Länk till PENGVIN-guide som visar steg för steg hur man använder pil- och entertangenter vid sökning
Produktsökningen kräver att fritextsökningen är aktiverad (för uppsättning av fritextsökning, se Fritextsökning uppsättningar).
(MV2020:9)
Vid öppning av sökdialog för produkter tar systemet hänsyn till systemreferensen "Sökbegrepp vis automatisk produktsökning" på samma sätt som i Classic. Om värdet saknas i systemreferensen sker ingen automatisk sökning.
För att kunna använda den nya produktsökningen (om man kör i PV Classic (Access)) behöver man aktivera en behörighet i användarregistret, annars är det den gamla produktsökningen som är aktiv.
Den nya produktsökningen öppnas upp på alla ställen i PENGVIN där man kan söka produkter. Den gamla produktsökningen går fortfarande att nå från PV Classic via Huvudmeny – Stödrutiner – Registersökning – Produktsökning. På samma ställe finns även den nya tillgänglig och den heter då ”Sök produkt”.
[Alt][I] - sätter fokus i fältet "Ange sökdata"
[Alt][D] - sätter fokus på radnivå
[Alt][S] - startar sökning med de kriterier man angett i fliken "Filter"
[F1] - öppnar PengVin-hjälpen
[Alt][Ö] - Sökning till urval
[Alt][A] - (MV2020:3) Valda (gula rader) till urval
[Alt][V] - Visa urval/visa sökresultat
[Alt][R] - Rensa urval
[Alt][L] - Välj urval
[Alt][F] - Öppnar filterfliken och sätter fokus i filterflikens översta fält
[Alt][1] [Alt][F] - Fliken för filtersökning kan öppnas med tangenttryckningen [Alt][1] men då hamnar inte fokus i första inmatningsbara fält, så genom att trycka [Alt][F]hamnar fokus i fältet.
[Alt][F4] - Stänger aktuellt fönster.
Vid sökning av produkt anger man sökdata i avsedd ruta och trycker antingen enter eller de ”gamla kända” F-tangentkombinationerna.
Man kan också klicka på någon av sökknapparna.
För att komma till sökdatafältet, tryck [Alt][i]
Om man anger ett nummer i sökdata sker sökning på eget produktnummer, alternativt produktnummer och ean-nummer. Om det finns en produkt som har ett produktnummer som en annan produkt har som alt prodnr, får man träff på båda produkterna.
Om det finns en produkt som har ett EAN-nummer som en annan produkt har som produktnummer, får bara träff på den med produktnumret.
Det är viktigt att veta att sökknappen (och sökdatat) i huvudet bara söker på det man angett i sökdatafältet. Sökknappen i filteravsnittet söker bara på de värde man angett i filteravsnittet.
Jokertecken, sk wildcards (*), används med fördel för att få större chans till träff och minimera risken för felstavning.
Exempel: *skruv* söker efter samtliga produkter som har skruv i benämningen. Man får då i exemplet 2712 träffar (sökningen visar bara 101 som förvalt antal men detta är ändringsbart). Om man lägger till leverantören 364 (Gunnebo) får man bara 106 träffar och lägger man till benämningen dessutom till 25* (*skruv*25*) får man bara 18 st.
Jokertecken behöver inte användas i fältet "Fritextsökning" och sökning i detta fält behöver heller inte ligga i rätt ordning, dvs sökning sker på angivna ord oavsett var i källan de ligger. Se ytterligare information vid beskrivning av fältet "Fritextsökning". Jokertecken behöver inte heller användas i fältet för "sökdata" om man bara trycker enter men använd det gärna när snabbtangenterna för filtersökning utnyttjas.
Söker produkter utifrån inmatade sökbegrepp
Lyfter hela sökresultatet till eget urval (i sökresultatet visas som standard bara 101 poster, men antalet som lyfts till urvalet kan vara betydligt större än så om man inte begränsat sökresultatet med hjälp av de olika sökbegreppen som beskrivits ovan.
(MV2020:3) Flyttar alla valda (gulmarkerade) produkter till produkturvalet.
