid "Registrera analysvärde". Om obligatoriskt värde saknas så är detta ett spärrande fel och insedeln kan inte gå vidare förrän detta är angivet samt att angivet värde är inom ev. uppsatta min/max-värden i analystabell.

Radnr

Genom att ange siffror från 1 och uppåt i denna kolumn kan man ange i vilken ordning analyserna skall visas och beräknas i avräkningsförslaget.

Tabellkoppling kvantitet

Kopplar vilken analystabell som skall användas vid framtagning av analystabellvärde för beräkning av kvantitet.

Inverkan på kvantitet

Här kan man ange en avvikelse från angivet värde i analyser för just denna avräkningsmodell. Värdet som föreslås hämtas från analystabellen.

Tabellkoppling pris

Kopplar vilken analystabell som skall användas vid framtagning av analystabellvärde för beräkning av pris.

Inverkan på pris

Här kan man ange en avvikelse från angivet värde i analyser för just denna avräkningsmodell. Värdet som föreslås hämtas från analystabellen.

Minsta värde innan nedklassning

Om analysvärdet understiger angivet värde så sker en nedklassning (det är alltså själva analysvärdet inte värde från analystabell som jämförs).

Högsta värde innan nedklassning

Om analysvärdet överstiger angivet värde så sker en nedklassning (det är alltså själva analysvärdet inte värde från analystabell som jämförs).

Kostnader

ProduktNr

Produktnummer för kostnaden. För att ta bort en kostnad, högerklicka på produktnumret och välj "Ta bort kostnad"

Kostnadstyp

Här anges vilken typ av kostnad som avses. Typen väljs ur listboxen.

Kostnad i % summa

Kostnad i procent av summan på insedeln

Kostnad per avräkning

Anger den kostnad som läggs till för varje avräkning

Kostnad per insedel

Anger den kostnad som läggs till för varje insedel

Kostnad per invägd kvantitet

Anger den kostnad som läggs till för invägd kvantitet, dvs vägs det in 120 enheter blir det 120 kostnader av denna typ.

Kostnad per omräknad kvantitet

Anger den kostnad som läggs till för omräknad kvantitet, dvs om den omräknade kvantiteten blir 75 enheter blir det 75 kostnader av denna typ.

Benämning

Produktens benämning hämtas från produktregistret och skrivs ut på avräkningen.

Normalt pris

Ordinarie pris för kostnaden som hämtas från produktregistret.

Avvikande pris

Fast pris som överstyr ordinarie (normalt) pris på produkten

Lägg till/ersätt

Anger om kostnaden skall ersätta eller läggas till på beräknad kostnad.

Filter

Här kan man få tillgång till alla relevanta fält från insedlar, men dessa anges i referensregistret "Definiera filter". Kontakta din PengVin-konsult för hjälp.

Beräkningsordning för respektive typ av kostnader

Alla ev kostnader som finns i de olika stegen tas med och "Lägg till/ersätt" avgör om de läggs till eller ersätter kostnaden från föregående typ.

1: Generell

2: Analys

3: Avräkningsmodell

4: Kund

5: Kontrakt

6: Insedel

OBS! Om man vill att ett visst analysvärde skall särredovisas så kan man göra detta genom att ange ett produktnummer, detta skapar en egen varurad på utleveransen. Detta gör man oftast om man t ex vill ha en avvikande kontering.

Det produktnummer man kan ange på analys måste inte vara av produkttypen "Kostnad" utan kan t ex vara en "Vara".

Exempel: