Referensregistret fabrikat underhålls de olika fabrikaten som kan vara aktuella för era produkter.
Länk till PENGVIN-guide som visar steg för steg hur man hanterar tilläggsgrupper
För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
Tilläggsgrupp är en flexibel funktion för t ex kostnadstillägg. Funktionen kan användas för automatisering av olika typer av kostnadstillägg, t ex kapavgift, stämplingsavgift och miljöavgifter. Kostnaderna föreslås vid försäljningstillfället och kan
justeras. Automatisk prissättning sker utifrån de prisfaktorer man angivit i registret. Detta kan styras på enskild kund eller kundgrupp eller avse samtliga kunder.
Funktionen Tilläggsgrupp kan också användas för merförsäljning genom att till viss produkt knyta lämpliga kompletteringsprodukter som systemet ska föreslå, t ex transport, diesel eller försäkring på uthyrningsmaskiner.
Knappar
Hämta data, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Gör skjutbar. Genom att trycka på knappen skjuter man ihop föregående fönster så att detta visas till vänster i funktionsramen.
Justera. Används för att ändra dialogens förutsättningar, t ex lägga till eller ta bort fält.
Spara inställning datablad - Sparar inställningar för enskild användare och påverkar ingen annans datablad.
Spara grundinställning datablad - Används om man på egna bolaget vill ha en grundinställning som skiljer sig från PengVins. Denna grundinställning gäller då för alla användare som inte själva sparat en egen inställning. Detta alternativ syns bara om man i användarregistret har behörighet att utföra dessa inställningar.
Standardinställning datablad - Återställer databladet till standard som kan vara antingen PengVins original eller företagsinställning.
Ta bort grundinställning datablad - Används om man på egna bolaget vill ta bort den grundinställning man gjort, som skiljer sig från PengVins. Detta alternativ syns bara om man i användarregistret har behörighet att utföra dessa inställningar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Används för att lägga till poster.
Används för att ta bort poster.
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till aktuell dialog öppnas
hjälpen i huvudmenyn.
De uppgifter/fält i maskinregisterdialogen som kan ändras/redigeras av användaren har normalt en vit bakgrundsfärg. När de markeras ändras färgen till gul och tydliggör på detta sätt var markören står och vilket fält som för tillfället redigeras.
I datablad är de låsta (icke redigerbara) fält gröna och de ändringsbara fälten är vita.
De fält där man dubbelklickar på en länk har en blå text
(MV2020:12) I de datablad som innehåller länkar kan man också trycka [enter] för att öppna/starta länken om fokus finns i fältet. Man kan därefter pila sig upp/ner till nästa länk och trycka [enter] för att öppna en ny länk. Tidigare gick det bara att starta/öppna med dubbelklick.
De fält där det döljer sig en meny vid högerklick har en blå ram runt fältet och svart text
Tilläggsgrupperna läggs upp i ett referensregister till produkter.
I en tilläggsgrupp anger man i vilka produkter som automatiskt ska läggas till de produkter som knyts till gruppen.
Identitet på tilläggsgruppen. Genom att högerklicka på identiteten får man tillgång till funktioner för att redigera kunder, produkter och texter på huvudnivå.
En beskrivande rubrik på tilläggsgruppen.
Styr hur tilläggsprodukter ska läggas till på viss kund, mottagare eller samtliga kunder (utifrån angivna kostnader).
Automatisk numrering av kundposten
Kopplar kundposten till aktuell tilläggsgrupp
Ange kundnummer för det regelverk du lägger upp. Stjärna avser samtliga kunder som inte har ett eget regelverk.
Kundens namn
Ange mottagarnummer för det regelverk du lägger upp. Stjärna avser samtliga mottagare på vald kund.
Mottagarens namn
Om rutan markeras läggs tilläggsprodukterna till automatiskt på ordern/utleveransen under förutsättning att rutan Förvalt markerats på respektive rad. Om rutan lämnas tom öppnas dialogen för tilläggsgrupp upp i order/utleverans.
Valfri text som läggs på utleveransen i samband med att tilläggsgruppen läggs på/väljs. Klicka på textraden för att komma till redigeringsdialogen för textrader.
Rubriken skiljer sig lite beroende på om det är en viss kunds eller samtliga kunders tilläggsgrupp som redigeras.
En tilläggsgrupp kan innehålla upp till fyra olika produkter och dessa anges genom att klicka i fältet för produktnummer på någon av de fyra raderna i dialogen.
