Länk till PENGVIN-guide som visar hur man kopierar orderrader:
Länk till PENGVIN-guide som visar hur man skickar e-post från dokumentvisning:
För information om hur man hanterar/ändrar PENGVIN Explorer-fönster, se avsnitt Anpassa skärmutseende
(MV2020:8) För att flytta fokus från huvud till flikar
används tangentbordskombinationen [Alt][pil ner]
(MV2020:8) För att flytta fokus från flikar till huvud
används tangentbordskombinationen [Alt][pil upp]
/ (MV2020:8) Om fokus ligger i ett fält med listbox kommer listboxen att öppnas om man bara använder [alt] [pil upp/ner].
Man måste då först flytta fokus till ett fält utan listbox, genom att trycka [tab], för att kunna byta fokus mellan huvudflikar med [alt] [pil upp/ner].
Dölj. Stänger aktuellt fönster/avsnitt.
(MV2020:3)
Om huvudfönster ligger som flik öppnas det och få fokus när man stänger sidofönstret. Stängning sker med knapp eller tangentbordskombination [Alt][X].
Gör skjutbar. Genom att trycka på knappen skjuter man ihop föregående fönster så att detta visas till vänster i funktionsramen.
(MV2020:3)
För att skjuta undan/ta fram ett huvud- eller sidofönster klickar man på knappen eller använder tangentbordskombinationen [Ctrl][tab].
Kallas ofta play-knapp. Utför/exekverar flerfunktionsval. Används för att utföra det kommando som visas i listboxen, t ex starta en sökning. Kommandot
öppnar ett nytt fönster för tillägg/borttagning av egna alternativ kopplade till huvudposten. (MV2020:2) Snabbkommando [Ctrl][K]
Hämta data, dvs uppdatera resultatet/databladet. (MV2020:2) Snabbkommando [Ctrl][R]
Spara. Används för att skapa egen genväg på PengVins startsida.
Print. Skriver ut aktuellt resultat
Överför resultatet till Excel
Justera. Används för att ändra dialogens förutsättningar, t ex lägga till eller ta bort fält.
Spara inställning datablad - Sparar inställningar för enskild användare och påverkar ingen annans datablad.
Spara grundinställning datablad - Används om man på egna bolaget vill ha en grundinställning som skiljer sig från PengVins. Denna grundinställning gäller då för alla användare som inte själva sparat en egen inställning. Detta alternativ syns bara om man i användarregistret har behörighet att utföra dessa inställningar.
Standardinställning datablad - Återställer databladet till standard som kan vara antingen PengVins original eller företagsinställning
Ta bort grundinställning datablad - Används om man på egna bolaget vill ta bort den grundinställning man gjort, som skiljer sig från PengVins. Detta alternativ syns bara om man i användarregistret har behörighet att utföra dessa inställningar.
När man sparat ändringar i datablad är knappen grön och visar på så sätt tydligt att förändringar är gjorda.
Används för att lägga till poster.
Används för att ta bort poster.
Öppnar vald post för redigering av huvudposten. I detaljinfofönstret finns fasta fält (där man kan ange alternativa värden) som är kopplade till
huvudposten.
Används för att öppna alla undergrupper i huvuddialoger och i grupperade datablad.
Används för att stänga alla undergrupper i huvuddialoger och i grupperade datablad.
Visar dialog-/orderhuvud
Visar flikar/orderrader
Visar båda avsnitten (huvud och flikar/rader)
Öppnar dialog för visning av dokument i skärmen. Man har också möjlighet att skriva ut det, skicka e-post eller spara det som pdf-fil.
För mer info om att skicka e-post, se avsnitt "Skicka e-post från dokumentvisning" eller vår guide "Skicka mejl från dokumentvisning (kräver ljud)"
Öppnar ordern i redigeringsläge.
Öppnar dialogen för visning av kund, se avsnitt "Visa kund".
Öppnar PENGVIN-manual. Om hjälpavsnitt saknas till aktuell dialog öppnas
hjälpen i huvudmenyn.
Visar information/resultat i datablad
De fält där man dubbelklickar på en länk har en blå text
(MV2020:12) I de datablad som innehåller länkar kan man också trycka [enter] för att öppna/starta länken om fokus finns i fältet. Man kan därefter pila sig upp/ner till nästa länk och trycka [enter] för att öppna en ny länk. Tidigare gick det bara att starta/öppna med dubbelklick.
De fält som både innehåller en länk (dubbelklick) och en meny bakom högerklick har både blå text och blå ram.
I övre delen av dialogen finns grunduppgifter som t ex kundnummer och namn samt flera undergrupper som t ex referenser och godsmottagare.