Klicka på första raden som skall väljas, håll ner [shift]-tangenten och klicka sen på sista raden som skall väljas.
Klicka på en rad som skall väljas, håll ner [ctrl]-tangenten och klicka på övriga rader som skall väljas.
Visa urval/Visa sökresultat – visar urval respektive sökresultat beroende på vad man valt att visa. Knappen byter namn beroende på var man befinner sig.
Rensar samtliga produkter från eget urval. Om man vill rensa enstaka produkt från urval görs detta via fliken Urval genom att sätta 0 i antalsfältet och trycka [enter] eller högerklicka och välja "Ta bort ur urval".
Lyfter samtliga produkter som finns i egna urvalet till dokumentet (utleverans, order och beställning (hantera inköp)). Regelverket är sådant att om man hämtar produkter från urval används det antal som ligger i urvalet istället för förpackningsstorlek.
(MV2020:5) När man gjort ett större produkturval och trycker på ”Välj urval” får man en fråga, med tre alternativ, om antalet överskrider gränsvärdet man angivit som systembelopp i "Gräns för varningsmed vid import rad fr produkturval"
Visar det antal produkter man har i sitt urval (inloggad användare)
Öppnar PENGVIN-hjälpen.
Om man marerar rutan för sidosökning visas samtliga produkter som får träff vid sökning, men de fördelas på flera sidor. Det öppnas dessutom upp ytterligare knappar med piltangenter för att man skall kunna bläddra mellan de olika sidorna. I detta läget anger "Antal resultatrader" det antal som visas på varje sida.
I sökresultatet visas som förvalt standardantal bara 101 poster men detta går att ändra till valfritt antal. Se också avsnitt "Sidosökning" ovan.
Sökresultatet visar antalet matchade produkter som får träff vid sökningen. Det antal som angetts som ”Antal resultatrader” är det maxantal som söks fram.
Det går att flytta mellan raderna i sökresultatet med hjälp av tab-tangenten.
Samtliga fält
Produktnummer, Totalbenämning, Enhet, Levartnr, Antal, Disp, Frp.srtl, Typ (vara, tjänst el dyl.), H.kod (hanteringskod), L (Leveranskod), Lagerplatser (visar ordinarie, alternativ och reserv i samma fält.) Alt.Produktnr, Nyckeldata, Prio, LevNr, LevNamn, Inpris, Grundpris, Marginal %, Innehåll, kampanjpris, kamp.pris inkl och kampanj till.
Produktnummer. Numret är länkat till dialogen för produktvisning.
Om sökning inte sker på ett visst leverantörsnummer visas Levartnr från prio 1-leverantören. Om sökning sker på en speciell leverantör visas denna leverantörs Levartnr.
Pris visas endast om aktuell produkt ingår i en aktuell kampanj på inloggat lager och priset visas exkl. moms. Om kampanjpriset är satt som en rabatt i kampanjen visas det uträknade priset i produktsökningen.
Kampanjpriset i produktsökningen följer samma regelverk som vid försäljning. Om samma produkt ligger på flera olika aktiva kampanjer hämtas pris från den kampanj med lägst pris.
Pris visas endast om aktuell produkt ingår i en aktuell kampanj på inloggat lager och priset visas inkl. moms. Om kampanjpriset är satt som en rabatt i kampanjen visas det uträknade priset i produktsökningen.
Kampanjpriset i produktsökningen följer samma regelverk som vid försäljning. Om samma produkt ligger på flera olika aktiva kampanjer hämtas pris från den kampanj med lägst pris.
Datum visas endast om aktuell produkt ingår i en aktuell kampanj och visar slutdatum för kampanjpriset.
Leverantörsnummer. Leverantörsnumret är länkat till dialogen för leverantörsfråga.
När man högerklickar på en produktrad i sökresultatet får man fram en meny med olika val. Om något av valen inte är valbart, t ex på grund av att produkten redan ligger i urvalet, är det alternativet utgråat.