Om rutan är markerad anger detta att produkten automatiskt ska gälla vid försäljningen. Om rutan inte är markerad föreslås den som en valbar tilläggsprodukt vid försäljningstillfället. Markering/avmarkering kan ske vid försäljning..
Anger den produkt som är knuten till tilläggsgruppen.
Namn på produkten.
Anger tilläggets storlek. Om fältet lämnas blankt hämtas pris från produktregistret på den aktuella tilläggsprodukten.
Per enhet: Tillkommer ett kostnadstillägg per såld enhet.
Procent: Tillkommer ett kostnadstillägg i procent på huvudproduktens pris.
Om man väljer kostnadstyp procent men inte fyller i en siffra i fältet
kostnad, tas priset från produktregistret och dessa prissiffror blir sedan procentsatsen.
Fast kostnad: Tillkommer en fast kostnad oavsett hur många enheter man säljer av huvudprodukten. Fast kostnad redovisas alltid som egen försäljningsrad oavsett om rutan för "Redov." är markerad eller ej.
Om rutan är tom läggs kostnaden på huvudproduktens pris. Om rutan är markerad redovisas tilläggsprodukten som en egen försäljningsrad. Avgifter med kostnadstyp "Fast" redovisas alltid som egen försäljningsrad oavsett om rutan för "Redov." är markerad eller ej. Om man önskar statistikredovisning på tilläggsprodukterna måste rutan vara markerad. Obs! Om man vid försäljningstillfället manuellt markerar denna rutan blir prisberäkningen felaktig.
Varje produkt som skall ha ett eller flera kostnadstillägg knyts till en tilläggsgrupp i produktregistret.
Försäljningsdialogen visas automatiskt när en tilläggsgrupp är kopplad till en produkt som registreras om inte rutan "Skapa tillägg automatiskt" är markerad. Om produkten dessutom har en längdgrupp knuten till sig visas dessa längder i samma dialog.
Om rutan är markerad anger detta att produkten automatiskt ska gälla vid försäljningen. Om rutan inte är markerad föreslås den som en valbar tilläggsprodukt vid försäljningstillfället. Kan markeras/avmarkeras vid försäljningstillfället. Detta förutsätter att rutan "Skapa tillägg automatiskt" inte är markerad för då får man aldrig upp dialogan och kan välja vilken/vilka tilläggsprodukter man vill ha med.
Benämning på den produkt man har angivit i tilläggsgruppen. Detta är knutet till vald kund och hämtas fram automatiskt.
Anger tilläggets storlek.
Per enhet Tillkommer ett kostnadstillägg per såld enhet.
Procent: Tillkommer ett kostnadstillägg i procent på huvudproduktens pris.
Fast kostnad: Tillkommer en fast kostnad oavsett hur många
enheter man säljer av huvudprodukten.
Om rutan är markerad redovisas tilläggsprodukten som en egen försäljningsrad. Avgifter med kostnadstyp "Fast" redovisas alltid som egen försäljningsrad oavsett om rutan för "Redov." är markerad eller ej.
Om man önskar redovisning i statistiken på tilläggsprodukterna måste rutan vara markerad.
Obs! Om man vid försäljningstillfället manuellt markerar denna rutan blir prisberäkningen felaktig.
BeloppTotala beloppet av tilläggen redovisas per tilläggsrad.
Om regelverket är uppsatt enligt ovanstående får man följande resultat i orderregistreringen:
Ingen sorteringsavgift är pålagd då den rutan inte är markerad i regelverket.
Om däremot rutan markeras blir resultatet enligt nedan.
Om man däremot inte har rutan för "Redov." markerad läggs kostnaderna på huvudprodukten. Tilläggsprodukter som är markerade med beräkning "Fast" redovisas alltid på separat varurad.
Om regelverket är uppsatt enligt ovanstående får man följande resultat i utleveransregistreringen:
Ingen sorteringsavgift är pålagd då den rutan inte är markerad i regelverket.
Om däremot rutan markeras blir resultatet enligt nedan.
Om man däremot inte har rutan för "Redov." markerad läggs kostnaderna på huvudprodukten. Tilläggsprodukter som är markerade med beräkning "Fast" redovisas alltid på separat varurad.
Obs! Om man vid försäljningstillfället manuellt markerar denna rutan blir prisberäkningen felaktig.
