Dialogen för underhåll av boxar öppnas normalt från kundregistrets "Visa"-meny, men man har också möjlighet att sätta upp PENGVIN-systemet så att denna även blir åtkomlig från kundsökningen, se beskrivning "Boxhantering från kundsökning" nedan.
Boxhantering är en funktion för enklare påfyllning av produkter ute hos kund. En enda kod (boxnumret) identifierar kundnummer, mottagarnummer, produktnummer, antal, kundkontering osv vilket gör att det blir en mycket rationell hantering. När en box är slut sätts det dit en ny som redan är räknad och klar. Skulle det vara någon/några varor kvar i den gamla boxen läggs dessa bara över i den nya, utan att man behöver räkna de gamla då de redan sen tidigare är registrerade på kunden.
Nya order- och utleveransrader kan registreras genom att man scannar streckkoden eller anger boxnummer. Produktnummer och antal hämtas från koden även om post saknas i boxregister. Finns posten i boxregister hämtas produktnummer, antal, kundens radreferens och anmärkning från registret och läggs på orderraden.
De uppgifter/fält i boxregisterdialogen som kan ändras/redigeras av användaren har normalt en vit bakgrundsfärg. När de markeras ändras färgen till gul och tydliggör på detta sätt var markören står och vilket fält som för tillfället redigeras.
De mest frekventa snabbkommandona finns tillgängliga genom att högerklicka i inmatningsfältet.
För att klicka på en dropplista (pilfält) använd funktionstangent F4.
Att flytta mellan fält eller öppna menyer sker med tangentkombinationen Alt + understruken bokstav i rubriken, t ex. [Alt] + [O] för att hoppa till fältet "Mottagarnr".
De tangentkombinationer som anges nedan fungerar endast när markören befinner sig i inmatningsfältet. För att flytta tangenten till inmatningsfältet tryck [Alt] och [i].
Kommando |
Funktion |
[+] + <ProdNr> + [Ent] |
Lägger till produkt med angivet produktnummer. Om produktnummer saknas öppnas produktsökning. |
[+] + <Antal> + [*] + <ProdNr> + [Ent] |
Lägger till produkt med angivet produktnummer och antal med angivet antal. Om produktnummer saknas öppnas produktsökning. |
[+] + [Ent] |
Öppnar produktsökningsrutan |
[Alt] + [F10] |
Markera aktiv rad |
[Alt] + [F11] |
Avmarkera aktiv rad |
[Alt] + [Delete] |
Ta bort aktiv rad |
[Shift] + [F10] |
Markera samtliga rader |
[Shift] + [F11] |
Avmarkera samtliga rader |
[Shift] + [Delete] |
Ta bort alla markerade rader |
[Pil Upp] |
Flytta till föregående rad i databladet |
[Pil Ned] |
Flytta till nästa rad i databladet |
[Alt] + <Bokstav> |
Aktiverar flik med motsvarande siffra |
[Alt] + [i] |
Sätter fokus på inmatningsrad |
Öppnar sökdialog till kundregistret
Referensregister, kan öppnas med F4-tangenten
Kundnummer
Mottagarnummer. Genom att välja mottagarnummer visas endast de boxar som hör till vald mottagare. Vid registrering av ny box föreslås den mottagare som valts överst i dialogen.
Välj om boxarna ska visas i box- eller produktnummerordning eller sorterat på produktens benämning.
Filtrerar på boxnummer från och med till och med.
Boxens identitet. Boxnummer sätts automatiskt av systemet men det går att ändra detta via inmatningsraden.
Om fältet för boxnummer är tegelfärgat betyder det att raden är markerad och berörs av de eventuella förändringar som görs med valen "Markerade rader", t ex [shift] [Delete] "Ta bort markerade rader". Enskilda rader markeras med [F10] och avmarkeras med [F11].
I anmärkningsfältet läggs boxnumret automatiskt, men anmärkningen kan ändras till valfri text. Då statistiken också går att gruppera på anmärkning och/eller på kundens radreferens kan man enkelt ta fram statistik på hur många boxar som sålts.
Den godsmottagare boxen tillhör
Vårt produktnummer på innehållet i boxen. Ny rad kan läggas till genom att ange + och eget produktnummer.
Vår benämning på produkten.
Antal enheter av produkten som boxen innehåller
Kundens radreferens, t ex kontering. Försäljningsstatistiken kan grupperas på detta fält.
Kundens eget produktnummer på vår produkt
I anmärkningsfältet läggs boxnumret automatiskt, men anmärkningen kan givetvis till valfri text, t ex till kundens lagerplats. Försäljningsstatistiken kan grupperas på detta fält.
Avser kundens order- eller rekvisitionsnummer. Order/utleverans kan sökas på detta begrepp.
Hantera aktiv rad
Den svarta trekanten till vänster visar vilken boxrad som är aktiv. För att flytta till annan rad, använd pil upp-/pil ner-tangenterna.
Inmatning
Ny produktrad läggs till genom att ange + (plus) och eget produktnummer.
Om man anger + och ett annat värde än giltigt produktnummer (t ex en benämning)
öppnas produktsökningen automatiskt. Man kan också mata in produktnummer
och antal på samma gång genom att ange [+]<Antal>[*]<ProdNr>[Ent]
Exempel +12*187654 enter
ger en ny boxrad med 12 st av produktnummer 187654
Se till att den rad som ska tas bort är aktiv (med den svarat trekanten
till vänster på produktraden) och tryck på [alt] och [delete].
Markören måste befinna sig i inmatningsfältet (gult).
Inmatning till fält
I fältet ”Inmatning till fält…” anges vilken typ av data som ska läggas till/ändras på aktiv rad. Man kan byta inmatningsval genom att klicka på [alt] och pil ner/upp
Snabbmeny
Högerklicka i inmatningsfältet för ytterligare val:
Funktion för att kopiera produkter i boxsortiment till produkturval. Väljer man denna funktion läggs produkter på markerade (tegelfärgat boxnr) rader över till produkturval.
Man kan skriva ut streckkodsetiketter med det unika boxnumret och denna kod kan sedan scannas in i order- eller utleveransregistreringen. Genom att högerklicka i inmatningsfältet skriver man ut samtliga markerade etiketter. Standardlayouten skrivs ut med tre etiketter i bredd och är gjord för samma etikettpapper som för kundetikettutskriften (layout: Box_Etiketter_Laser_3_Kolumner).
I utleveransregistreringen går det också att registrera ett boxnummer via en funktionen "Registrera boxnummer" om avsedd flagga för detta är aktiverad (se nedan). Kunden behöver inte väljas först utan det räcker att raden "Registrera boxnummer" är markerad och därefter kan man scanna av streckkoden eller registrera boxnumret direkt så hämtas rätt kund och godsmottagare, antal, kundens produktnummer och radreferens automatiskt fram.
Systemflaggan "Snabbval för registrering av boxnummer (utlev)" måste vara aktiverad.
Dialogen för underhåll av boxar öppnas normalt från kundregistrets "Visa"-meny, men man har också möjlighet att sätta upp PENGVIN-systemet så att denna även blir åtkomlig från kundsökningen. Detta är framförallt användbart för de användare som har rätt att lägga upp/underhålla boxar men inte ändra övriga uppgifter i kundregistret.
Det är möjligt att styra om kommandovalet skall komma vara tillgängligt eller inte genom att gå in i tabellen S_NAVIGERINGSMENY. Om man anger {KUNSOKCMD} i kolumnen PARAMETER aktiveras funktionen. Denna parameter aktiverar även funktionen för kundsortiment.