Man kan, genom att klicka på pilen (upp/ner), öppna/stänga avsnitt för att välja vilka uppgifter man vill se.
Köparens kundnummer och namn. Kundnumret är länkat till dialogen för visning av kund.
Visar köparens adressuppgifter på aktuell order.
Visar godsmottagarnummer och -namn på aktuell order.
Visar de olika referenserna som är knutna till aktuell order.
Telefonnummer hämtas från fältet "Tel/Mail" på ordern
E-postadress hämtas från "Er referens" och sparas på ordern. E-postadressen kan ändras.
Mottagarens telefonnummer eller e-postadress, hämtas från mottagarreferens på ordern.
Referens till orderidentitet i weborder eller liknande.
Leveransadress om annan än köparens adress. Kommer från godsmottagaren.
Visar leveranssätt och -villkor för aktuell order.
Vilken typ av avisering som skall ske (sms/manuellt)
Telefonnummer dit avisering ska ringas/skickas
(MV2020:8) För att flytta fokus från huvud till flikar
används tangentbordskombinationen [Alt][pil ner]
(MV2020:8) För att flytta fokus från flikar till huvud
används tangentbordskombinationen [Alt][pil upp]
/ (MV2020:8) Om fokus ligger i ett fält med listbox kommer listboxen att öppnas om man bara använder [alt] [pil upp/ner].
Man måste då först flytta fokus till ett fält utan listbox, genom att trycka [tab], för att kunna byta fokus mellan huvudflikar med [alt] [pil upp/ner].
Visar dialoghuvud
Visar flikar
Visar båda avsnitten (huvud och flikar)
Man kan hoppa till filtreringsfältet genom att trycka [Alt][F].
För att komma till radera tryck [Alt][D].
På vissa flikar förekommer det hjälptexter (tooltips).
(MV2020:7)
I de PengVin Explorer-dialoger som innehåller flikar har man möjlighet att få upp flikarna i en lista så man slipper skrolla långt till höger/vänster. Det gäller alla grundregister som t ex kunder och produkter men också leveranskontrakt och redigera insedlar mfl. Den flik som för tillfället är aktiv visas i fetstil, i exemplet på bilden "Kontakter".
(MV2020:8)
När man stänger dialogen sparas uppgift om vilken flik som är aktiv. Nästa gång samma inloggad användare öppnar dialogen är det den fliken som öppnas/är aktiv. Detta underlättar för den som oftast bara använder uppgifter från en av flikarna.
(MV2020:8)
När man byter ordningsföljd på flikar sparas denna uppsättning när man stänger dialogen. Nästa gång samma inloggad användare öppnar dialogen finns den nya flikordningen kvar. Även i listrutan ligger flikarna i samma ordning. Detta gör att flikarna går snabbare att komma åt och underlättar för den som oftast bara använder vissa flikar. Även i listrutan för flikvisning ligger samma ordning som flikarna.
Man har möjlighet att söka vad som helst, t ex en viss leverantör, visst lager eller en viss produkt genom att mata in valfritt värde i sökrutan under listboxen och trycka [enter]. Sökning sker i samtliga kolumner och vid träff markeras cellen i gult med röd text.
För att återfå samtliga rader igen, töm sökrutan och tryck [enter].
Man kan hoppa till filtreringsfältet genom att trycka [Alt][F].
För att komma till radera tryck [Alt][D].
Man kan också filtrera på enskild kolumn genom att klicka på pilknappen vid kolumnnamnet och välja något av alternativen.
(MV2020:3) Visa relaterade dokument som är knutna till aktuell orderrad, dvs hur långt den enskilda orderraden har gått, om det finns plockunderlag och beställning t ex. Alla dokumentnummer är länkade (dubbelklick) till visningsdialoger för respektive
dokumenttyp. Samma funktion finns som knapp på varje enskild orderrad.
Vill man se alla dokument som är knutna till ordern väljer man fliken "Händelser".
Orderradens positionsnummer. Om man dubbbelklickar på posnr öppnas dialogen för "Visa orderrad" där man kan följa de olika händelserna som skett med orderraden.
Dubbelklick
Om man högerklickar på posnr kan man kopiera raden och därefter klistra in den i en ny order. På så sätt kan spara tid vid registrering av t ex skaffprodukt som kunden köpt tidigare.
Högerklick
(MV2020:3) Visa relaterade dokument som är knutna till orderraden, dvs hur långt den enskilda orderraden har gått, om det finns plockunderlag
och beställning t ex. Alla dokumentnummer är länkade (dubbelklick) till visningsdialoger för respektive dokumenttyp.
Vill man se alla dokument som är knutna till ordern väljer man fliken "Händelser".
Orderns radnummer (kan skilja sig mot posnr om man t ex flyttat rader i ordern). Ange radnummer för att byta ordningsföljd för visning och utskrift av order.