Tar den produkt som är (gul-)markerad och väljer den till den dialog där man startade sökningen från.
Man kan också dubbelklicka på raden för att välja produkt.
Tar den produkt som är (gul-)markerad och lägger den i urvalet.
Tar bort den produkt som är (gul-)markerad från urvalet. Funktionen finns både i "Visa sökresultat" och "Visa urval".
Genväg till produktfrågedialogen
--------------------------------
Lyfter över hela produkturvalet till den dialog där man startade sökningen från.
Används för att spara egna inställningar i databladet, t ex grupperingar. Om databladet har egna inställningar visas detta genom en röd ram runt databladet.
(Alternativet finns bara om egen inställning är sparad.) Återställer databladet till ursprungligt utseende
Kräver behörighet. Används om man på egna bolaget vill ha en grundinställning som skiljer sig från PengVins. Denna grundinställning gäller då för alla användare som inte själva sparat en egen inställning.
Kräver behörighet. Används för att ta bort det egna bolaget grundinställning och återgå till PengVin
---------------------------------
(MV2020:7) Visar/döljer kolumner så att man kan styra vilka fält/kolumner som skall visas. Administratören har tillgång till inställningar för samtliga och enskilda användare samt grupper (kräver behörighet). När man som vanlig användare öppnar visas kolumnlistan men de fält/kolumner som administratören tagit bort syns inte. En vanlig användare kan göra egna uppsättningar utifrån den inställning admin har gjort.
När man för muspekaren över kolumnrubriken visas en listpil och när man klickar på den får man fram en filtreringsdialog. När man filtrerar i kolumner i de nya dialogerna (t ex sök produkt och orderregistrering) har man fler filtreringsmöjligheter via Nya PengVin än via Access-Pengvin (classic). Där har man möjlighet att markera/avmarkera verkliga värden som finns i kolumnen och kan då välja fler än en filtrering. När man öppnar via Access-PengVin får man alltid standardutseende på dialogen.
Filtrering via PengVin Ny
Filtrering via PengVin access (Classic)
Visar de produkter inloggad användare har i sitt produkturval.
Rensa hela produkturvalet
Om man vill rensa samtliga produkter från eget urval klickar man på knappen Rensa urval.
Rensa enstaka produkt från urvalet
Om man vill rensa enstaka produkt från urval görs detta via fliken Urval genom att sätta 0 i antalsfältet och trycka [enter] eller genom att högerklicka på raden och välja ta bort ur urval.
Välj enstaka produkt från urvalet
(MV2020:5) Om man vill välja en enstaka produkt ur sitt urval högerklickar man på raden och klickar sedan på "Välj produkt".
I de flikar som visas till höger hittar man extra information om produkten samt avancerad sökning.
Filter används för avancerad sökning och motsvarar ungefär den gamla fliken ”sökparametrar” och samma F-tangenter används i nya dialogen. Man behöver inte öppna filterfönstret för att använda sig av F-tangenterna.
För att öppna filterfliken kan man antingen klicka på fliken eller trycka på tangenterna [alt]+[F]. Fokus hamnar då i "Produktnr/id"-fältet och man kan hoppa vidare med tab-tangenten.
Kombinationssökningen är ännu inte i funktion
Det går ännu inte att skriva ut etiketter.
Startar sökningen på de val man gjort i filterfliken.
I sökdialogerna finns det möjlighet att spara uppsatt filter så att det automatiskt är aktivt nästa gång man startar dialogen.
Sök produkter med de filterbegrepp som angetts.
(MV2020:9) Knappen ovan är bytt.
Spara filterinställningar. Nästa gång ordersökningens
filterflik öppnas ligger de sparade filtreringsvalen kvar.
Ikonen är grön om det finns
ett sparat filter.
För att ta bort filtret
och återställa till ursprungsfilter klickar man på knappen med röd tratt.
Tömmer/rensar inmatade värde
i filterdialogen.
(MV2020:7) Visar/döljer kolumner så att man kan
styra vilka fält/kolumner som skall visas. Administratören har tillgång
till inställningar för samtliga och enskilda användare samt grupper (kräver behörighet).
