För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
Det finns ett batchjobb som går igen nummerserier och gör ett antal kontroller för att se om
- några nummerserier krockar
- någon serie börjar ta slut
- någon serie krockar med befintliga dokument
Om det blir någon träff vid kontrollen skapas ett ärende i ärendehanteringen. På denna ärendetyp kan man ange vilken användare som skall vara mottagare av ärendet.
Se avsnitt Kontrollrutin nummerserier för mer information.
För att arbeta med nummerserierna skapas ett nytt datablad i PENGVIN Explorer (som man hittar under "Stödrutiner")
Välj "Nytt datablad" under avsnittet "Funktionsval" till vänster.
Därefter väljer man "Nummerserier" ur listboxen uppe till höger i avsnittet "Nytt datablad".
Beskrivning av vilken typ av nummerserie det är eller vad den skall användas till.
Man har möjlighet att lägga upp flera olika nummerserier för vardera nummerserietyp och numrerar de olika nummerserierna i detta fält. Om man har flera olika filialer/lager kan det t ex i vissa fall vara önskvärt med olika nummerserier för olika lager. Enligt den svenska kassalgen är det krav på separata nummerserier för olika kassor. Nummerserier lägg upp i denna dialog och olika nummerserier knyts sedan till de olika kassaplatserna i referensregistret för kassaplatser. Se nedan "Skapa ny seriereferens".
Vid nyuppläggning sätts här startnummer för nummerserie. Under löpande användning av systemet plockas nummer med automatik och fältet visar det nummer som nästkommande dokument kommer att få.
Sista godkända numret i aktuell nummerserie.
Om en reservnummerserie finns angiven används denna då ordinarie nummerserie tagit slut. Detta gäller också om man använder aktiverat loggning.
Sista godkända numret i aktuell reservnummerserie.
Om man väljer att aktivera loggning för en nummerserie står det "loggning" i detta fält. Se "Aktivera loggning" för mer info.
Knappar
Dölj. Stänger aktuellt fönster/avsnitt.
Play-knapp.
Utför/exekverar flerfunktionsval.
Refresh, hämtar data på nytt, dvs uppdatera resultatet/databladet.
Sparar valt datablad, med gjorda selekteringar o
dyl, med en ikon i startfältet till vänster.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Används för att lägga till poster.
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till
aktuell dialog öppnas hjälpen i huvudmenyn.
Man har möjlighet att lägga upp flera olika nummerserier för vardera nummerserietyp och numrerar de olika nummerserierna i fältet "Nr". Om man har flera olika filialer/lager kan det t ex i vissa fall vara önskvärt med olika nummerserier för olika lager. Enligt den svenska kassalgen är det krav på separata nummerserier för olika kassor. Nummerserier lägg upp i denna dialog och olika nummerserier knyts sedan till de olika kassaplatserna i referensregistret för kassaplatser.
Om man väljer att aktivera loggning för en nummerserie uppdateras och loggas samtliga nummeruttag i en separat tabell. Detta är ett sätt som inte belastar databasen lika hårt som ordinarie nummeruttag och kan användas för de nummerserier som används mest frekvent.
Det skapas en (okopplad) tabell för varje enskild nummerserie och dessa börjar på PV_NUMMERSERIER. Därefter kommer en hänvisning till vilken nummerserie som avses och sist vilken serie som avses.
Exempelvis heter loggningstabellen för kvittonummerserie (standardserien) PV_NUMMERSERIE_KVITTONR_0
Tabellerna innehåller nummer samt datum och klockslag för uttag.
(Första posten härrör från när loggningen dras igång och tabellen skapas.)