För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
I registret för textradstyper lägger man upp de olika typer av textrader man vill använda sig av och anger på vilka dokument textraderna skall skrivas ut alternativt visas i dialog. De textrader som berörs i denna dialog registreras i orderregistreringen och/eller leveransbevakningen.
I produktregistret kan man också ange en taxtradstyp som anger att viss text skall visas vid inleveransregistrering. Se avsnitt "Visning i dialoger" nedan.
Ett unikt id som tilldelas textradstypen. Vid nyupplägg föreslår systemet en kod, men denna går att ändra vid behov till valfri numrering/bokstavskombination.
Visar beskrivningen för textradstypen. Välj gärna en beskrivning som exakt talar om vilka dokument/dialoger som kommer att beröras så blir det inga tveksamheter för PENGVIN-användarna.
Om rutan är markerad öppnas underformulär med automatik
när annan post markeras. Även datat/resultatet i underliggande flik uppdateras
med automatik när annan post markeras.
Om rutan inte är markerad måste man manuellt klicka på pilknappen för att starta underformulär alternativt klicka på refresh-knappen när man vill uppdatera datat.
Utför/exekverar flerfunktionsval. Används för att
utföra det kommando som visas i listboxen.
Justera. Används för att ändra dialogens förutsättningar,
t ex lägga till eller ta bort fält.
Spara inställning datablad - Sparar inställningar för enskild användare och påverkar ingen annans datablad.
Spara grundinställning datablad - Används om man på egna bolaget vill ha en grundinställning som skiljer sig från PengVins. Denna grundinställning gäller då för alla användare som inte själva sparat en egen inställning. Detta alternativ syns bara om man i användarregistret har behörighet att utföra dessa inställningar.
Standardinställning datablad - Återställer databladet till standard som kan vara antingen PengVins original eller företagsinställning.
Ta bort grundinställning datablad - Används om man på egna bolaget vill ta bort den grundinställning man gjort, som skiljer sig från PengVins. Detta alternativ syns bara om man i användarregistret har behörighet att utföra dessa inställningar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön
och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Används för att lägga till poster.
Används för att ta bort poster.
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
Visar beskrivningen för textradstypen. Välj gärna en beskrivning som exakt talar om vilka dokument/dialoger som kommer att beröras så blir det inga tveksamheter för PENGVIN-användarna.
Markera rutan efter de dokumentnamn där vald textrad skall skrivas ut. I exemplet ovan kommer de textrader som registreras i order/leveransbevakning att skrivas ut på plockunderlag, följesedel, kvitto A4 (se undantag kvittoslip nedan), fakturor och utleveransunderlag samt visas vid registrering av inleverans.
Kvittoslip
Kvittoslippen är undantagen vissa textradstyper och skriver INTE ut följande:
Textrad från orderhuvud och orderrad
Kundunik textrad från kundregistret
När detta alternativ markeras och sedan anges på textinformation kan inköparen se informationen i samband med arbetet i inköpsdialogen.
Om det på produkten eller orderradens textrad har markerats att texten skall visas i inleveransregistreringens dialog får man i samband med registrering av inleverans ett meddelande om att information finns. Man kan då välja att titta på den direkt, genom att svara JA på frågan som kommer upp, eller senare via Visa-menyns nya funktion ”Relaterad info”.
I samband med kontroll av leverantörsfakturor har man under fliken "varurader" möjlighet att se textinformation knuten till varuraderna. De texter som visas är sådana som har en textradstyp som är markerad att visas vid fakturakontroll och kan vara knutna till produkt, kundorder eller inleverans.
Möjlighet att ange visning av produktinformation vid registrering av utleverans. Funktionen avser i första läget texter knutna till produkt via nya textregistret som finns som en flik "Info" i Hantera produkter.