Produktnumret är länkat (dubbelklick) till dialogen för visning av produkt.
Produktens benämning
(MV2020:3) Totalbenämning
Enhet
Orderantal
Pris per styck
Radbelopp
Leveranskod
(MV2020:3) Ursprungligt leveransdatum.
(MV2020:3) Beräknat leveransdatum.
Antal beställda enheter
Visar dokumenttyp om ordern avser en transit- eller direktleverans. Visar om det är en beställning (B) eller ett inköpsunderlag (X).
(MV2020:3) Datum för bekräftelse från leverantör.
Antal inlevererade enheter
Antal beställda men ej ännu levererade enheter. Om leverantören har meddelat att beställning är slutlevererad visas 0.
Tilldelat antal enheter som ligger för plock
Antal enheter som är levererade till kund
Antal enheter som är levererade till kund. Antalet är länkat (dubbelklick) till dialogen för visning av utleverans.
Antal enheter som ej är levererade till kund
Visar om orderraden inte är levererad eller om den är är del- eller slutlevererad.
Antal enheter som är fakturerade
Leverantörens namn. Fältet är länkat (dubbelklick) till dialogen för visning av leverantör.
Leverantörens produktnummer
Produktgruppsnummer och -benämning.
Det lager som levererat/kommer att leverera orderraden.
Visar textrader knutna till orderhuvud. Här kan man registrera, redigera, lägga till och ta bort textrader på offerter och orderdokument
Visar vad som hänt med kundordern samt de olika dokument som varit inblandade. Samtliga dokumentnummer är länkade (dubbelklick) till sin visningsdialog.
Fliken "Leveranser" visar samtliga utleveranser som är kopplade till aktuell order. Utleveransnumret är länkat (dubbelklick) till dialogen för "Visa utleverans".
Dokumentdatum
Typ av dokument. X=utleveransunderlag, F=öljesedel, K=kontantkvitto
Dokumentnummer. Numret föregås av X för utleveransunderlag, U för följesedel eller K för kontantkvitto.
Kundens märkning, t ex rekvisitionsnummer
Kundens referense
Mottagarnummer
Mottagarens namn
Utleveransens totala bruttobelopp (inkl. moms)
Valuta
Bidrag
Visar ordernummer om utleveransen kommer från en order, annars är fältet tomt. Ordernumret är länkat (dubbelklick) till dialogen för ordervisning
Visar fakturanummer om utleveransen är fakturerad, annars är fältet tomt. Fakturanumret är länkat (dubbelklick) till dialogen för fakturavisning
Säljare
(MV2020:3)
Rutan är markerad om utleveransen spärrad med dokumentspärren (om det finns preliminärprissatta rader visas inte utleveransen som spärrad).
(MV2020:3)
Visar den hämtplats som angetts på utleveransen
(MV2020:3)
Hanteringsreferens
(MV2020:3)
På vilket sätt avisering ska ske/har skett
(MV2020:3)
Visar senaste aviseringsdatum
(MV2020:3)
Telefonnummer dit avisering ska ringas/skickas
Årtal
Månad i siffra och bokstäver
Om det finns bilagor kopplade till fakturan visas dessa i fliken. Genom att klicka på den blå länken (MV2020:9 knapp i databladet) öppnas bilagan. För att lägga till/ta bort/redigera bilagor, se avsnitt Bilagor för mer information.
(MV2020:5) Vid öppning av dialog för visning av bilaga är numera alltid den bilaga med lägsta radid aktiverad och visas.
Om det finns nycklar kopplade till ordern visas dessa i fliken.
Namn på produktnyckeln. Samma nyckeltyp kan förekomma flera gånger per produkt eller spärras så att den endast får finnas en gång beroende på hur det är uppsatt i referensregistret produktnycklar.
Väljs ur lista eller fritt textfält beroende på hur man satt upp nyckeltypen i referensregistret.
För att lägga upp ny nyckel anger man nyckeltyp i kolumnen "Data" på raden "< Lägg upp nyckel >". Man kan antingen registrera typkoden direkt i inmatningsfältet eller högerklicka för att välja från lista.
För att lägga upp nyckeldata på existerande nyckelrad anger man nyckeldata i kolumnen "Data" på raden för aktuell nyckel. Man kan antingen registrera data direkt i inmatningsfältet eller högerklicka för att välja från lista.
Namn på ordernyckeln. Samma nyckeltyp kan förekomma flera gånger per order eller spärras så att den endast får finnas en gång beroende på hur det är uppsatt i referensregistret ordernycklar.
Väljs ur lista eller fritt textfält beroende på hur man satt upp nyckeltypen i referensregistret.