När man som vanlig användare öppnar visas kolumnlistan men de fält/kolumner
som administratören tagit bort syns inte. En vanlig användare kan göra
egna uppsättningar utifrån den inställning admin har gjort.
Sökning av produkt kan ske på de olika begrepp som visas i dialogen ovan. Det går också att kombinera flera olika sökbegrepp för att minimera träffbilden.
Genom att klicka på pilen kan man fälla ihop/öppna upp grunddata respektive nycklar om man vill minska/öka utbudet av filteralternativ
Det översta fältet "Produktnr/Id" kan endast användas för sökning av produktnummer. Vill man använda ett inmatningsfält (som i gamla sökdialogen) matar man in önskat värde i fältet för "Sökdata". Dit kan man hoppa med tangenterna [alt]+[I] och det gamla sökvärdet blir då markerat så det enkelt går att skriva in ett nytt värde och man använder sedan F-tangenterna för att flytta registrerad text till rätt sökbegrepp. I samband med att F-tangenten trycks sker sökning på begreppet.
Benämning 1 från produktregistret. Om benämning matas in i översta fältet i huvudet (sökdata) kan funktionstangenten [F2] användas.
Benämning 2 från produktregistret. Om benämning matas in i översta fältet i huvudet (sökdata) kan funktionstangenten [F3] användas.
Totalbenämning (1 och 2) från produktregistret. Om benämning matas in i översta fältet i huvudet (sökdata) kan funktionstangenten [F4] användas. Man betraktar då benämning 1 och 2 som en totalbenämning och oavsett i vilket fält (ben1 eller 2) ordet finns hittar man produkten.
Varugrupp. Om produktgruppsnummer matas in i översta fältet i huvudet (sökdata) kan funktionstangenten [F5] användas. Produktgrupp kan väljas ur listboxen och man kan mata in bokstäver och får då träff på samtliga produktgrupper som innehåller angiven text.
Leverantörsnummer. Om leverantörsnummer matas in i översta fältet i huvudet (sökdata) kan funktionstangenten [F6] användas. Leverantörsnummer kan väljas ur listboxen och man kan mata in bokstäver och får då träff på samtliga leverantörer som innehåller angiven text. När man söker på leverantörsnummer hämtas produkter oavsett prioriteringskod.
Systemet listar upp de leverantörer man får träff på när man matat in minst 3 tecken. Då kan man välja leverantör genom att pila ner och trycka enter.
Leverantörens produktnummer. Om leverantörsartikelnummer matas in i översta fältet i huvudet (sökdata) kan funktionstangenten [F7] användas. När man söker på leverantörens produktnummer hämtas produkter oavsett prioriteringskod.
Logiskt nummer. Logisk klassificering är ett annat sätt att dela in produkter. Om logiknummer matas in i översta fältet i huvudet (sökdata) kan funktionstangenten [F8] användas.
EAN-nummer eller annan sifferkombination som finns upplagt i EAN-registret. Om EAN-nummer matas in i översta fältet i huvudet (sökdata) kan funktionstangenten [F11] användas.
Vid sökning i detta fält behöver inga stjärnor, s k wildcards, anges och ordföljden behöver inte heller vara i rätt ordning.
Vid sökning mot fritext [F12] söker det angivna begreppet i flera fält: Benämning 1, Benämning 2, Produktnycklar, benämning produktgrupp, textinfo på produkt samt referensnr (inköp). Vilka begrepp som skall användas styrs med hjälp av en systeminställning (flagga) per begrepp. Sökning mot produktnycklar aktiveras med hjälp av en markering i referensregistret produktnyckeltyper.
Vid fritextsökning sorteras sökreslutatet i benämningsordning, stigande.
Vid inläsning av nya produkter via sortimentsunderhållet har man möjlighet att lägga upp ytterligare sökord som finns med i filen från leverantören eller registrera dessa manuellt. Dessa läggs upp som produktnycklar enligt de systeminställningar man angett. Genom att markera rutan för fritextsökning på produktnyckeln ingår sökordet i fritextsökning av produkter.
