Hantera avräkningsförslag

För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende

Knappar

Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.

Används för att spara ändringar som gjorts i datablad, t ex om man flyttat kolumner eller grupperat uppgifter. Samma knapp används också för att återställa grundinställningar om man ångrat sina ändringar.

När man sparat ändringar i datablad är knappen grön och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.

Print. Skriver ut aktuellt resultat

Överför resultatet till Excel

Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.

Skapar nya avräkningsförslag. Se avsnitt nedan.

Godkänner samtliga avräkningsförslag som inte har spärrande fel/saknar uppgifter.

Rensar samliga avräkningsförslag. Avräkningsförslagen tas bort och kan sedan skapas på nytt.

Rader/datablad

Kundnr

Kundnummer

Om man högerklickar på kundnumret kan man välja:
a) Visa avräkningsförslag. Visar avräkningsförslag för det enskilda förslaget.
b) Visa ingående insedlar. Visar de insedlar som ingår på det enskilda förslaget.

c) Ta bort förslag. Tar bort enskilt förslag. Insedeln spärras med automatik och spärrens måste sedan tas bort för att ett nytt avräkningsförslag skall kunna skapas.
d) Godkänna förslag. Godkänner enskilt förslag.

Namn

Kundens namn

Förf.datum

Förfallodatum föreslås av systemet men är ändringsbart.

Typ

Visar vilken typ av avräkning det skall bli. Grund- eller tilläggsavräkning.

Samlingsbegrepp/brytningsbegrep

Antal poster

Antal avräkningsposter

Underlag

Skapat utleveransunderlag

Dokument

Skapat fakturaunderlag.

Status

Vilken typ av dokument som är skapat.

Anmärkning

Anmärkning.

Om man högerklickar på anmärkningen kan man titta på meddelandet som finns.

Skapa avräkningsförslag

Skapar nya avräkningsförslag

Systeminställningar som används vid skapande av avräkningsförslag

Avräkning: Bet.villkor avräkningar

Ange det betalningsvillkor som skall gälla för avräkningar.

Avräkning: Fakturatyp avräkningar

Alla utleveranser som skapas utifrån avräkningar får denna fakturatyp

Avräkningar: Antal dagar fast förfallodatum

Man anger i dagar när avräkning skall förfalla för betalning beräknat från 1:a avräkningsdatum

Avräkningar: Datumintervall per avräkning

Man anger det antal dagar som maximalt får skilja mellan 1:a och sista avräkningsdatum per följesedel

Bet.villkor Debet-lego-avräkningar

Utleveranser som skapas utifrån debet-lego-avräkningar får detta betalningsvillkor

Brytningsbegrepp avräkning

STD = Standarduppsättning, ingen brytning på produkt  (dvs flera produkter/sorter/artiklar per avräkning)

ART = Uppsättning där avräkning innehåller en produkt/sort/artikel per avräkning

LKID = Brytning per kontrakt

ART_ALT = Brytning per nedklassad produkt