Referensregistret fabrikat underhålls de olika fabrikaten som kan vara aktuella för era produkter.
Länk till PENGVIN-guide som visar steg för steg hur man hanterar tilläggsgrupper
För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
Tilläggsgrupp är en flexibel funktion för t ex kostnadstillägg. Funktionen
kan användas för automatisering av olika typer av kostnadstillägg, t ex
kapavgift, stämplingsavgift och miljöavgifter. Kostnaderna föreslås vid
försäljningstillfället och kan justeras. Automatisk prissättning sker
utifrån de prisfaktorer man angivit i registret. Detta kan styras på enskild
kund eller kundgrupp eller avse samtliga kunder.
Funktionen Tilläggsgrupp kan också användas för merförsäljning genom att
till viss produkt knyta lämpliga kompletteringsprodukter som systemet
ska föreslå, t ex transport, diesel eller försäkring på uthyrningsmaskiner.
Knappar
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Används för att spara ändringar som gjorts i datablad,
t ex om man flyttat kolumner eller grupperat uppgifter. Samma knapp används
också för att återställa grundinställningar om man ångrat sina ändringar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön
och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Används för att lägga till poster.
Används för att ta bort poster.
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
De uppgifter/fält i maskinregisterdialogen som kan ändras/redigeras av användaren har normalt en vit bakgrundsfärg. När de markeras ändras färgen till gul och tydliggör på detta sätt var markören står och vilket fält som för tillfället redigeras.
I datablad är de låsta (icke redigerbara) fält gröna och de ändringsbara fälten är vita.
De fält där man vänsterklickar på en länk har en blå text
De fält där det döljer sig en meny vid högerklick har en blå ram runt fältet och svart text
Tilläggsgrupperna läggs upp i ett referensregister till produkter.
I en tilläggsgrupp anger man i vilka produkter som automatiskt ska läggas
till de produkter som knyts till gruppen.
Identitet på tilläggsgruppen. Genom att högerklicka på identiteten får man tillgång till funktioner för att redigera kunder, produkter och texter på huvudnivå.
En beskrivande rubrik på tilläggsgruppen.
Styr hur tilläggsprodukter ska läggas till på viss kund, mottagare eller samtliga kunder (utifrån angivna kostnader).
Automatisk numrering av kundposten
Kopplar kundposten till aktuell tilläggsgrupp
Ange kundnummer för det regelverk du lägger upp. Stjärna avser samtliga kunder som inte har ett eget regelverk.
Kundens namn
Ange mottagarnummer för det regelverk du lägger upp. Stjärna avser samtliga mottagare på vald kund.
Mottagarens namn
Om rutan markeras läggs tilläggsprodukterna till automatiskt på ordern/utleveransen under förutsättning att rutan Förvalt markerats på respektive rad. Om rutan lämnas tom öppnas dialogen för tilläggsgrupp upp i order/utleverans.
Valfri text som läggs på utleveransen i samband med att tilläggsgruppen läggs på/väljs. Klicka på textraden för att komma till redigeringsdialogen för textrader.
Rubriken skiljer sig lite beroende på om det är en viss kunds eller samtliga kunders tilläggsgrupp som redigeras.
En tilläggsgrupp kan innehålla upp till fyra olika produkter och dessa anges genom att klicka i fältet för produktnummer på någon av de fyra raderna i dialogen.
Om rutan är markerad anger detta att produkten automatiskt ska gälla vid försäljningen. Om rutan inte är markerad föreslås den som en valbar tilläggsprodukt vid försäljningstillfället. Markering/avmarkering kan ske vid försäljning..
Anger den produkt som är knuten till tilläggsgruppen.
Namn på produkten.
Anger tilläggets storlek. Om fältet lämnas blankt hämtas pris från produktregistret på den aktuella tilläggsprodukten.
Per enhet: Tillkommer ett kostnadstillägg per såld enhet.
Procent: Tillkommer ett kostnadstillägg i procent på huvudproduktens pris.
Om man väljer kostnadstyp procent men inte fyller i en siffra i fältet
kostnad, tas priset från produktregistret och dessa prissiffror blir sedan
procentsatsen.
Fast kostnad: Tillkommer en fast kostnad oavsett hur många enheter man säljer av huvudprodukten. Fast kostnad redovisas alltid som egen försäljningsrad oavsett om rutan för "Redov." är markerad eller ej.
Om rutan är tom läggs kostnaden på huvudproduktens pris. Om rutan är markerad redovisas tilläggsprodukten som en egen försäljningsrad. Avgifter med kostnadstyp "Fast" redovisas alltid som egen försäljningsrad oavsett om rutan för "Redov." är markerad eller ej. Om man önskar statistikredovisning på tilläggsprodukterna måste rutan vara markerad. Obs! Om man vid försäljningstillfället manuellt markerar denna rutan blir prisberäkningen felaktig.
Varje produkt som skall ha ett eller flera kostnadstillägg knyts till en tilläggsgrupp i produktregistret.
Försäljningsdialogen visas automatiskt när en tilläggsgrupp är kopplad till en produkt som registreras om inte rutan "Skapa tillägg automatiskt" är markerad. Om produkten dessutom har en längdgrupp knuten till sig visas dessa längder i samma dialog.
Om rutan är markerad anger detta att produkten automatiskt ska gälla vid försäljningen. Om rutan inte är markerad föreslås den som en valbar tilläggsprodukt vid försäljningstillfället. Kan markeras/avmarkeras vid försäljningstillfället. Detta förutsätter att rutan "Skapa tillägg automatiskt" inte är markerad för då får man aldrig upp dialogan och kan välja vilken/vilka tilläggsprodukter man vill ha med.
Benämning på den produkt man har angivit i tilläggsgruppen. Detta är knutet till vald kund och hämtas fram automatiskt.
Anger tilläggets storlek.
Per enhet Tillkommer ett kostnadstillägg per såld enhet.
Procent: Tillkommer ett kostnadstillägg i procent på huvudproduktens pris.
Fast kostnad: Tillkommer en fast kostnad oavsett hur många
enheter man säljer av huvudprodukten.
Om rutan är markerad redovisas tilläggsprodukten som en egen försäljningsrad. Avgifter med kostnadstyp "Fast" redovisas alltid som egen försäljningsrad oavsett om rutan för "Redov." är markerad eller ej.
Om man önskar redovisning i statistiken på tilläggsprodukterna måste
rutan vara markerad.
Obs! Om man
vid försäljningstillfället manuellt markerar denna rutan blir prisberäkningen
felaktig.
BeloppTotala beloppet av tilläggen redovisas per tilläggsrad.
Om regelverket är uppsatt enligt ovanstående får man följande resultat i orderregistreringen:
Ingen sorteringsavgift är pålagd då den rutan inte är markerad i regelverket.
Om däremot rutan markeras blir resultatet enligt nedan.
Om man däremot inte har rutan för "Redov." markerad läggs kostnaderna på huvudprodukten. Tilläggsprodukter som är markerade med beräkning "Fast" redovisas alltid på separat varurad.
Om regelverket är uppsatt enligt ovanstående får man följande resultat i utleveransregistreringen:
Ingen sorteringsavgift är pålagd då den rutan inte är markerad i regelverket.
Om däremot rutan markeras blir resultatet enligt nedan.
Om man däremot inte har rutan för "Redov." markerad läggs
kostnaderna på huvudprodukten. Tilläggsprodukter som är markerade med
beräkning "Fast" redovisas alltid på separat varurad.
Obs! Om man
vid försäljningstillfället manuellt markerar denna rutan blir prisberäkningen
felaktig.