Textinfo hämtas från tabellen ARTIKLAR_INFO där man hämtar poster av en specifik typ. Vilken typ som gäller hämtas i sin tur från en systeminställning (referens) som heter ”Typ av Infotext fritextsökn använder vid prod.sök”. Man kan välja på samtliga de infotyper som kan anges på produkter (normal info, visas vid dokumentregistrering, utskrift eller visas i inköp). En infotext kan vara omfattande därför hämtas max 500 positioner till fritextsökningen.
För att snabba upp fritextsökningen har man möjlighet att använda sig av indexsökning. För detta krävs installation av index-/sökprogram och två uppsättningar i systeminställningar. Kontakta PengVin Kundsupport för hjälp support@pengvin.se.
Markeras om indexsökning skall ske vid fritextsökning. Sökvägen till en installerad söktjänst måste anges i referensen nedan, i annat fall används ordinarie fritextsökning utan indexering.
Anger var sök-/indextjänsten är installerad.
För ytterligare information om uppsättning av fritextsökning, se avsnitt Fritextsökning
Hanteringskod. Söker produkter med vald hanteringskod, t. ex. aktiva
eller utgående. Hanteringskod väljs ur listboxen (
)
Söker de produkter som finns på ett visst lager (filial). Lager väljs
ur listboxen () .
Söker fram samtliga produkter som ingår i vald prislista. Prislista
väljs ur listboxen ().
Söker fram samtliga produkter som ingår i vald kampanj. Kampanj väljs
ur listboxen ().
Söker produkter som är klassade enligt vald sortimentsnivå. Sortimentsnivå
väljs ur listboxen ().
0 - Standardsortiment
1 - Tilläggssortiment
0,1 - Totalsortiment
Externt sortiment (För sökning av produkter utanför egen databas. Används t ex för sökning mot Finfo Express eller Norska Tools sortiment)
Specialsortiment (Kundanpassning, används ej i ordinarie PENGVIN-version).
Genom att klicka på pilen kan man fälla ihop/öppna upp grunddata respektive nycklar om man vill minska/öka utbudet av filteralternativ
Sök fram de produkter som tillhör ett visst fabrikat genom att ange fabrikatet. Fabrikat kan väljss ur listboxen.
Används för att söka fram de produkter som avser viss produkttyp, t ex service- eller uthyrningsprodukter. Produkttyp kan väljas ur listboxen.
Söker fram produkter med hjälp av referensnumret från inköpsfliken. Används t e x för unika FINFO-nummer.
Söker produkter med vald prioritering. Prio kan väljas ur listboxen.
Visar huvudstrukturprodukten.
Om rutan markeras öppnas ytterligare selekteringsmöjligheter. När rutan är markerad sker en kontroll om produkten är lagerlagd (finns i Artiklar_Lager). Det är alltså inte en kontroll mot leveranskod L.
Leverantörsnummer
Lagerplats från och med (söker i samtliga fält, dvs i ordinarie samt reserv och alternativ lagerplats)
Lagerplats till och med (söker i samtliga fält, dvs i ordinarie samt reserv och alternativ lagerplats)
Används för sökning med hjälp av ansvarig
inköpare som angetts på produkt.
Om inköpare endast finns på leverantör/lager kan inte sökning ske med hjälp
av inköpare.
Lagerstyrningsmall
Typ av lagerstyrning (Ej aktiv, Fast, Rörlig)
Omsättningskod (Gränsvärdet avser produktens försäljningsomsättning)
Frekvenskod (Gränsvärdet avser antalet gånger produkten är såld)
Produkter med lagersaldo större än 0
Vid registrering av kundorder och utleverans följer kundnumret med så att man endast behöver markera något av de fyra valen vid användning av kundfilter.
Sökningen beter sig som vid vanlig sökning utan användning av kundfilter
Beroende på vilka ytterligare sökbegrepp man angivet sker sortering efter dem. En ny kolumn "Sortering" finns i fliken Sökresultat och den visar i detta fall produktnummer sorterat i stigande ordning.
