Denna manual visar hur försäljning, inlösen och kontering hanteras och håller inte reda på vilka presentkort som säljs/löses in. För en fullständig presentkortshantering används PENGVINs program Presentkortshantering.
Lägg upp en produkt som används vid försäljning av presentkort.
Försäljningskonto: Ange ett skuldkonto, t ex 2420 (förskott från kunder)
Produkttyp: Tjänst
Momskod: 0, dvs momsfri
Anledningen till att presentkort säljs som momsfritt är att det inte betraktas som någon omsättning förrän det utnyttjas. Det är egentligen bara ett ”utbyte” av betalningsmedel.
Om man inte vill att konteringen på presentkort skall ske enligt den ordinarie hanteringen i konteringsverket kan man lägga upp en egen momskod ("Presentkort momsfri") och där ange bokföringskonto som då styr över konteringsregleverkt.
Flik Lager
Leveranskod: Automatiskt vid plock
Lägg upp ett betalningssätt (Huvudmeny – Referensregister – Övrigt – Betalningssätt) som används vid inlösen av presentkort
Kontroll: Manuell via kassör/kassörska
Konto: Ange samma konto som lagts som försäljningskonto på produkten, i exemplet 2420 (förskott från kunder)
Se till att det finns en kod för momsfri försäljning uppsatt i konteringsregelverket.
(Huvudmeny - Referensregister - Övrigt - Landskoder)
Flaggan för "EU-land" vara markerad i landskodsregistret.
Registrera på det produktnummer som presentkortet lades upp, i exemplet p
Välj det sätt kunden betalar, t ex Kontant eller Kontokort
Kvittot blir då en momsfri försäljning. Om kunden som köper presentkortet är bokföringsskyldig har denna inte rätt att dra momsen på köpet eftersom presentkort alltid är en momsfri transaktion.
Verifikationen visar att det kommit in 1000:- kontant men att dessa härrör till ett förskott från kunder (presentkort).
Registrera de produkter som kunden köper för presentkortet. Försäljningen blir momsskyldig.
Vid F2-Betalarutan väljer du betalningssätt presentkort
Kvittot redovisar de produkter kunden köpt.
Betalningssättet är presentkort och momsen redovisas korrekt. Om kunden som utnyttjar presentkortet är bokföringsskyldig har denna kund rätt att dra momsen (enl. Skatteverkets regler) i sin bokföring.
Verifikationen visar att det kommit in 1000:- som härrör till ett förskott från kunden (presentkort)
Momsen och försäljningen redovisas korrekt.
Konto 2420 nollställs.