Sorterar fallande på utleveransdatum (följesedel, kontantkvitto eller utleveransunderlag) En ny kolumn "Sortering" finns i fliken Sökresultat och den visar i detta fall utleveransdatum sorterat i fallande ordning.
Sorterar på flest antal inköpstillfällen (inte antal styck) sen "tidernas begynnelse". En ny kolumn "Sortering" finns i fliken Sökresultat och den visar i detta fall antal tillfällen produkterna sålts sorterat i fallande antal.
Nycklar
Avänds som extra sökbegrepp
Nyckeltyp väljs ur listboxen ().
Nyckelord väljs ur listboxen ()
Sortering
Det finns möjlighet att välja sorteringsordning på resultatet i produktsökningen. Det finns tre val (”benämning”, ”leverantörens produktnummer” och eget ”produktnummer”) och vilket värde som föreslås när produktsökningen öppnas anges i systeminställningen (referens) ”Förvalt sorteringsbegrepp vid produktsökning”.
Välj om vald sortering skall visas i stigande eller fallande ordning.
Visar ytterligare information om produkten. Beroende på vilken typ av produkt det är visas olika avsnitt.
Visar disponibelt lagersaldo.
Visar verkligt lagersaldo för eget inloggat lager samt för hur många veckor detta beräknas räcka till (uppgift från lagerstyrningen).
Visar totalt lagersaldo för samtliga lager (ej webstocklager).
Saldofråga Tools produktbolag. Denna rad presenterar leverantörens saldo samt nästa datum som leverantören räknar med att få hem varan igen och förväntat antal för denna leverans om leverantören har dessa uppgifter inlagda. Funktionen kräver diverse uppsättningar bl a en ny leverantörsnyckeltyp. Kontakta din PengVin-konsult för hjälp med uppsättning av detta.
Visar den/de lagerplatser produkten finns på
Visar lagerstyrningsparametrar. Beställningspunkt och -kvantitet samt omsättningshastighet.
Leverantörens namn och nummer
Leverantörens produktnummer
Inköpspris, inköpsvaluta och enhet
Kalkylerat inpris, inköpsvaluta och enhet
Försäljningspris exklusive och inklusive moms samt försäljningsenhet
Kampanjpris exkl. och inklusive moms.
Produktgruppens namn och nummer
Fabrikat
Innehåll
Till detta avsnitt kan man knyta text och/eller bild till varje enskild produkt. Om man använder sig av Finfo Mediacentral får man tillgång till mycket information och kan då visa den direkt i produktsöknings-/produktvisningsdialogen.
Text som skall visas här läggs upp i produktregistrets infoflik där man också anger textradstyp. Det måste vara samma textradstyp som man angett i systemreferens "Textradstyp för produktinfotext vid "Visa produkt"". Endast 1 text visas i avsnittet "Specifikation", och det är den först upplagda infotexten med rätt textradstyp. Via registret för textradstyper kan man också ange att texten skrivs ut på t ex offerter om det finns behov av det.
Bild läggs upp i produktregistrets bilageflik där man också anger bilagstyp. Det måste vara samma bilagstyp man angett i systemreferens "Bilagstyp för produktbild vid "Visa produkt"". Endast 1 bild visas, den först upplagda bilagan med rätt bilagstyp.
Vid gemet visas antal bilagor som finns på produkten. Om man klickar på gemet får man upp dialogen för bilagor och kan då se alla produktens bilagor, t ex säkerhetsdatablad.
(MV2020:5) Vid öppning av dialog för visning av bilaga är numera alltid den bilaga med lägsta radid aktiverad och visas.
Man har möjlighet att gruppera sitt sökresultat, t ex på leverantörsnamnet, för att enklare hitta rätt produkt. Det gör man genom att klicka, och hålla ner knappen, på rubriken på den kolumn man vill gruppera och dra denna upp till det grå området ovanför resultatraderna. (I dagsläget går det inte att spara denna gruppering för databladet.)